Contoh Surat Rayuan Penambahan Bajet Untuk Projek [Khalifah Media Networks].

Surat Rayuan Penambahan Bajet ialah dokumen rasmi yang bertujuan untuk memohon tambahan dana daripada pihak berkepentingan seperti jabatan kewangan, pihak penaja, atau mana-mana institusi yang menyediakan peruntukan kewangan. Ianya sering digunakan apabila bajet asal yang diluluskan tidak mencukupi untuk menampung kos pelaksanaan sesuatu projek, program, atau aktiviti.

Surat ini penting kerana ia menjadi alat komunikasi rasmi untuk menjelaskan situasi yang memerlukan tambahan peruntukan. Penulis surat harus menyampaikan maklumat secara jelas dan profesional, termasuk menerangkan sebab-sebab kekurangan bajet dan bagaimana tambahan peruntukan tersebut akan digunakan. Surat ini juga membolehkan pihak bertanggungjawab membuat keputusan berdasarkan fakta dan data yang disertakan.

PENERANGAN

1. Tujuan: Memohon tambahan dana untuk melaksanakan projek atau aktiviti tertentu.
2. Maklumat Penting:
   • Penjelasan tentang kekurangan bajet asal.
   • Butiran projek atau program yang memerlukan penambahan bajet.
   • Lampiran dokumen sokongan seperti anggaran kos atau pelan kewangan.
3. Nada Surat: Ditulis dengan nada profesional dan sopan untuk meyakinkan pihak yang bertanggungjawab.

KEPENTINGAN SURAT 

Surat rayuan ini bukan sahaja menjadi dokumen rasmi untuk memohon tambahan dana, tetapi juga mencerminkan kebertanggungjawaban pemohon dalam menguruskan kewangan dengan bijak. Dengan menyampaikan maklumat yang teratur dan relevan, surat ini membolehkan pihak penerima membuat keputusan yang tepat dan berdasarkan data yang kukuh.

Tambahan bajet yang diluluskan akan memastikan projek atau program berjalan lancar, mencapai objektif yang ditetapkan, dan memberi impak positif kepada organisasi atau komuniti yang terlibat.

CONTOH SURAT RAYUAN PENAMBAHAN BAJET 

[Nama Organisasi/Institusi]
[Alamat Lengkap]
[No. Telefon dan Emel]

Tarikh: 16 November 2024

Kepada:
Pengarah Kewangan
[Nama Jabatan atau Institusi]
[Alamat Penerima]

Perkara: Rayuan Penambahan Bajet untuk Projek [Nama Projek]

Tuan/Puan,

Dengan segala hormatnya, saya, selaku [jawatan], ingin merujuk kepada peruntukan bajet sebanyak RM[amaun asal] yang telah diluluskan bagi projek [Nama Projek]. Namun begitu, berdasarkan perkembangan terkini, pihak kami mendapati bahawa jumlah peruntukan tersebut tidak mencukupi untuk menampung keperluan sebenar projek ini.

Sehubungan itu, kami memohon pertimbangan pihak Tuan/Puan untuk meluluskan tambahan bajet sebanyak RM[amaun tambahan] bagi memastikan kelancaran pelaksanaan projek ini. Berikut adalah butiran kos tambahan yang diperlukan:

1. [Perincian Kos 1]
2. [Perincian Kos 2]
3. [Perincian Kos Lain]

Tambahan bajet ini amat penting untuk mencapai objektif projek serta memberi impak yang positif kepada [golongan sasaran/masyarakat/organisasi]. Kami juga melampirkan dokumen sokongan seperti anggaran kos terperinci dan laporan kemajuan projek untuk rujukan pihak Tuan/Puan.

Kami sangat berharap agar rayuan ini mendapat perhatian dan kelulusan sewajarnya. Sekiranya memerlukan maklumat lanjut, pihak kami sedia dihubungi melalui talian [No. Telefon] atau emel [Alamat Emel].

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

[Nama Penuh Pengirim]
[Jawatan Pengirim]
[Nama Organisasi/Institusi]

Berikut merupakan contoh surat rayuan penambahan bajet tersebut:

KESIMPULAN

Surat rayuan ini adalah medium rasmi untuk memohon tambahan dana. Penulis surat perlu menyampaikan maklumat dengan jelas dan menyediakan dokumen sokongan yang relevan untuk meningkatkan peluang kelulusan permohonan.

Artikel-artikel yang lebih menarik khas untuk anda:

Contoh Surat Permohonan Bantuan Subsidi Pendidikan

Contoh Surat Memohon Bantuan Kewangan