Surat Permohonan Kebenaran Keluar Negara ialah surat rasmi yang seseorang tulis untuk mohon izin dari pihak berkuasa atau majikan untuk pergi keluar negara. Surat ini biasa ada dengan butir butir seperti tujuan perjalanan, tarikh pergi dan pulang, serta dokumen sokong yang berkaitan.
Kepentingan surat ini ialah patuh dengan prosedur dan peraturan yang pihak berkuasa atau majikan beri sebelum tinggal ke luar negara. Surat ini juga dapat jadi sebagai dokumen rasmi yang boleh dirujuk jika perlu, beri rekod jelas tentang kebenaran yang telah dapat dan alasan untuk perjalanan.
Dengan ada surat ini, semua pihak yang terlibat akan dapat maklum secara rasmi tentang perjalanan tersebut. Surat ini juga bantu untuk pastikan seorang individu itu selamat semasa berada di luar negara kerana pihak berkuasa atau majikan tahu tentang lokasi dan tempoh individu itu tiada, yang boleh bantu dalam situasi kecemasan.
Selain itu, surat ini tunjuk sikap tanggung jawab dan profesional individu tersebut, tingkat tahap percaya pihak berkuasa atau majikan terhadap individu tersebut.
Akhir sekali, surat ini sedia tentang info info lengkap tentang perjalanan, termasuk tujuan, tarikh, dan dokumen sokong, hal ini justeru dapat buat pihak yang berkenaan mudah untuk beri kata putus.
Contoh Surat Permohonan Kebenaran Keluar Negara
Berikut adalah format Contoh Surat Permohonan Kebenaran Keluar Negara seperti di bawah:
[Nama Pemohon]
[Alamat Pemohon]
[Poskod dan Bandar]
[Negeri]
[Tarikh]
Kepada:
[Nama Penerima]
[Jawatan]
[Alamat Pejabat]
[Poskod dan Bandar]
[Negeri]
Tuan/Puan,
Permohonan Kebenaran Keluar Negara
Dengan segala hormat, saya [Nama Pemohon], No. Kad Pengenalan [Nombor Kad Pengenalan], ingin mohon kebenaran untuk keluar negara bagi tujuan [nyata tujuan, contoh: urusan penting, lawatan kerja, akademik, dll.] ke [nama negara] pada tarikh [tarikh berlepas] hingga [tarikh pulang].
Saya mohon izin ini atas alasan [nyatakan alasan dengan jelas dan ringkas] dan saya telah lengkap semua persiapan dan dokumen yang perlu untuk perjalanan ini. Dengan ini saya lampir kan dokumen dokumen yang perlu:
- Salinan pasport
- Salinan tiket kapal terbang
- Surat jemputan (jika ada)
- Dokumen sokong lain yang berkaitan
Sekira ada pertanyaan atau perlu info tambah, saya boleh dihubungi di [nombor telefon] atau melalui e-mel di [alamat e-mel]. Saya harap dapat budi bicara dari pihak tuan / puan agar surat mohon saya ini lulus.
Kerja sama dan perhatian tuan / puan amat saya hargai.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama Pemohon]
[No. Kad Pengenalan]
[Nombor Telefon]
[Alamat E-mel]
Lain lain artikel yang menarik khas untuk anda:
