Contoh Surat Kelulusan Projek adalah surat rasmi yang sebuah organisasi beri untuk pengesahan bahawa sesuatu projek telah lulus. Selepas permohonan atau cadangan projek dikaji dari pelbagai aspek seperti ekonomi, teknikal, dan jadual laksana, surat ini akan diberi.
Surat ini boleh jadi rujukan bagi dua dua pihak untuk pasti semua syarat dan ketetapan ikut sepanjang projek berlaku.
Dengan ada surat ini, pihak pelaksana dapat rancang dan laksana projek ikut garis panduan yang telah lulus, pasti tiada sebarang konflik atau salah faham mengenai skop dan syarat projek.
Surat ini juga ada syarat syarat atau arahan khusus yang perlu ikut, bantu pihak pelaksana kekal standard dan patuh undang undang serta peraturan yang relevan. Surat lulus ini penting untuk rekod dan dokumentasi rasmi, yang mungkin perlu dalam laporan projek, audit, atau semakan pada masa depan.
Contoh Surat Kelulusan Projek
Berikut merupakan format Contoh Surat Kelulusan Projek seperti di bawah:
[Nama Syarikat / Organisasi]
[Alamat Syarikat / Organisasi]
[Poskod, Bandar]
[Tarikh]
Kepada,
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
[Poskod, Bandar]
Tuan/Puan,
Kelulusan Projek [Nama Projek]
Merujuk kepada surat mohon yang telah dapat pada tarikh [Tarikh Permohonan], kami dengan ini ingin maklum bahawa projek [Nama Projek] yang pihak tuan / puan cadang telah pihak [Nama Syarikat/Organisasi] lulus. Lulus projek ini adalah berdasarkan kepada penilaian yang telah dilakukan terhadap semua aspek projek, termasuk butir butir teknikal, kewangan, dan jadual laksana.
Berikut adalah syarat syarat yang perlu patuh sepanjang projek ini laksana:
- [Syarat pertama]
- [Syarat kedua]
- [Syarat ketiga]
Kami harap projek ini dapat ikut jadual yang telah rancang dan memenuhi semua spesifikasi yang telah ditetapkan. Sebarang perubahan terhadap perancangan projek atau sebarang isu yang timbul sepanjang pelaksanaan projek perlu maklum kepada pihak kami dengan segera untuk tindak balas lanjut.
Sekiranya ada tanda tanya atau perlu info tambah, pihak tuan/puan boleh menghubungi kami di [Nombor Telefon] atau melalui emel di [Alamat Emel].
Kami ucap selamat maju jaya dalam laksana projek ini.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama Pengurus]
[Jawatan]
[Nama Syarikat / Organisasi]
[Cop Syarikat]
Artikel artikel lain yang menarik untuk anda:
