Contoh Surat Permohonan Menggunakan Dewan Sekolah [Khalifah Media Networks].
Surat permohonan adalah salah satu bentuk komunikasi rasmi yang digunakan untuk memohon sesuatu keperluan atau kemudahan. Dalam konteks pendidikan, sering kali pihak pelajar, guru, atau ibu bapa perlu membuat permohonan rasmi kepada pihak sekolah untuk menggunakan kemudahan seperti dewan sekolah. Artikel ini juga disertakan contoh surat permohonan menggunakan dewan sekolah.
PENERANGAN
Surat permohonan menggunakan dewan sekolah adalah dokumen rasmi yang ditulis oleh individu atau kumpulan yang ingin memanfaatkan ruang dewan sekolah untuk tujuan tertentu. Tujuan ini boleh merangkumi aktiviti seperti majlis perpisahan, seminar, bengkel, pameran, atau acara sukan. Surat ini bertujuan untuk mendapatkan kelulusan dan penyelarasan dari pihak pengurusan sekolah agar penggunaan dewan dapat berjalan lancar tanpa mengganggu jadual dan aktiviti lain.
CONTOH SURAT PERMOHONAN MENGGUNAKAN DEWAN SEKOLAH
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
Tel: [Nombor Telefon Sekolah]
Tarikh: [Tarikh Surat Ditulis]
Kepada,
Pengetua,
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
Tuan/Puan,
PERMOHONAN MENGGUNAKAN DEWAN SEKOLAH UNTUK [Nama Acara]
Merujuk kepada perkara di atas, saya, [Nama Pemohon], selaku [Jawatan Pemohon, Contoh: Pengerusi Persatuan Pelajar] [Nama Sekolah], ingin memohon kebenaran menggunakan dewan sekolah untuk mengadakan [Nama Acara] bagi pelajar [Tahun/Peringkat]. Majlis ini bertujuan untuk [Tujuan Acara, Contoh: memberi penghargaan kepada pelajar yang cemerlang dalam aktiviti kokurikulum sepanjang tahun ini].
Berikut adalah butiran majlis yang dirancang:
- Tarikh: [Tarikh Acara]
- Masa: [Masa Acara]
- Tempat: [Tempat Acara]
- Jumlah Peserta: [Bilangan Peserta]
Kami berjanji akan memastikan semua peraturan sekolah dipatuhi dan dewan dikembalikan dalam keadaan bersih selepas majlis selesai. Kami juga akan menyediakan langkah keselamatan yang mencukupi untuk menjaga keselamatan para peserta dan memastikan majlis berjalan lancar.
Kerjasama dan kelulusan daripada pihak Tuan/Puan amatlah kami hargai bagi menjayakan program ini. Kami berharap agar permohonan ini mendapat pertimbangan sewajarnya.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan Pemohon]
[Nama Pemohon]
[Jawatan Pemohon]
[Nama Sekolah]
No. Telefon: [Nombor Telefon Pemohon]
Berikut merupakan contoh surat tersebut:
KESIMPULAN
Menulis surat permohonan yang baik memerlukan kejelasan, kesopanan, dan struktur yang teratur. Dengan mengikuti contoh dan penerangan di atas, pemohon dapat menyusun surat permohonan menggunakan dewan sekolah dengan lebih efektif dan meningkatkan peluang untuk mendapatkan kelulusan. Surat rasmi yang baik bukan sahaja mencerminkan kesungguhan pemohon tetapi juga memudahkan pihak pengurusan sekolah dalam membuat keputusan yang tepat.
Artikel-artikel yang lebih menarik khas untuk anda:
Contoh Surat Kebenaran Menggunakan Padang Sekolah Untuk Aktiviti Sukan
