Contoh Surat Pelantikan Ahli Jawatankuasa penting dalam acara acara yang ingin dilakukan. Pertama, surat ini beri sah rasmi tentang pelantikan individu ke dalam jawatan kuasa, pasti semua pihak ada rekod jelas tentang tanggung jawab dan kedudukan individu dalam organisasi atau persatuan. Ini bantu dalam pasti struktur organisasi fungsi dengan baik dan ikut proses yang sedia ada.
Kedua, surat ini dapat mudah proses alih tanggung jawab kerana ahli jawatan kuasa yang ahli lantik boleh faham dengan jelas tugas dan jangkaan yang diletakkan ke atas mereka. Ini juga bantu dalam rancang dan laksana aktiviti atau projek yang libat jawatan kuasa tersebut.
Selain itu, surat ini beri kejelasan kepada pihak luar atau ahli organisasi lain tentang siapa yang pegang jawatan dalam jawatan kuasa tersebut. Ini tingkat lagi tahap telus dan komunikasi dalam organisasi, serta mudah koordinasi dan kerja sama antara ahli ahli jawatan kuasa dan pihak yang penting.
Dalam konteks Malaysia, surat pelantikan ini penting kerana ia patuh amalan dan etika organisasi yang baik, serta jamin pelantikan yang teratur dan profesional.
Contoh Surat Pelantikan Ahli Jawatankuasa
Berikut merupakan format Contoh Surat Pelantikan Ahli Jawatan kuasa yang seperti di bawah:
[Nama Organisasi / Persatuan]
[Alamat Organisasi / Persatuan]
[Tarikh]
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
Tuan / Puan,
Per: Pelantikan Sebagai Ahli Jawatankuasa
Dengan segala hormat, saya rujuk kepada perkara di atas.
Dengan ini, kami ingin maklum bahawa Tuan / Puan telah kami lantik sebagai ahli jawatan kuasa untuk [Nama Jawatankuasa] dalam [Nama Organisasi / Persatuan] bagi tempoh [Tempoh Pelantikan]. Pelantikan ini adalah kerana [sebut alasan atau kriteria].
Sebagai ahli jawatan kuasa, Tuan / Puan harap dapat beri sumbangan yang bermakna dalam [sebut tanggung jawab atau tugas utama]. Kami percaya bahawa pengalaman dan kepakaran Tuan / Puan akan beri manfaat kepada organisasi kita dan bantu capai matlamat yang telah ditetapkan.
Sekira Tuan / Puan perlu info info tambah atau ada tanda tanya, sila hubungi kami di [Nombor Telefon] atau melalui emel di [Alamat Emel].
Kami amat harap agar Tuan / Puan dapat jalan tanggung jawab ini dengan penuh dedikasi dan komitmen. Terima kasih atas kesediaan Tuan / Puan untuk sumbang kepada organisasi kami.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama Pengirim]
[Jawatan Pengirim]
[Nama Organisasi / Persatuan]
Lain lain artikel yang menarik untuk anda:
