Contoh Surat Pengecualian Bayaran PIBG. [Khalifah Media Networks].
Surat pengecualian bayaran PIBG (Persatuan Ibu Bapa dan Guru) adalah surat rasmi yang ditulis oleh ibu bapa atau penjaga pelajar untuk memohon pengecualian atau keringanan dalam membayar yuran atau sumbangan yang ditetapkan oleh pihak PIBG. Surat ini biasanya dihantar atas alasan kesulitan kewangan atau masalah peribadi lain yang menyukarkan pihak ibu bapa atau penjaga untuk memenuhi bayaran tersebut.
PENERANGAN
PIBG adalah satu badan yang dianggotai oleh ibu bapa dan guru di sekolah, yang bertujuan untuk menjalin kerjasama antara kedua-dua pihak bagi meningkatkan kualiti pendidikan dan kemudahan di sekolah. Setiap tahun, PIBG biasanya akan mengumpulkan sumbangan kewangan daripada ibu bapa bagi membiayai aktiviti-aktiviti sekolah. Namun, sesetengah keluarga mungkin menghadapi kesulitan dalam membayar yuran atau sumbangan ini kerana pelbagai faktor seperti masalah kewangan, kehilangan pekerjaan, atau keadaan kesihatan. Surat ini hendaklah ditulis dengan penuh hormat dan memberikan alasan yang munasabah bagi pihak PIBG untuk mempertimbangkan permohonan tersebut.
CONTOH FORMAT SURAT PENGECUALIAN BAYARAN PIBG
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[No. Telefon]
[Email, jika ada]
Tarikh: [DD/MM/YYYY]
Kepada:
Pengerusi PIBG
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah, jika perlu]
Tuan/Puan,
PERMOHONAN UNTUK PENGECUALIAN BAYARAN PIBG
Saya merujuk kepada perkara di atas.
Saya, [Nama Penuh], ibu/bapa kepada [Nama Pelajar], pelajar Tahun [X] di [Nama Sekolah], ingin memohon agar diberikan pengecualian daripada membayar yuran PIBG bagi sesi [tahun/semester]. Permohonan ini dibuat berikutan [nyatakan sebab seperti kesulitan kewangan atau alasan lain yang relevan, contoh: masalah kewangan keluarga akibat kehilangan pekerjaan, penyakit, atau situasi lain].
Saya amat berharap agar pihak tuan/puan dapat mempertimbangkan permohonan ini dengan mengambil kira keadaan kami. Walaupun kami dalam kesulitan kewangan, kami tetap komited untuk memberi sokongan kepada aktiviti dan program-program yang dianjurkan oleh pihak PIBG dan sekolah.
Sehubungan itu, saya memohon agar pihak tuan/puan dapat memberikan pengecualian atau keringanan bayaran PIBG ini untuk meringankan beban yang kami hadapi.
Sekian, terima kasih atas perhatian dan pertimbangan pihak tuan/puan.
Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Pengirim]
CONTOH SURAT PENGECUALIAN BAYARAN PIBG (BUTIRAN LENGKAP)
KESIMPULAN
Surat pengecualian bayaran PIBG adalah medium rasmi bagi ibu bapa atau penjaga untuk memohon agar bayaran yuran PIBG dapat dikecualikan atau diberi keringanan. Surat ini seharusnya ditulis dengan penuh hormat dan memberikan alasan yang jelas serta munasabah agar pihak PIBG dapat mempertimbangkan permohonan dengan baik. Dengan penulisan yang sopan dan penuh pertimbangan, peluang untuk mendapat pertimbangan yang positif akan lebih cerah.
Artikel-artikel yang lebih menarik khas untuk anda:
