Surat Kebenaran Penggunaan Bilik Mesyuarat adalah dokumen rasmi yang biasa dalam konteks persatuan, syarikat, atau sekolah beri untuk mohon izin dari pada pihak atasan atau pengurusan untuk guna bilik mesyuarat di suatu lokasi. Surat ini mengandungi butiran seperti tarikh, masa, tujuan guna, dan jumlah peserta yang akan menggunakan bilik mesyuarat tersebut.
Dalam banyak organisasi, jika ingin guna bilik mesyuarat perlu kata putus rasmi untuk pasti ruang itu ada dan tidak sama dengan tempahan lain.
Selain itu, surat izin ini boleh dirujuk di masa depan. Ia bantu urus setia dalam menjejak bilik mesyuarat yang telah di guna dan memastikan semua penggunaan dicatat dengan betul.
Dengan adanya surat ini, ia dapat bantu dalam pengurusan sumber organisasi dengan mengetahui bilik mesyuarat mana yang akan digunakan dan bila, pengurusan dapat atur selenggara, bersih, dan sedia alat alat yang perlu sewaktu diskusi.
Secara lengkap, surat izin guna bilik mesyuarat adalah alat penting untuk pastikan ruang yang efisien, elak konflik, dan jaga rekod guna bilik dengan baik.
Contoh Surat Kebenaran Penggunaan Bilik Mesyuarat
Berikut adalah contoh Surat Kebenaran Penggunaan Bilik Mesyuarat seperti di bawah:
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
[Nama Organisasi/Syarikat Anda]
[Alamat Organisasi/Syarikat Anda]
[Bandar, Negeri, Poskod]
[Emel Anda]
[Tarikh]
[Nama Penerima]
[Jawatan Penerima]
[Nama Organisasi/Syarikat Penerima]
[Alamat Organisasi/Syarikat Penerima]
[Bandar, Negeri, Poskod]
Tuan/Puan,
PERKARA: PERMOHONAN KEBENARAN PENGGUNAAN BILIK MESYUARAT
Dengan segala hormat, saya [Nama Anda], [Jawatan Anda] dari [Nama Organisasi/Syarikat Anda], ingin memohon izin untuk guna bilik mesyuarat di [lokasi bilik mesyuarat] bagi tujuan [nyatakan tujuan guna, seperti mesyuarat, seminar, atau latihan].
Butiran permohonan adalah seperti berikut:
Tarikh: [Nyatakan tarikh]
Masa: [Nyatakan masa mula dan masa tamat]
Jumlah Peserta: [Nyatakan jumlah peserta]
Tujuan: [Nyatakan tujuan guna bilik mesyuarat]
Kami amat gembira jika permohonan ini dapat lulus dengan segera. Kebenaran untuk guna bilik mesyuarat tersebut akan bantu kami dalam buat [nyatakan perkara yang dirancang] dengan lebih lancar dan teratur.
Sekiranya ada borang yang perlu diisi, sila maklum kepada kami. Kami juga sedia untuk patuh dengan segala syarat yang pihak Tuan / Puan beri jika ingin guna bilik mesyuarat.
Kami harap agar permintaan ini dapat pihak Tuan / Puan terima dan kami sedia untuk beri maklumat yang pihak Tuan / Puan perlu.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
[Nama Organisasi/Syarikat Anda]
[No. Telefon]
[Emel]
Lain lain artikel yang menarik khas untuk anda:
Contoh Surat Memohon Peruntukan Perniagaan
Contoh Surat Permohonan Pertukaran Tempat Kerja