Contoh Surat Pengesahan Tempat Tinggal ini perlu dalam daftar dan mohon rasmi seperti daftar sekolah, mohon kerja, atau tujuan rasmi lain. Ia memastikan individu yang mohon adalah penduduk tetap di kawasan tersebut.
Selain itu, surat ini guna dalam urus dokumen peribadi seperti kad pengenalan atau pasport, yang perlu bukti tempat tinggal untuk jamin maklumat yang telah dapat. Untuk mohon bantuan sosial atau kewangan dari kerajaan, surat ini perlu untuk sah jika layak ikut lokasi tempat tinggal.
Dalam proses undang undang, surat ini boleh guna untuk fail dokumen di mahkamah atau urusan undang undang lain yang perlu bukti alamat. Surat ini juga bantu dalam sah identiti dan tempat tinggal, penting untuk jamin maklumat dalam rekod rasmi adalah tepat.