Contoh Surat Permohonan Permohonan Menjadi Pembekal Agensi Kerajaan. [Khalifah Media Networks] 

Surat permohonan menjadi pembekal agensi kerajaan ialah surat rasmi yang dihantar oleh syarikat atau usahawan kepada jabatan atau institusi kerajaan dengan tujuan memohon untuk menawarkan produk atau perkhidmatan yang sesuai dengan keperluan agensi tersebut. Surat ini juga digunakan sebagai dokumen rasmi untuk menyatakan kesediaan syarikat menjadi pembekal yang berdaftar dan sah mengikut syarat kerajaan.

PENERANGAN

Peluang membekal kepada agensi kerajaan sangat luas kerana setiap jabatan memerlukan pelbagai bekalan dan perkhidmatan bagi menyokong operasi harian. Antara barangan atau perkhidmatan yang sering diperlukan ialah:

• Alat tulis dan kelengkapan pejabat

• Peralatan ICT dan teknologi maklumat

• Perabot, pakaian seragam, makanan bermasak

• Perkhidmatan latihan, percetakan, penyelenggaraan

Namun, untuk membekalkan kepada kerajaan, syarikat perlu melalui proses rasmi termasuk menghantar surat permohonan lengkap dan profesional. Surat ini menunjukkan minat, keupayaan, dan kesediaan syarikat untuk mematuhi syarat perolehan kerajaan seperti memiliki:

• Sijil Kementerian Kewangan Malaysia (MOF)

• Pendaftaran SSM yang sah

• Kod bidang berkaitan

• Rekod prestasi membekal (jika ada)

Surat ini turut disertakan dengan dokumen penting seperti profil syarikat, sijil MOF, sijil Bumiputera (jika ada), sijil CIDB (jika berkaitan), katalog produk, dan sebagainya. Ia membolehkan agensi kerajaan mengenali syarikat dengan lebih dekat sebelum memberi sebarang pertimbangan lanjut.

CONTOH FORMAT SURAT PERMOHONAN MENJADI PEMBEKAL

Nama Pengirim
Nama Syarikat
Alamat Syarikat
(emel & nombor telefon)

Tarikh: [Tarikh surat ditulis]

Kepada:
Nama Pegawai Bertugas
Nama Jabatan/Agensi
Alamat Jabatan

Tuan/Puan,

PERMOHONAN MENJADI PEMBEKAL [NYATAKAN JENIS PRODUK/PERKHIDMATAN]

1. Pengenalan ringkas tentang syarikat.

2. Menyatakan tujuan surat dihantar (permohonan menjadi pembekal).

3. Nyatakan jenis produk/perkhidmatan yang ditawarkan.

4. Nyatakan pengalaman atau kelayakan syarikat (jika ada).

5. Nyatakan dokumen sokongan yang dilampirkan.

6. Nyatakan harapan untuk dipertimbangkan dan kesediaan beri kerjasama.

7. Akhiri surat dengan ucapan terima kasih dan penutup formal.

Sekian, terima kasih.

Yang menjalankan amanah,
(Nama Pengurus)
Jawatan
Cop Syarikat

CONTOH SURAT PERMOHONAN (ISI LENGKAP)

FARHAN ENTERPRISE
No. 21A, Jalan Seri Indah,
Taman Mutiara,
08000 Sungai Petani, Kedah.
[email protected] | 012-3456789

17 Julai 2025

Pengarah
Jabatan Pendidikan Negeri Kedah
Aras 4, Wisma Persekutuan
Alor Setar, Kedah.

Tuan/Puan,

PERMOHONAN UNTUK MENJADI PEMBEKAL ALAT TULIS DAN KELENGKAPAN PEJABAT

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak kami, Farhan Enterprise, merupakan syarikat milik bumiputera yang berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) dan Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) dalam kod bidang alat tulis dan keperluan pejabat. Sehubungan itu, kami ingin memohon untuk menjadi salah satu pembekal rasmi bagi Jabatan Pendidikan Negeri Kedah bagi tahun semasa dan akan datang.

3. Antara barangan yang kami sediakan termasuklah:

• Kertas A4 pelbagai ketebalan

• Pen, pensel, pen marker, folder fail, whiteboard

• Dakwat printer pelbagai jenama

• Barangan pejabat lain yang berkaitan

4. Untuk makluman pihak tuan, kami mempunyai pengalaman lebih 5 tahun dalam membekalkan barangan kepada beberapa agensi kerajaan dan sekolah di sekitar Kedah dan Pulau Pinang. Kami sentiasa menitikberatkan kualiti barangan dan penghantaran mengikut jadual ditetapkan.

5. Bersama surat ini, kami lampirkan:

• Salinan Sijil Pendaftaran SSM

• Sijil MOF & Kod Bidang Berkaitan

• Profil Syarikat

• Senarai Produk dan Katalog Harga

6. Besarlah harapan kami agar permohonan ini diberi pertimbangan sewajarnya. Kami sedia menghadiri sesi perbincangan lanjut sekiranya diperlukan bagi tujuan penilaian.

Sekian, terima kasih atas perhatian dan pertimbangan pihak tuan/puan.

Yang benar,
(Mohd Farhan bin Alias)
Pengurus Urusan
Farhan Enterprise

KESIMPULAN

Surat permohonan menjadi pembekal kepada agensi kerajaan perlulah disediakan secara rasmi, kemas dan meyakinkan. Ia menjadi langkah awal bagi syarikat memulakan hubungan profesional dengan pihak kerajaan. Dengan menyertakan dokumen yang lengkap serta menulis surat dengan isi yang padat dan jelas, permohonan syarikat akan lebih berpeluang dipertimbangkan. Gunakan contoh yang diberikan sebagai rujukan dalam menyediakan surat anda.

Artikel-artikel yang lebih menarik khas untuk anda:

Contoh Surat Memberi Kebenaran Berniaga di Rumah

Contoh Surat Pengesahan Kebenaran Menjalankan Perniagaan