Contoh Surat Penangguhan Tugas Guru Besar. [Khalifah Media Networks].
Surat penangguhan tugas guru besar ialah surat rasmi yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa pendidikan untuk memaklumkan bahawa seseorang guru besar ditangguhkan tugasnya buat sementara waktu atas sebab-sebab tertentu. Penangguhan tugas ini boleh berlaku kerana faktor kesihatan, siasatan dalaman, pemindahan sementara, atau permohonan cuti khas. Surat ini bertujuan untuk memberikan pemberitahuan rasmi serta menetapkan arahan dan langkah-langkah yang perlu diambil oleh guru besar serta pihak sekolah sepanjang tempoh penangguhan tugas tersebut.
PENERANGAN
Surat penangguhan tugas guru besar adalah dokumen rasmi yang bersifat penting dan perlu disediakan dengan format yang jelas serta teratur. Surat ini mengandungi maklumat lengkap mengenai keputusan penangguhan, termasuk tarikh mula dan tamat penangguhan serta pihak yang akan memangku tugas guru besar sepanjang tempoh tersebut.
Biasanya, surat ini dikeluarkan oleh Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) atau Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) dan ditujukan kepada guru besar yang terlibat, dengan salinan turut dihantar kepada pihak-pihak berkepentingan seperti pegawai pendidikan daerah dan pihak pentadbiran sekolah. Dalam surat ini, dinyatakan dengan jelas sebab penangguhan tugas serta langkah-langkah seterusnya yang perlu diambil oleh guru besar sebelum meninggalkan tugasnya buat sementara waktu.
Selain itu, surat ini turut menyebut tentang pemangku tugas sementara yang akan mengambil alih tanggungjawab guru besar sepanjang tempoh penangguhan. Arahan untuk menyerahkan segala urusan sekolah kepada individu yang dilantik juga akan dimasukkan dalam surat ini bagi memastikan kelancaran pentadbiran sekolah. Pihak penerima surat perlu mematuhi arahan yang dinyatakan dan boleh menghubungi pihak berkuasa pendidikan sekiranya terdapat sebarang pertanyaan atau rayuan berhubung keputusan penangguhan tersebut.
CONTOH FORMAT SURAT PENANGGUHAN TUGAS GURU BESAR
[Kepala Surat]
[Nama Pejabat Pendidikan / Organisasi]
[Alamat]
[Nombor Telefon] | [E-mel]
[Tarikh Surat]
Kepada,
[Nama Guru Besar]
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
Perkara: Penangguhan Tugas Sebagai Guru Besar
[Perenggan Pembuka]
Pihak Pejabat Pendidikan Daerah ingin memaklumkan bahawa berdasarkan keputusan yang telah dibuat, tugas tuan/puan sebagai Guru Besar di [Nama Sekolah] akan ditangguhkan berkuat kuasa mulai [Tarikh]. Penangguhan ini dibuat berdasarkan [Sebab Penangguhan] dan akan berkuat kuasa sehingga [Tarikh Tamat Penangguhan] atau sehingga diberitahu kelak.
[Maklumat Penangguhan]
Tarikh Mula Penangguhan: [Tarikh]
Tempoh Penangguhan: [Tempoh yang ditetapkan]
Sebab Penangguhan: [Jika dinyatakan]
[Arahan Tugas]
Sehubungan dengan itu, segala tugas dan tanggungjawab tuan/puan sebagai Guru Besar akan dipangku sementara oleh [Nama Pemangku], yang bertindak sebagai pemangku sepanjang tempoh penangguhan ini. Tuan/puan diminta untuk menyerahkan segala dokumen penting dan urusan pentadbiran sekolah kepada beliau sebelum tarikh yang dinyatakan.
[Perenggan Penutup]
Kerjasama dan perhatian tuan/puan dalam hal ini amat dihargai bagi memastikan kelancaran urusan pentadbiran sekolah. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan atau keperluan untuk mendapatkan maklumat lanjut, sila hubungi Pejabat Pendidikan Daerah di talian [Nombor Telefon] atau e-mel [Alamat E-mel].
Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Pegawai Bertanggungjawab]
[Jawatan]
[Pejabat Pendidikan Daerah]
CONTOH SURAT PENANGGUHAN TUGAS GURU BESAR
KESIMPULAN
Surat penangguhan tugas guru besar adalah dokumen rasmi yang dikeluarkan bagi memaklumkan bahawa seseorang guru besar perlu menangguhkan tugasnya buat sementara waktu atas sebab-sebab tertentu. Surat ini bertujuan untuk memberikan arahan jelas mengenai tempoh penangguhan, pihak yang akan mengambil alih tugas, serta prosedur yang perlu diikuti sepanjang tempoh tersebut.
Penulisan surat ini mestilah dalam format rasmi dengan maklumat lengkap agar tidak timbul sebarang kekeliruan di kalangan pihak yang terlibat. Dengan adanya surat ini, pentadbiran sekolah dapat berjalan lancar walaupun berlaku perubahan sementara dalam kepimpinan. Oleh itu, pihak yang menerima surat ini perlu mengambil tindakan segera seperti yang diarahkan bagi memastikan segala urusan sekolah tidak terjejas.
Artikel – artikel yang lebih menarik khas untuk anda:
