Contoh Surat Notis Mesyuarat [Khalifah Media Networks]
Dalam mana-mana organisasi, mesyuarat merupakan satu elemen penting bagi membincangkan perkembangan, perancangan, dan pelaksanaan sesuatu perkara. Untuk memastikan setiap ahli mesyuarat dapat membuat persediaan dan hadir tepat pada masanya, surat notis mesyuarat perlulah dikeluarkan lebih awal. Notis ini berfungsi sebagai pemberitahuan rasmi yang menyatakan butiran penting seperti tarikh, masa, tempat dan agenda mesyuarat. Ia juga menunjukkan sikap profesionalisme dan pengurusan yang sistematik dalam sesebuah organisasi.
Kepentingan Surat Notis Mesyuarat
Tujuan utama surat notis mesyuarat adalah untuk memastikan semua ahli yang terlibat dimaklumkan lebih awal mengenai sesuatu mesyuarat. Dengan adanya notis, ahli mempunyai masa yang mencukupi untuk menyusun jadual, meneliti agenda yang bakal dibincangkan dan menyediakan cadangan atau pandangan. Surat ini juga dapat mengurangkan risiko kehadiran yang tidak mencukupi, seterusnya memastikan mesyuarat dapat dijalankan dengan efektif dan mencapai keputusan yang diharapkan.
Contoh Surat Notis Mesyuarat Rasmi
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Indah,
Jalan Damai,
81200 Johor Bahru, Johor.
Rujukan: PIBG/SMKTI/02/2025
Tarikh: 18 April 2025
Kepada:
Semua Ahli Jawatankuasa PIBG
Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Indah
Tuan/Puan,
NOTIS MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG KALI KE-1 TAHUN 2025
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
-
Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Jawatankuasa PIBG Kali Pertama bagi tahun 2025 akan diadakan seperti ketetapan berikut:
-
Tarikh: 27 April 2025 (Sabtu)
-
Masa: 9.00 pagi
-
Tempat: Bilik Mesyuarat Utama, SMK Taman Indah
-
Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:
-
Ucapan Aluan Pengerusi
-
Pengesahan Minit Mesyuarat Terdahulu
-
Laporan Kewangan
-
Perancangan Program PIBG Tahun 2025
-
Hal-hal Lain
-
-
Kehadiran tuan/puan adalah amat dihargai bagi menjayakan mesyuarat ini.
Sekian, terima kasih.
Yang menjalankan tugas,
(Tandatangan)
PN. SITI NURFARAH BT ZAKARIA
Setiausaha PIBG
SMK Taman Indah
Surat notis mesyuarat bukan sahaja sebagai pemberitahuan tetapi juga sebagai bukti komunikasi rasmi organisasi. Ia membantu melancarkan perjalanan mesyuarat dengan memaklumkan agenda yang jelas. Penyediaan surat ini dengan format dan bahasa yang betul dapat meningkatkan kecekapan pengurusan serta memperkukuh kerjasama antara ahli dalam organisasi.
Artikel-artikel yang lebih menarik khas untuk anda:
