Contoh Surat Penolakan Tawaran Kerjasama ialah surat rasmi yang ditulis oleh seseorang atau organisasi untuk maklum tidak setuju atau tidak mampu terima tawaran kerja sama yang diajukan oleh pihak lain. Surat ini penting untuk jaga hubungan baik antara dua pihak, elak salah faham yang boleh jejas kerja sama masa depan.
Dengan ada surat ini, ia tunjuk profesionalisme dan etika kerja yang baik, serta beri maklum balas yang sesuai walaupun tidak dapat terima tawaran. Surat ini jelas dan terbuka, beri alasan spesifik untuk tolak dan bantu pihak yang tawar faham situasi sebenar.
Selain itu, surat tolak secara formal elak tidak pasti dan bingung, membolehkan pihak yang tawar rancang lain dengan segera. Walaupun tawaran ditolak, surat yang ditulis dengan baik buka peluang untuk kerja sama pada masa depan,kekal pintu komunikasi terbuka dan tunjuk mereka sedia untuk timbang tawaran lain yang lebih sesuai.
Dalam konteks luar negara, surat ini bantu patuh adab dan peraturan perniagaan antarabangsa, kekal imej baik organisasi di peringkat global dan tunjuk yang mereka faham tentang norma dan etika perniagaan di negara lain.
Contoh Surat Penolakan Tawaran Kerjasama
Berikut adalah contoh Surat Penolakan Tawaran Kerjasama seperti di bawah:
[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Poskod, Bandar, Negeri]
[Emel Anda]
[Nombor Telefon Anda]
[Tarikh]
[Nama Penerima]
[Jawatan Penerima]
[Nama Syarikat Penerima]
[Alamat Syarikat Penerima]
[Poskod, Bandar, Negeri]
Tuan / Puan,
Penolakan Tawaran Kerjasama
Saya merujuk kepada tawaran kerja sama yang telah diajukan oleh pihak tuan / puan pada [tarikh tawaran diterima]. Setelah mempertimbangkan dengan teliti tawaran tersebut, saya dengan rasa hormat ingin maklum bahawa kami tidak dapat terima tawaran kerja sama yang pihak tuan/ puan beri buat pada masa ini.
Keputusan ini dibuat setelah ambil kira faktor faktor, termasuk [nyatakan alasan alasan yang relevan, seperti perbezaan dalam objektif perniagaan, tidak sesuai dengan strategi semasa, atau kekangan sumber].
Kami amat menghargai minat dan usaha pihak tuan / puan untuk jalin kerja sama dengan syarikat kami. Kami harap agar hubungan baik yang telah terjalin antara kedua dua pihak dapat diteruskan dan tidak terjejas oleh keputusan ini.
Sekiranya ada peluang untuk kerja sama pada masa akan datang yang lebih selaras dengan objektif dan keperluan kedua dua pihak, kami sangat terbuka untuk terima.
Sekali lagi, kami ucap terima kasih atas tawaran kerja sama ini dan faham usaha yang telah dilakukan. Kami harap agar dapat bekerja sama pada masa depan.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
[Nama Syarikat Anda]
Lain lain artikel yang menarik khas untuk anda:
