Contoh Surat Permohonan Pengurangan Bil Air. [Khalifah Media Networks].
Surat permohonan pengurangan bil air ialah surat rasmi yang ditulis oleh pengguna perkhidmatan air kepada syarikat pembekal air (seperti Syabas, SAINS atau Air Kelantan) bagi memohon pertimbangan untuk mengurangkan jumlah bayaran bil air yang tinggi. Permohonan ini biasanya dibuat kerana berlaku masalah luar jangka seperti kebocoran paip tersembunyi, kerosakan meter, atau keadaan kewangan yang mendesak.
PENERANGAN
Dalam situasi tertentu, pengguna mungkin terkejut dengan bil air yang luar biasa tinggi. Masalah seperti paip bocor yang tidak disedari, meter yang rosak, atau penggunaan air yang tidak sejajar dengan kebiasaan boleh menjadi punca. Oleh itu, syarikat pembekal air membenarkan pengguna membuat permohonan secara rasmi untuk menilai semula caj bil tersebut.
Surat ini hendaklah ditulis secara profesional dan menyatakan butiran seperti nombor akaun pengguna, alamat premis, tarikh dan jumlah bil yang dipertikaikan, serta alasan kukuh permohonan. Dokumen sokongan seperti salinan bil, laporan paip bocor, atau surat sokongan boleh dilampirkan. Nada penulisan harus sopan dan menunjukkan permohonan yang jujur.
CONTOH FORMAT SURAT PERMOHONAN PENGURANGAN BIL AIR
[Nama Pemohon]
[Alamat Pemohon]
[No. Telefon]
[Alamat Emel – jika ada]
Tarikh: [DD/MM/YYYY]
Kepada:
Bahagian Khidmat Pelanggan
[Nama Syarikat Air]
[Alamat Pejabat]
Tuan/Puan,
PERMOHONAN PENGURANGAN BAYARAN BIL AIR BAGI AKAUN [Nombor Akaun]
Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
Saya ingin memohon agar pihak tuan/puan dapat mempertimbangkan pengurangan bayaran bagi bil air bertarikh [nyatakan tarikh], berjumlah RM [nyatakan jumlah], atas sebab [nyatakan sebab, contohnya kebocoran paip, kerosakan meter atau masalah kewangan].
Dengan ini, saya sertakan bersama surat ini salinan bil dan dokumen sokongan bagi rujukan pihak tuan/puan.
Saya amat berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan sewajarnya.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Penuh Pemohon]
CONTOH SURAT PERMOHONAN PENGURANGAN BIL AIR (BUTIRAN LENGKAP)
KESIMPULAN
Surat permohonan pengurangan bil air memberi peluang kepada pengguna untuk mendapatkan pertimbangan khas daripada pihak pembekal air apabila berlaku bil luar biasa tinggi yang tidak disengajakan. Dengan memberikan alasan yang munasabah, dokumen sokongan dan penulisan yang sopan, permohonan ini berpotensi besar untuk diterima. Surat ini mencerminkan kesedaran dan tindakan proaktif pengguna dalam menyelesaikan isu yang timbul secara bertanggungjawab.
Artikel-artikel yang lebih menarik khas untuk anda:
Contoh Surat Rayuan Pengurangan Yuran Cukai Tanah
Contoh Surat Permohonan Pengurangan Yuran Kelas Tambahan
