Contoh Surat Penamatan Kontrak Pembekal penting kerana ia fungsi sebagai bukti rasmi bahawa hubung niaga antara dua pihak telah tamat secara sah dan ikut proses yang betul. Ini penting untuk rekod dan rujukan masa depan, terutama jika timbul sebarang isu undang undang.
Surat ini juga jamin kedua belah pihak faham dengan jelas tentang tamat kontrak dan tarikh kuat kuasa, sekali gus elak salah faham yang boleh jejas urus niaga. Dalam konteks Malaysia, surat ini memastikan pematuhan terhadap undang undang tempatan, seperti yang ada dalam Akta Kontrak 1950, serta lindung syarikat daripada sebarang tuntutan yang mungkin timbul.
Dengan cara ini, syarikat dapat kekal hubungan profesional yang baik dengan pembekal, jaga reputasi urus niaga dalam jangka panjang. Surat ini juga membolehkan syarikat urus alih kuasa kepada pembekal baru dengan lebih lancar, pastikan kesinambungan khidmat tanpa jejas operasi harian.
Contoh Surat Penamatan Kontrak Pembekal
Berikut ialah format Contoh Surat Penamatan Kontrak Pembekal seperti yang ada di bawah:
[Tarikh]
[Nama Syarikat Pembekal]
[Alamat Syarikat Pembekal]
[Poskod, Bandar, Negeri]
Tuan / Puan,
Penamatan Kontrak Pembekalan
Dengan segala hormat, kami ingin maklum bahawa syarikat kami, [Nama Syarikat Anda], telah ambil kata putus untuk tamat kontrak bekal dengan syarikat tuan / puan, kuat kuasa pada [Tarikh Penamatan].
Kata putus ini dibuat setelah pihak kami timbang dengan teliti tentang [nyata sebab penamatan]. Kami rasa bahawa penamatan ini adalah langkah terbaik untuk kepentingan operasi syarikat kami.
Dengan ini kami ingin ucap terima kasih atas kerja sama yang telah pihak tuan / puan beri sepanjang tempoh kontrak ini berlangsung. Kami juga harap agar urusan tamat kontrak ini dapat selesai dengan lancar dan tanpa sebarang kesulitan.
Jika ada pertanyaan atau perlu info lanjut tentang proses penamatan ini, sila hubungi kami di [Nombor Telefon] atau melalui emel di [Alamat Emel].
Segala kerja sama dan perhatian tuan / puan dalam hal ini amat kami hargai.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
[Nama Syarikat Anda]
[Alamat Syarikat Anda]
[Nombor Telefon]
[Alamat Emel]
Lain lain artikel yang menarik khas untuk anda:
Contoh Surat Permohonan Tajaan Penyelidikan
Contoh Surat Rayuan Kemasukan Sekolah Menengah
