Contoh Surat Permohonan Penangguhan Projek penting kerana sebab sebab berikut. Pertama, surat ini pastikan semua pihak penting tahu alasan tangguh projek, membolehkan mereka sesuaikan jadual dan perancangan mereka dengan wajar.
Kedua, surat ini bantu elak salah faham dan keliru yang mungkin timbul akibat tangguh projek tanpa notis rasmi. Selain itu, surat ini tunjuk komitmen syarikat untuk jaga komunikasi yang baik dengan pihak penting, tingkat tahap percaya terhadap syarikat.
Surat ini juga bantu dalam perancangan semula projek dengan lebih efektif, pastikan semua masalah yang timbul diatasi dengan teratur dan berkesan. Akhir sekali, dengan sedia surat permohonan tangguh projek, syarikat patuh peraturan dan garis panduan yang ditetapkan oleh pihak berkuasa, tunjuk tanggungjawab dan integriti dalam operasi mereka.
Contoh Surat Permohonan Penangguhan Projek
Berikut adalah contoh Surat Permohonan Penangguhan Projek seperti di bawah:
[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]
[No. Telefon]
[Emel]
[Tarikh]
[Nama Penerima]
[Jabatan/Organisasi Penerima]
[Alamat Penerima]
Per: Permohonan Penangguhan Projek [Nama Projek]
Tuan/Puan,
Dengan segala hormat, saya [Nama Pemohon], pengurus projek [Nama Projek], ingin mohon projek yang dilaksanakan oleh syarikat kami tangguh buat sementara waktu.
Kami terpaksa mohon penangguhan ini disebabkan oleh faktor faktor yang tidak dapat kami elak seperti:
- [Nyatakan sebab pertama, contoh: Kurang bahan mentah] – Kami hadap kurang bahan mentah yang kritikal, yang penting untuk kelangsungan projek ini.
- [Nyatakan sebab kedua, contoh: Masalah teknikal] – Masalah teknik yang serius telah timbul dan perlu masa tambah untuk selesai.
- [Nyatakan sebab ketiga, contoh: Keadaan cuaca buruk] – Keadaan cuaca yang tidak menentu ganggu jadual asal kerja di tapak.
Kami memohon agar projek ini dapat tangguh sampai [Nyatakan tarikh atau tempoh tangguh yang diperlukan]. Sepanjang tempoh tangguh ini, kami akan cuba untuk selesai segala masalah yang timbul dan pasti bahawa projek ini dapat jalan dengan lancar selepas tangguh.
Kami juga beri dokumen sokong seperti laporan status projek terkini dan perincian masalah yang berlaku untuk rujukan pihak tuan / puan.
Segala kerja sama dan pertimbangan pihak tuan / puan amat kami hargai. Sekiranya ada soalan atau perlu maklumat tambah, sila hubungi saya di [Nombor Telefon] atau melalui emel di [Alamat Emel].
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama Pemohon]
[Jawatan Pemohon]
[Nama Syarikat]
Lain lain artikel yang menarik khas untuk anda:
Contoh Surat Penolakan Tawaran Kerja Secara Profesional
Contoh Surat Pengesahan Jawatan kepada Pekerja Baru
