Contoh Surat Pengecualian Duti Setem. [Khalifah Media Networks]
Surat pengecualian duti setem ialah surat rasmi yang ditulis oleh individu atau organisasi kepada pihak berkuasa seperti Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN), untuk memohon agar sesuatu dokumen dikecualikan daripada bayaran duti setem. Duti setem merupakan sejenis cukai yang dikenakan terhadap dokumen-dokumen tertentu seperti perjanjian jual beli, pindah milik hartanah, surat pinjaman, dan sebagainya.
Kebiasaannya, pengecualian ini dipohon apabila urusan yang terlibat tidak melibatkan sebarang keuntungan kewangan, contohnya pemindahan harta daripada ibu bapa kepada anak, atau pemberian hadiah kepada keluarga terdekat. Permohonan ini perlu disertakan dengan dokumen sokongan seperti salinan kad pengenalan, surat cara pemindahan, salinan geran dan bukti hubungan.
PENERANGAN
Permohonan pengecualian duti setem tidak dilakukan secara automatik. Oleh itu, individu atau organisasi yang terlibat perlu menulis surat rasmi kepada LHDN untuk menyatakan tujuan permohonan, jenis dokumen yang terlibat, dan alasan mengapa pengecualian perlu dipertimbangkan. Surat ini mesti ditulis dengan bahasa yang formal dan menyertakan semua maklumat penting termasuk butiran pemohon, tarikh dokumen, alamat harta, serta jenis pengecualian yang dimohon.
Kelewatan atau kegagalan menyertakan dokumen sokongan yang lengkap boleh menyebabkan permohonan ditolak. Maka penting untuk memastikan setiap maklumat disediakan dengan teliti.
CONTOH FORMAT SURAT PENGECUALIAN DUTI SETEM
Nama Pemohon
Alamat Pemohon
Tarikh
Pengarah
Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia
(Alamat Pejabat Cawangan)
Tuan/Puan,
Permohonan Pengecualian Duti Setem bagi (nyatakan jenis dokumen)
Saya, (nama penuh), ingin memohon pengecualian duti setem bagi dokumen (nyatakan jenis dokumen dan tarikh). Permohonan ini dibuat atas sebab (nyatakan sebab – contoh: pemindahan harta kepada anak tanpa balasan).
Bersama surat ini saya lampirkan dokumen sokongan seperti berikut:
-
Salinan kad pengenalan pemohon dan penerima
-
Salinan dokumen yang ingin dikecualikan duti setem
-
Salinan bukti hubungan (jika berkaitan)
-
(Nyatakan lain-lain dokumen jika ada)
Saya berharap permohonan ini dipertimbangkan sewajarnya. Segala kerjasama daripada pihak tuan/puan amat saya hargai.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama Pemohon]
[Tandatangan]
CONTOH SURAT PENGECUALIAN DUTI SETEM (BUTIRAN LENGKAP)
KESIMPULAN
Surat permohonan pengecualian duti setem sangat penting apabila seseorang ingin mengelakkan bayaran cukai terhadap dokumen tertentu yang berkaitan dengan urusan bukan komersial seperti pemindahan harta kepada anak atau hibah. Penulisan surat ini perlu dilakukan secara profesional dan disertakan dengan dokumen lengkap seperti bukti hubungan dan salinan dokumen asal.
Pihak LHDN mempunyai garis panduan tersendiri untuk mempertimbangkan permohonan ini, dan tidak semua permohonan akan diluluskan secara automatik. Maka, adalah penting untuk menunjukkan dengan jelas bahawa urusan yang dimohon adalah layak untuk pengecualian dan mematuhi peruntukan undang-undang yang berkaitan.
Artikel-artikel yang lebih menarik khas untuk anda:
