Contoh Surat Mohon Dana Pembaikan Pagar Sekolah. [Khalifah Media Networks].
Surat mohon dana pembaikan pagar sekolah adalah surat rasmi yang dikemukakan kepada pihak berwajib, seperti jabatan pendidikan, kerajaan negeri, syarikat swasta, atau individu dermawan, bagi mendapatkan bantuan kewangan untuk membaiki pagar sekolah yang telah rosak atau usang.
Surat ini penting bagi memastikan keselamatan warga sekolah, termasuk pelajar dan guru, serta bagi menjaga persekitaran sekolah daripada pencerobohan atau kejadian yang tidak diingini. Dengan adanya pagar yang kukuh dan baik, suasana pembelajaran dapat berjalan dengan lebih selamat dan kondusif.
PENERANGAN
Surat permohonan dana pembaikan pagar sekolah adalah dokumen rasmi yang perlu disusun dengan teliti bagi meyakinkan pihak penerima tentang keperluan pembaikan tersebut. Surat ini biasanya ditulis oleh pihak sekolah, seperti guru besar atau wakil Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG), kepada pihak yang berpotensi memberikan dana atau sumbangan.
Dalam surat ini, perlu dinyatakan dengan jelas keadaan pagar sekolah yang memerlukan pembaikan, kesannya terhadap keselamatan dan persekitaran sekolah, serta jumlah anggaran kos yang diperlukan untuk kerja-kerja pembaikan. Surat ini juga harus disertakan dengan rayuan yang beretika dan meyakinkan agar pihak penerima lebih cenderung untuk memberikan bantuan.
Selain itu, adalah penting untuk menyertakan maklumat hubungan sekolah supaya pihak penerima dapat berhubung bagi perbincangan lanjut atau pengesahan keperluan dana.
CONTOH FORMAT SURAT MOHON DANA PEMBAIKAN PAGAR SEKOLAH
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
[Nombor Telefon / E-mel Sekolah]
[Tarikh]
Kepada,
[Nama Penerima]
[Jawatan / Organisasi]
[Alamat Organisasi]
Perkara: Permohonan Dana untuk Pembaikan Pagar Sekolah
Dengan segala hormatnya, merujuk kepada perkara di atas, kami dari pihak [Nama Sekolah] ingin memohon bantuan dana daripada pihak tuan bagi tujuan pembaikan pagar sekolah yang telah mengalami kerosakan.
Pagar sekolah kami yang telah digunakan sejak sekian lama kini dalam keadaan yang tidak selamat, dengan beberapa bahagian telah rosak dan boleh mendatangkan bahaya kepada pelajar serta kakitangan sekolah. Keadaan ini juga boleh menyebabkan pencerobohan oleh pihak luar dan menjejaskan keselamatan sekolah secara keseluruhan.
Sehubungan itu, kami berharap agar pihak tuan dapat mempertimbangkan permohonan kami untuk mendapatkan dana bagi membaiki pagar ini demi memastikan keselamatan warga sekolah. Kami amat menghargai segala bentuk bantuan yang dapat diberikan.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Pengirim]
[Jawatan]
[Nama Sekolah]
CONTOH SURAT MOHON DANA PEMBAIKAN PAGAR SEKOLAH
KESIMPULAN
Surat mohon dana pembaikan pagar sekolah bertujuan mendapatkan bantuan kewangan bagi memastikan keselamatan dan imej sekolah terjaga. Surat ini perlu jelas, profesional, dan meyakinkan agar mendapat perhatian pihak berkenaan.
Artikel – artikel yang lebih menarik khas untuk anda:
Contoh Surat Mohon Sumbangan Hari Kanak-Kanak
Contoh Surat Rayuan Penambahan Bajet Untuk Projek
