Contoh Surat Permohonan Mengadakan Aktiviti Perkhemahan di Sekolah. [Khalifah Media Networks].
Surat permohonan mengadakan aktiviti perkhemahan di sekolah ialah surat rasmi yang dihantar oleh guru penasihat kelab, persatuan atau unit beruniform kepada pihak pentadbiran sekolah atau pengetua untuk memohon kebenaran menganjurkan program perkhemahan di kawasan sekolah. Artikel ini juga disertakan dengan contoh surat permohonan mengadakan aktiviti perkhemahan di sekolah.
Surat ini bertujuan menyatakan hasrat dan butiran program secara rasmi agar mendapat kelulusan, sokongan serta kemudahan yang diperlukan daripada pihak sekolah.
PENERANGAN
Aktiviti perkhemahan di sekolah merupakan salah satu bentuk aktiviti kokurikulum yang dapat membentuk jati diri, kepimpinan, disiplin dan semangat kerjasama dalam kalangan pelajar. Ia sering dianjurkan oleh unit beruniform seperti Kadet Remaja Sekolah, Pengakap, Pandu Puteri, Persatuan Bulan Sabit Merah dan lain-lain.
Sebelum aktiviti dijalankan, permohonan rasmi perlu dibuat kepada pihak sekolah dengan menyertakan maklumat seperti:
-
Nama dan unit penganjur
-
Tarikh, masa dan lokasi program
-
Objektif aktiviti
-
Sasaran peserta
-
Senarai guru pengiring atau fasilitator
-
Permohonan penggunaan kawasan dan kemudahan sekolah
Surat ini penting untuk mendapatkan kebenaran bertulis serta mematuhi prosedur keselamatan dan peraturan sekolah.
CONTOH FORMAT SURAT PERMOHONAN MENGADAKAN AKTIVITI PERKHEMAHAN
[Nama Guru Penasihat / Setiausaha Program]
[Jawatan]
[Nama Kelab / Persatuan / Unit Beruniform]
[Nama Sekolah]
Tarikh: [DD/MM/YYYY]
Kepada:
Tuan Pengetua
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
Tuan,
PERMOHONAN MENGADAKAN AKTIVITI PERKHEMAHAN UNIT [NAMA UNIT] DI KAWASAN SEKOLAH
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
-
Sukacita dimaklumkan bahawa Unit [nama unit beruniform] bercadang untuk mengadakan aktiviti perkhemahan pada tarikh berikut:
Tarikh: [tarikh program]
Masa: [masa program]
Tempat: Kawasan padang sekolah / dewan / tapak perkhemahan sekolah
-
Objektif utama program ini adalah untuk memupuk semangat kepimpinan, disiplin, jati diri dan kerjasama dalam kalangan ahli unit beruniform. Program ini akan melibatkan seramai [jumlah peserta] orang pelajar dan akan dipantau oleh [bilangan guru pengiring] orang guru pengiring.
-
Sehubungan itu, kami memohon kebenaran pihak tuan untuk menjalankan program ini serta menggunakan kemudahan sekolah seperti [nyatakan kemudahan jika perlu – dewan, tandas, peralatan, dll.].
-
Kami akan memastikan semua langkah keselamatan dan disiplin pelajar dipatuhi sepanjang program berlangsung.
Kerjasama dan kelulusan pihak tuan amatlah kami hargai.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Pengirim]
[Jawatan – contoh: Guru Penasihat Unit Beruniform]
[Nama Sekolah]
CONTOH SURAT PERMOHONAN MENGADAKAN AKTIVITI PERKHEMAHAN (BUTIRAN LENGKAP)
KESIMPULAN
Surat permohonan mengadakan aktiviti perkhemahan di sekolah merupakan langkah rasmi yang perlu diambil bagi memastikan program dijalankan dengan kelulusan dan sokongan pihak pentadbiran sekolah. Dengan perancangan yang rapi dan surat yang lengkap, aktiviti perkhemahan boleh dilaksanakan dengan selamat, tersusun dan mencapai objektif yang diharapkan.
Surat yang disusun dengan baik mencerminkan profesionalisme guru atau penganjur dan membantu mempercepatkan proses kelulusan program.
Artikel-artikel yang lebih menarik khas untuk anda:
