Surat Permohonan Menyertai Aktiviti ialah Surat Permohonan rasmi yang ditulis oleh Individu untuk turut serta dalam Acara atau Aktiviti Tertentu yang dianjurkan oleh Organisasi atau Institusi. Amalan menghantar surat se begitu adalah perkara biasa, terutamanya apabila menyertai projek khidmat [masyarakat, bengkel, seminar atau sebarang lain lain aktiviti] yang perlu dapat kan kelulusan terlebih dahulu.
Tujuan menulis Surat Permohonan Menyertai Aktiviti adalah untuk mendapatkan green light dari Pihak Berkuasa yang berkenaan untuk menyertai acara tersebut. Adalah penting untuk mengikuti format dan bahasa yang betul semasa menulis surat ini untuk menyampaikan professional dan rasa hormat kepada Penganjur.
Apabila menulis Surat Permohonan, adalah penting untuk menyampaikan kepada orang yang sesuai, biasa nya kepada Ketua atau Penganjur Aktiviti. Surat itu hendak lah dimulakan dengan ucapan hormat yang sopan, diikuti dengan pengenalan diri ringkas, seperti nama, umur, pekerjaan dan butiran hubungan.
Seterusnya, penulis hendak lah menyatakan dengan jelas tujuan surat iaitu untuk Memohon Kebenaran Menyertai Aktiviti tersebut. Adalah penting untuk memberi kan butiran khusus tentang suatu acara, seperti tarikh, masa, tempat dan sebab untuk turut serta.
Contoh Surat Permohonan Menyertai Aktiviti
Berikut seperti di bawah adalah contoh untuk menulis Surat Permohonan Menyertai Aktiviti :
Nama Anda
Alamat Anda
Poskod dan Bandar
Tarikh
Nama Penerima
Jawatan Penerima
Nama Organisasi
Alamat Organisasi
Poskod dan Bandar
Tuan/Puan,
Permohonan Menyertai Aktiviti [Nama Aktiviti]
Saya, [Nama Anda], ingin memohon untuk Menyertai Aktiviti [Nama Aktiviti] yang dianjurkan oleh pihak tuan / puan pada [Tarikh Aktiviti].
- Saya berminat untuk Menyertai Aktiviti ini kerana [nyatakan alasan dan manfaat yang anda harap kan dari penyertaan tersebut].
- Saya harap dengan permohonan ini akan dapat pertimbangan yang sewajar nya dari pihak tuan / puan.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
(Tandatangan Anda)
(Nama Anda)
Lain lain artikel yang menarik khas untuk anda :