Surat Tidak Dapat Menghadiri Mesyuarat adalah komunikasi formal yang disampaikan oleh seseorang kepada pihak yang berkenaan untuk beri tahu bahawa dia tidak dapat hadir kan diri suatu mesyuarat.
Sebab-sebab tidak dapat hadir boleh menjadi sebab dari masalah peribadi, urusan kerja, atau isu kesihatan. Dalam surat ini, penulis dengan sopan memberi info perihal ketidak upayaan hadir, sambil memberi expression atas tidak dapat hadir dan memberi jalan solusi jika perlu. Surat ini biasa nya dikirim kepada pihak yang mengundang seperti pihak atasan atau setia usaha. Berikut adalah contoh penulisan Surat Tidak Menghadiri Mesyuarat yang dapat digunakan sebagai rujukan:
Contoh Format Surat Tidak Dapat Menghadiri Mesyuarat
Subjek : Permohonan Maaf dan Pemberitahuan Ketidakmampuan Hadir ke Mesyuarat
Kepada,
[Alamat dan Nama Penerima Surat]
[Alamat Organisasi/Mesyuarat]
Tarikh: [Tarikh Surat]
Dengan segala hormat,
Saya, [Nama Anda], ingin membuat permohonan maaf atas ketidak mampuan saya untuk meng hadiri mesyuarat yang dijadualkan pada [Tarikh dan Masa Mesyuarat]. Untuk pengetahuan, saya faham betapa penting nya kehadiran dalam mesyuarat itu, dan saya ingin memastikan bahawa keputusan ini tidak diambil dengan ringan.
Saya ingin maklum kan kepada pihak tuan / puan bahawa keputusan untuk tidak hadir bukan lah yang mudah bagi saya. Berbagai usaha telah dibuat untuk dapat hadir, namun, atas faktor oleh [sebutkan sebab tidak dapat hadir, sebagai contoh: urusan keluarga / ada tugas di luar kota / keadaan kecemasan], saya ter paksa mengubah rencana kehadiran saya.
Saya faham bahawa kehadiran setiap ahli dalam mesyuarat ber peranan penting dalam men capai objektif mesyuarat itu. Oleh itu, saya ber janji untuk dapat kan info terkini dan membaca laporan mesyuarat untuk pasti kan saya tetap terkini dengan info dan keputusan yang telah dibuat.
Sekali lagi, saya ingin memohon maaf kepada semua pihak yang terlibat dan saya tidak hadir tidak menberi sukar dalam proses mesyuarat. Saya sedia untuk memberi maklum balas atau adakan perbincangan selepas mesyuarat jika perlu.
Terima kasih di atas kerja sama semua pihak. Saya harap dapat hadir kan diri untuk mesyuarat yang akan datang dan memberi kan sumbangan yang positif.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Tandatangan jika surat sampai kan dalam bentuk fizikal]
Lain – lain artikel yang menarik untuk anda :
