Contoh Surat Pelantikan Arkitek. [Khalifah Media Networks]
Surat pelantikan arkitek ialah surat rasmi yang dikeluarkan oleh pemilik projek atau wakil syarikat kepada seorang arkitek berdaftar bagi melantik beliau secara rasmi untuk melaksanakan khidmat perundingan arkitek dalam sesuatu projek pembinaan. Surat ini menjadi dokumen pengesahan bahawa arkitek tersebut telah diberi kepercayaan untuk bertanggungjawab terhadap aspek reka bentuk, pelan, kelulusan, dan penyeliaan kerja seni bina mengikut skop yang dipersetujui.
PENERANGAN
Dalam mana-mana projek pembinaan – sama ada banglo, pejabat, rumah kedai, projek perumahan, sekolah atau bangunan komersial – perlantikan arkitek secara rasmi adalah penting sebagai langkah awal sebelum sebarang pelan boleh dikemukakan kepada pihak berkuasa.
Surat ini biasanya menyatakan:
-
Butiran projek dan lokasi pembinaan
-
Nama dan nombor pendaftaran arkitek
-
Tarikh mula pelantikan
-
Skop tanggungjawab arkitek
-
Perjanjian berkaitan yuran atau kontrak rasmi susulan
-
Pengesahan bahawa arkitek diberi kebenaran untuk bertindak bagi pihak pemilik kepada PBT
Surat pelantikan ini boleh disusuli dengan dokumen sokongan seperti Letter of Agreement, Schedule of Fees (Lembaga Arkitek Malaysia), dan Authorization Letter untuk urusan dengan majlis perbandaran.
CONTOH FORMAT SURAT PELANTIKAN ARKITEK
[Kepala Surat Syarikat / Nama Pemilik Projek]
[Alamat Penuh]
[No. Telefon / Emel]
[Tarikh]
Kepada:
[Tuan Ir./Ar. Nama Penuh Arkitek]
[Alamat Firma Arkitek]
[No. Telefon / Emel]
Tuan,
PER: SURAT PELANTIKAN ARKITEK BAGI PROJEK [NAMA PROJEK / ALAMAT LOKASI PROJEK]
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
-
Sukacita dimaklumkan bahawa pihak kami bersetuju untuk melantik Tuan sebagai arkitek perunding rasmi bagi projek pembinaan kami seperti berikut:
-
Nama Projek: [Contoh – Cadangan Membina Sebuah Banglo Setingkat]
-
Lokasi: [Alamat Penuh Tapak Pembinaan]
-
Pemilik Projek: [Nama Syarikat / Individu]
-
Tarikh Pelantikan: [Tarikh Berkuatkuasa]
-
Skop pelantikan ini merangkumi:
-
Penyediaan pelan rekabentuk dan teknikal
-
Penyediaan dokumen kelulusan pelan bangunan
-
Pemantauan kerja tapak berkala
-
Perundingan dengan PBT dan agensi teknikal berkaitan
-
Serta tugas-tugas lain mengikut piawaian amalan arkitek
-
Satu perjanjian rasmi berkenaan kadar bayaran perkhidmatan akan disediakan berdasarkan garis panduan Lembaga Arkitek Malaysia (LAM) atau seperti yang akan dipersetujui bersama.
-
Kami mengharapkan kerjasama profesional daripada pihak tuan bagi memastikan kelancaran dan kejayaan projek ini.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Pemilik / Pengarah Projek]
[Nama Syarikat / No. K/P]
(Salinan: Untuk simpanan firma arkitek & pihak berkuasa jika perlu)
CONTOH SURAT PELANTIKAN ARKITEK (BUTIRAN LENGKAP)
KESIMPULAN
Surat pelantikan arkitek bukan sahaja penting sebagai dokumen sah, tetapi juga menunjukkan profesionalisme pihak pemilik dalam menjalankan projek pembangunan. Ia menjadi asas kepada hubungan kerja yang tersusun dan memberi hak serta tanggungjawab yang jelas kepada arkitek yang dilantik. Setiap projek pembinaan yang memerlukan kelulusan PBT wajib disertai surat pelantikan ini bagi menunjukkan arkitek bertindak secara rasmi mewakili pemilik.
Artikel-artikel yang lebih menarik khas untuk anda:
