Contoh Surat Permohonan Merentas Desa Dalam Pulapol. [Khalifah Media Networks].
Artikel ini membincangkan secara terperinci tentang cara penyediaan surat permohonan bagi aktiviti merentas desa yang ingin dijalankan oleh pihak sekolah bersama pelajar di Pusat Latihan Polis (Pulapol). Di dalam artikel ini, akan dihuraikan latar belakang aktiviti, maksud dan objektif permohonan, langkah-langkah penyediaan surat, format surat rasmi, contoh surat dengan butiran lengkap, serta kesimpulan sebagai panduan kepada pihak sekolah.
Aktiviti merentas desa merupakan satu program latihan fizikal yang dianjurkan untuk menguji kekuatan, ketahanan serta disiplin. Biasanya, aktiviti ini dianjurkan dalam Pulapol sebagai sebahagian daripada latihan praktikal. Namun, terdapat inisiatif untuk melibatkan pelajar sekolah bagi memperkukuh semangat kesukanan, disiplin diri dan kesedaran keselamatan melalui pendedahan kepada situasi sebenar latihan fizikal. Pihak sekolah percaya bahawa dengan menyertai aktiviti ini, pelajar dapat memupuk nilai-nilai murni serta meningkatkan kerjasama dan semangat berpasukan.
OBJEKTIF AKTIVITI:
- Meningkatkan Kekuatan Fizikal dan Mental: Melalui cabaran merentas desa, pelajar dapat mengasah stamina serta ketahanan mental.
- Memupuk Disiplin dan Semangat Kesatuan: Aktiviti ini akan membantu dalam membentuk sikap disiplin, kecekapan kerja berpasukan dan kepatuhan terhadap peraturan.
- Meningkatkan Kesedaran Keselamatan: Pendedahan kepada latihan sebenar membantu pelajar memahami aspek keselamatan dalam situasi kecemasan.
LANGKAH-LANGKAH PENYEDIAAN SURAT PERMOHONAN
Sebelum menyediakan surat, pihak sekolah dinasihatkan untuk:
- Menyelidik Maklumat: Ketahui tarikh, lokasi dan butiran aktiviti merentas desa yang dijadualkan oleh Pulapol.
- Menyusun Butiran Penting: Sertakan maklumat sekolah, nama wakil (contohnya pengetua), nombor telefon untuk dihubungi serta maklumat aktiviti.
- Menggunakan Format Rasmi: Surat harus disusun mengikut format rasmi yang diterima dalam urusan rasmi.
- Memastikan Kejelasan dan Ketepatan: Semak semula ejaan, tatabahasa serta maklumat yang disediakan bagi mengelakkan sebarang kekeliruan.
- Menambah Nilai Kerjasama: Nyatakan hasrat untuk menjalin kerjasama jangka panjang antara pihak sekolah dengan Pulapol.
FORMAT SURAT PERMOHONAN OLEH PIHAK SEKOLAH
Berikut adalah rangka format surat rasmi yang boleh dijadikan panduan:
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
[No. Telefon / Faks]
[Tarikh]
Kepada,
Ketua Pengarah
Pusat Latihan Polis (Pulapol)
[Alamat Pulapol]
Tuan/Puan,
PERKARA: Permohonan Mengadakan Aktiviti Merentas Desa Bersama Pelajar
Dengan segala hormatnya,
Kami dari [Nama Sekolah] ingin memohon kebenaran daripada pihak tuan/puan untuk mengadakan aktiviti merentas desa bersama pelajar sebagai salah satu program pembangunan sahsiah dan kecergasan fizikal. Aktiviti ini dijadualkan berlangsung pada [Tarikh Aktiviti] di [Lokasi Aktiviti].
Adalah menjadi hasrat pihak sekolah untuk memberi pendedahan kepada pelajar dalam suasana latihan yang sebenar, sekaligus membentuk disiplin, semangat kesatuan, dan meningkatkan daya tahan fizikal serta mental mereka. Kerjasama pihak tuan/puan amatlah kami hargai dalam memastikan program ini dapat dijalankan dengan selamat dan berkesan.
Sebagai tambahan, kami bersedia untuk menghadiri sebarang sesi taklimat atau persediaan yang diperlukan bagi memastikan kelancaran aktiviti tersebut. Segala maklumat lanjut boleh dirujuk melalui nombor telefon kami di [No. Telefon Sekolah].
Sekian, terima kasih di atas perhatian dan kerjasama yang diberikan.
Yang benar,
[Tandatangan Rasmi]
[Nama Pengetua / Wakil Sekolah]
Pengetua
[Nama Sekolah]
CONTOH SURAT PERMOHONAN MERENTAS DESA DALAM PULAPOL
KESIMPULAN
Surat permohonan ini merupakan dokumen rasmi yang penting dalam usaha menjalin kerjasama antara pihak sekolah dan Pusat Latihan Polis (Pulapol) untuk mengadakan aktiviti merentas desa. Dengan menyediakan surat yang tersusun, lengkap dengan butiran seperti tarikh, lokasi, objektif aktiviti dan jaminan keselamatan, pihak sekolah menunjukkan kesungguhan dalam menganjurkan program pembangunan sahsiah serta kecergasan fizikal kepada pelajar. Diharapkan surat ini dapat menjadi rujukan dalam usaha mendapatkan kelulusan dan mewujudkan kerjasama yang erat demi manfaat bersama.
Artikel – artikel yang lebih menarik khas untuk anda:
Contoh Surat Kebenaran Menggunakan Padang Sekolah untuk Aktiviti Sukan
