Contoh Surat Permohonan Penggantian Kad Pekerja adalah sangat penting untuk jamin kelancaran operasi di tempat kerja. Kad pekerja fungsi sebagai identifikasi rasmi pekerja, yang beri mereka akses ke kawasan tertentu dan buat tugas dengan lancar. Tanpa kad ini, pekerja mungkin tidak boleh masuk ke premis atau tidak dapat guna kemudahan yang syarikat beri.
Selain itu, surat ini bantu elak salah guna kad pekerja, terutamanya jika kad itu hilang atau dicuri. Dengan lapor kad yang hilang atau rosak, syarikat dapat elak daripada risiko keselamatan yang tidak diingini, seperti akses tidak sah ke kawasan sensitif.
Surat ini juga sedia maklumat formal tentang insiden seperti kad hilang atau rosak, yang penting untuk urus rekod syarikat. Ini memudahkan proses kad ganti dilakukan dengan cepat dan memastikan segala maklumat pekerja telah kemas kini.
Dalam konteks hubungan pekerja dan majikan, surat mohon ini tunjuk pekerja patuh dengan prosedur rasmi yang syarikat beri. Ini bukan sahaja bantu cepat proses ganti kad, tetapi juga jamin yang tiada gangguan dalam tugas harian pekerja yang mungkin bergantung kepada akses guna kad itu. Surat ini memastikan pekerja dapat terus jalankan tanggung jawab mereka tanpa masalah akses atau keselamatan.
Contoh Surat Permohonan Penggantian Kad Pekerja
Berikut ialah format Contoh Surat Permohonan Penggantian Kad Pekerja seperti di bawah:
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
[Alamat Syarikat]
[No. Telefon Anda]
[Email Anda]
Tarikh: [Tarikh]
Kepada:
Pengurus Sumber Manusia
[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]
Tuan / Puan,
Permohonan Penggantian Kad Pekerja
Dengan segala hormat, saya [Nama Anda], pekerja di bawah jabatan [Nama Jabatan], ingin mohon penggantian kad pekerja saya yang telah [hilang / rosak] pada [tarikh kejadian]. Kad tersebut telah saya guna sebagai identifikasi rasmi saya sepanjang tempoh saya khidmat di syarikat ini.
Oleh dengan itu, saya mohon jasa baik pihak tuan / puan untuk timbang permohonan saya dan proses ganti kad pekerja tersebut dengan cepat. Saya sedia beri maklumat tambah jika perlu.
Kerja sama dan perhatian tuan / puan dalam perkara ini amat saya hargai.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama Anda]
[No. Kad Pengenalan]
[Jawatan Anda]
[Nama Syarikat]
Lain lain artikel yang menarik khas untuk anda:
