Contoh Surat Pembaharuan Pasport Pekerja. [Khalifah Media Networks].

Surat pembaharuan pasport pekerja ialah dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh majikan untuk menyokong permohonan pekerja dalam memperbaharui pasport mereka. Surat ini bertujuan untuk mengesahkan bahawa pekerja masih dalam perkhidmatan syarikat dan memerlukan pasport yang sah bagi meneruskan pekerjaan mereka. Biasanya, surat ini ditujukan kepada pihak imigresen atau kedutaan yang menguruskan permohonan pembaharuan pasport.

PENERANGAN

Surat ini mengandungi beberapa maklumat penting bagi memudahkan proses permohonan pembaharuan pasport. Pertama, surat ini harus menyatakan maklumat syarikat seperti nama, alamat lengkap, nombor telefon, dan e-mel rasmi. Kedua, ia perlu menyertakan butiran penerima surat, iaitu pihak imigresen atau kedutaan yang bertanggungjawab.

Seterusnya, butiran pekerja perlu dinyatakan dengan lengkap, termasuk nama penuh seperti dalam pasport, nombor pasport semasa, tarikh tamat pasport, jawatan pekerja dalam syarikat, dan tempoh perkhidmatan. Ini membantu pihak berkuasa mengesahkan status pekerja tersebut.

Surat ini juga perlu menjelaskan tujuan permohonan, iaitu memastikan pekerja dapat memperbaharui pasport mereka bagi meneruskan pekerjaan dengan syarikat. Selain itu, ia harus menyertakan pengesahan majikan, termasuk nama dan jawatan pegawai yang bertanggungjawab, tandatangan, serta cop rasmi syarikat.

Majikan perlu memastikan bahawa surat ini ditulis dalam format rasmi, menggunakan bahasa yang jelas dan sopan, serta lengkap dengan maklumat yang diperlukan bagi memudahkan pihak berkuasa memproses permohonan tanpa sebarang masalah.

FORMAT SURAT PEMBAHARUAN PASPORT PEKERJA 

[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]
[No. Telefon & E-mel]
[Tarikh]

Kepada:
[Pihak Imigresen/Kedutaan]
[Alamat Penerima]

Perkara: PERMOHONAN PEMBAHARUAN PASPORT PEKERJA

Tuan/Puan,

Dengan segala hormatnya, kami ingin mengemukakan permohonan pembaharuan pasport bagi pekerja kami yang bernama [Nama Pekerja], dengan butiran berikut:

• Nama Penuh: [Nama Pekerja]
• Nombor Pasport: [Nombor Pasport Lama]
• Tarikh Tamat Pasport: [Tarikh Tamat]
• Jawatan: [Jawatan Pekerja]
• Tempoh Perkhidmatan: [Tempoh bekerja di syarikat]

Pekerja ini masih berkhidmat dengan syarikat kami dan memerlukan pembaharuan pasport bagi meneruskan pekerjaan di Malaysia. Kami berharap pihak tuan/puan dapat mempertimbangkan permohonan ini dan memprosesnya secepat mungkin bagi mengelakkan sebarang gangguan dalam operasi kerja pekerja tersebut.

Kami juga bersedia untuk memberikan sebarang dokumen tambahan sekiranya diperlukan oleh pihak tuan/puan. Syarikat kami sentiasa mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh pihak berkuasa dan memastikan setiap pekerja asing mempunyai dokumen perjalanan serta permit kerja yang sah.

Segala kerjasama dan perhatian daripada pihak tuan/puan amatlah dihargai.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,
[Nama Pengurus/Sumber Manusia]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
Cop Rasmi Syarikat

CONTOH SURAT PERMOHONAN PEMBAHARUAN PASSPORT PEKERJA (BUTIRAN LENGKAP) 

KESIMPULAN

Surat pembaharuan pasport pekerja merupakan dokumen penting yang diperlukan oleh pekerja asing untuk memperbaharui pasport mereka. Majikan perlu menyediakan surat ini sebagai bukti bahawa pekerja tersebut masih dalam perkhidmatan syarikat dan memerlukan dokumen perjalanan yang sah bagi meneruskan pekerjaan mereka.

Selain memastikan kesahihan dokumen perjalanan pekerja, surat ini juga membantu mengelakkan sebarang masalah undang-undang yang boleh menjejaskan status pekerjaan mereka. Dengan adanya surat yang lengkap dan teratur, proses pembaharuan pasport dapat dilakukan dengan lebih cepat dan lancar, seterusnya memudahkan semua pihak yang terlibat.