Contoh Surat Permohonan Penajaan Bahan Cetakan Program Komuniti. [Khalifah Media Networks]
Surat permohonan penajaan bahan cetakan adalah satu bentuk surat rasmi yang digunakan untuk memohon sumbangan dalam bentuk perkhidmatan percetakan atau bahan bercetak daripada mana-mana pihak luar seperti syarikat percetakan, agensi kerajaan, NGO atau badan korporat. Permohonan ini biasanya dibuat oleh pihak penganjur sesuatu program, khususnya melibatkan aktiviti komuniti, pendidikan, belia atau kesukarelawan yang memerlukan bahan cetakan seperti banner, sijil, risalah dan buku atur cara.
PENERANGAN
Setiap program komuniti yang dirancang pasti memerlukan pelbagai bentuk bahan cetakan bagi menyokong kelancaran dan keberkesanan program tersebut. Antaranya termasuk:
-
Bunting dan banner untuk tujuan promosi awal.
-
Sijil penyertaan dan penghargaan untuk diberikan kepada peserta, sukarelawan atau penceramah.
-
Buku atur cara atau buku program untuk dijadikan rujukan sepanjang hari program.
-
Flyers atau risalah maklumat yang disebarkan kepada orang awam.
-
Poster yang ditampal di lokasi strategik.
Namun begitu, disebabkan kebanyakan program komuniti dijalankan secara gotong-royong atau tanpa sumber kewangan yang mencukupi, pihak penganjur lazimnya akan mengemukakan permohonan tajaan bahan cetakan kepada syarikat percetakan atau pihak-pihak yang sudi membantu. Penajaan ini tidak semestinya dalam bentuk wang tunai tetapi juga boleh dalam bentuk perkhidmatan atau barangan yang disediakan secara percuma atau potongan harga.
Isi kandungan surat perlu ditulis secara jelas, profesional dan menyatakan beberapa perkara utama seperti:
-
Tujuan program dan objektif penganjuran
-
Tarikh, masa dan tempat program
-
Jenis bahan cetakan yang dimohon
-
Faedah atau penghargaan yang akan diberi kepada penaja
-
Maklumat untuk dihubungi dan dokumen lampiran (jika ada)
CONTOH FORMAT SURAT PERMOHONAN PENAJAAN BAHAN CETAKAN
[Logo / Nama Organisasi]
[Alamat penuh organisasi]
[No. telefon] | [Alamat emel rasmi]
[Tarikh]
Kepada:
[Nama Penerima]
[Jawatan, jika diketahui]
[Nama Syarikat / Organisasi Sasaran]
[Alamat syarikat]
Tuan/Puan,
PERMOHONAN PENAJAAN BAHAN CETAKAN BAGI PROGRAM KOMUNITI [NAMA PROGRAM]
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
-
Sukacita dimaklumkan bahawa pihak kami dari [Nama Organisasi/Jawatankuasa] akan menganjurkan program bertemakan [tajuk program] pada [tarikh], bertempat di [lokasi penuh]. Program ini bertujuan untuk [nyatakan objektif program seperti memupuk perpaduan komuniti, memberi kesedaran kesihatan, membantu golongan asnaf dan sebagainya].
-
Sehubungan itu, pihak kami ingin memohon jasa baik daripada pihak tuan/puan agar dapat mempertimbangkan permohonan untuk menaja bahan cetakan seperti berikut:
-
[Contoh: 5 unit banner saiz 3×6 kaki]
-
[30 unit bunting gantung]
-
[200 keping sijil penyertaan dan penghargaan]
-
[300 naskhah buku atur cara program]
-
Sebagai penghargaan, pihak tuan/puan akan diberikan pengiktirafan seperti berikut:
-
Paparan nama dan logo syarikat pada semua bahan promosi dan cetakan
-
Ucapan penghargaan semasa majlis perasmian
-
Penyertaan dalam direktori penaja program
-
Ruang pameran atau promosi produk semasa program (jika bersesuaian)
-
Surat jemputan rasmi, atur cara program, dan dokumen berkaitan turut dilampirkan untuk makluman pihak tuan/puan. Sebarang pertanyaan lanjut boleh diajukan kepada kami di talian [no. telefon] atau emel [alamat emel rasmi].
Segala kerjasama dan sokongan yang diberikan amatlah kami hargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.
Sekian.
Yang menjalankan tugas,
[Nama Penuh]
[Jawatan]
Bagi pihak Jawatankuasa Penganjur
[Nama Program / Organisasi]
CONTOH SURAT PERMOHONAN PENAJAAN BAHAN CETAKAN (BUTIRAN LENGKAP)
KESIMPULAN
Surat permohonan penajaan bahan cetakan merupakan saluran rasmi yang sangat penting untuk mendapatkan sokongan percetakan yang diperlukan dalam mana-mana program komuniti. Surat ini bukan sahaja mencerminkan profesionalisme penganjur, malah dapat membina jaringan kerjasama yang baik dengan pihak luar seperti syarikat atau agensi berkaitan. Dengan menyatakan tujuan, keperluan dan bentuk penghargaan yang jelas, surat ini berpotensi tinggi untuk berjaya menarik minat penaja.
Artikel-artikel yang lebih menarik khas untuk anda:
