Contoh Surat Jemputan Menghadiri Majlis Anugerah Sekolah[Khalifah Media Networks]

Surat Jemputan Menghadiri Majlis Anugerah Sekolah adalah surat rasmi yang dibuat oleh pihak sekolah untuk menjemput tetamu hadir ke majlis ini. Tetamu yang dijemput seperti ibu bapa, penjaga, pelajar, guru, atau tetamu khas. Tujuan majlis ini adalah untuk memberi penghargaan kepada pelajar yang cemerlang dalam akademik, sukan, dan kokurikulum.  Surat ini penting supaya tetamu tahu butiran majlis seperti tarikh, masa, tempat, dan jenis pakaian yang sesuai. Dengan surat ini, tetamu boleh mengatur kehadiran mereka lebih awal. Di bawah ini adalah contoh surat jemputan untuk menghadiri majlis anugerah sekolah.

MAKSUD SURAT JEMPUTAN

Surat jemputan ini dibuat untuk memberi penghormatan kepada tetamu, seperti ibu bapa atau penjaga pelajar yang dapat anugerah. Surat ini tidak hanya memberi butiran seperti tarikh, masa, dan tempat majlis, tetapi juga menunjukkan kehadiran mereka dapat memeriahkan acara. Selain itu, surat ini juga adalah pemberitahuan rasmi supaya semua tetamu tahu tentang majlis ini lebih awal.

PENERANGAN TENTANG KANDUNGAN SURAT JEMPUTAN

1. Maklumat Asas Majlis

   Setiap surat jemputan mesti ada butiran penting tentang majlis, seperti tarikh, masa, dan tempat acara. Contohnya, majlis boleh dibuat pada 20 Oktober 2024 di Dewan Besar Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Murni, bermula pada jam 9:00 pagi. Ini memastikan tetamu tahu butiran acara dengan jelas.

2. Tujuan dan Sebab Majlis Diadakan

   Majlis Anugerah Sekolah ini dibuat untuk memberi penghargaan kepada pelajar yang telah cemerlang dalam akademik, sukan, kokurikulum, atau pencapaian lain. Ia juga memberi peluang kepada sekolah untuk hargai usaha keras para guru dalam mendidik pelajar dan memberi sokongan moral kepada pelajar lain untuk berusaha mencapai kejayaan yang sama.

3. Atur Cara Majlis

   Beberapa surat jemputan mungkin menyertakan atur cara majlis secara ringkas supaya tetamu tahu apa yang akan berlaku ketika acara berlangsung. Contohnya, majlis mungkin bermula dengan ucapan selamat datang oleh pengetua, diikuti dengan persembahan pelajar, penyampaian anugerah, dan ucapan dari tetamu khas atau wakil ibu bapa.

4. Arahan dan Perkara Penting

   Kadang-kadang, surat jemputan juga mempunyai arahan penting untuk tetamu seperti kod pakaian yang sesuai, butiran tentang tempat letak kereta, atau arahan keselamatan. Contohnya, tetamu mungkin diminta memakai pakaian rasmi atau sopan yang sesuai dengan majlis. Arahan seperti ini membantu majlis berjalan lancar dan mengelakkan kekeliruan.

5. Ucapan Penghargaan dan Harapan Kehadiran

   Surat jemputan ini diakhiri dengan ucapan terima kasih dan harapan agar tetamu dapat hadir. Ucapan ini menunjukkan rasa hormat dan penghargaan dari pihak sekolah kepada tetamu, seperti ibu bapa atau penjaga pelajar yang menerima anugerah. Kehadiran mereka bukan sahaja memeriahkan majlis, tetapi juga memberi sokongan kepada pelajar yang mendapat penghargaan.

CONTOH SURAT JEMPUTAN MENGHADIRI MAJLIS ANUGERAH SEKOLAH

[Nama Pengirim]
[Jawatan Pengirim]
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
[Tarikh]

Kepada,
[Nama Ibu Bapa/Penjaga]
[Alamat Penerima]

Tuan/Puan,

Per: Jemputan Menghadiri Majlis Anugerah Kecemerlangan Sekolah

Dengan segala hormatnya, pihak sekolah ingin menjemput tuan/puan untuk menghadiri Majlis Anugerah Kecemerlangan Sekolah yang akan diadakan seperti butiran berikut:

Tarikh: [Tarikh Majlis]
Masa: [Masa Majlis]
Tempat: [Lokasi Majlis]

Majlis ini diadakan bagi meraikan kejayaan dan pencapaian pelajar-pelajar dalam bidang akademik serta kokurikulum sepanjang tahun ini. Anak tuan/puan, [Nama Pelajar], akan menerima [Anugerah yang Diterima] pada majlis tersebut.

Kami amat berbesar hati jika tuan/puan dapat meluangkan masa untuk menghadiri majlis ini bagi memberi sokongan kepada anak-anak yang telah berusaha dengan gigih. Kehadiran tuan/puan pastinya akan memeriahkan lagi majlis serta memberi inspirasi kepada pelajar-pelajar yang lain.

Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, tuan/puan boleh menghubungi pihak sekolah di talian [Nombor Telefon Sekolah] atau melalui emel [Alamat Emel Sekolah].

Kami berharap agar tuan/puan dapat hadir untuk sama-sama memeriahkan majlis ini.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

[Tandatangan Pengirim]
[Nama Pengirim]
[Jawatan Pengirim]
[Nama Sekolah]

Berikut merupakan contoh surat jemputan menghadiri majlis anugerah sekolah:

Artikel-artikel yang lebih menarik khas untuk anda:

Contoh Surat Aduan Tentang Kemudahan Sekolah 

Contoh Surat Rasmi Tidak Hadir Ke Sekolah