Contoh Surat Permohonan Pengurangan Yuran Kelas Tambahan. [Khalifah Media Networks].
Surat permohonan pengurangan yuran kelas tambahan ialah surat rasmi yang dikemukakan oleh ibu bapa, penjaga, atau pelajar sendiri kepada pihak sekolah, pusat tuisyen, atau institusi pendidikan untuk memohon pertimbangan pengurangan bayaran kelas tambahan. Surat ini lazimnya dihantar apabila pihak yang memohon menghadapi kekangan kewangan atau ingin mendapatkan kelonggaran disebabkan faktor-faktor tertentu seperti pendapatan rendah, ahli keluarga ramai, atau sebab-sebab lain yang munasabah.
Melalui surat ini, pemohon mengemukakan rayuan dengan sopan dan profesional, menyatakan sebab-sebab permohonan serta memohon pertimbangan dan budi bicara pihak pengurusan agar diberikan sedikit kelonggaran atau potongan yuran. Ia adalah langkah yang sah dan wajar dalam menjaga hubungan baik antara pihak pemohon dan institusi pendidikan.
PENERANGAN
Dalam keadaan ekonomi yang mencabar, tidak semua ibu bapa atau pelajar mampu untuk membayar yuran penuh bagi kelas tambahan yang ditawarkan. Walaupun kelas tambahan sangat penting untuk meningkatkan pencapaian akademik, namun beban kewangan boleh menjadi halangan utama. Oleh itu, surat permohonan pengurangan yuran menjadi satu medium rasmi untuk memohon bantuan.
Dalam surat ini, beberapa aspek penting perlu disertakan:
-
Maklumat lengkap pemohon
-
Yuran semasa yang dikenakan
-
Sebab kukuh permohonan pengurangan
-
Harapan agar rayuan dipertimbangkan
-
Nada bahasa yang sopan dan menghormati pihak institusi
Pihak sekolah atau pusat tuisyen mungkin mempertimbangkan permohonan berdasarkan polisi tertentu, keperluan pemohon, dan juga kemampuan institusi itu sendiri.
CONTOH FORMAT SURAT PERMOHONAN PENGURANGAN YURAN KELAS TAMBAHAN
[Nama Pemohon]
[Alamat Lengkap]
[No. Telefon]
[Email jika ada]
Ruj. Kami: [Rujukan Surat Jika Ada]
Tarikh: [Tarikh Surat]
Kepada:
Pengetua
[Nama Sekolah / Pusat Tuisyen]
[Alamat Lengkap Institusi]
Tuan/Puan,
PERMOHONAN PENGURANGAN YURAN KELAS TAMBAHAN
Dengan segala hormatnya, saya merujuk kepada perkara di atas.
-
Saya [nama pemohon], ibu/bapa/penjaga kepada [nama pelajar], pelajar Tahun [tahun/darjah/tingkatan] di [nama sekolah/pusat tuisyen], ingin memohon pertimbangan pihak tuan/puan untuk pengurangan yuran kelas tambahan yang dikenakan sebanyak [nyatakan jumlah].
-
Permohonan ini dibuat kerana [nyatakan sebab seperti kesulitan kewangan, ahli keluarga ramai, kehilangan sumber pendapatan dan sebagainya].
-
Saya amat berharap pihak tuan/puan dapat mempertimbangkan rayuan ini demi memastikan anak saya dapat terus mengikuti kelas tambahan dengan sempurna. Segala pertimbangan dan keprihatinan daripada pihak tuan/puan saya dahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Pemohon]
CONTOH SURAT PERMOHONAN PENGURANGAN YURAN KELAS TAMBAHAN (BUTIRAN LENGKAP)
KESIMPULAN
Surat permohonan pengurangan yuran kelas tambahan memainkan peranan penting dalam membantu meringankan beban kewangan ibu bapa atau pelajar yang memerlukan. Melalui surat ini, pemohon dapat menyuarakan keperluan mereka secara sopan dan profesional, selain menunjukkan rasa hormat kepada pihak institusi.
Penulisan surat yang lengkap, jelas dan beradab meningkatkan peluang permohonan dipertimbangkan dengan positif. Dalam situasi mencabar, komunikasi rasmi yang baik antara pihak pemohon dan institusi pendidikan mampu melahirkan kefahaman, belas ihsan, dan akhirnya membuka ruang kepada penyelesaian yang menguntungkan kedua-dua pihak.
Oleh itu, bagi mereka yang benar-benar memerlukan bantuan, jangan segan untuk menulis surat permohonan secara rasmi dan berhemah. Ini adalah langkah wajar demi kebaikan masa depan pendidikan anak-anak.
Artikel-artikel yang lebih menarik khas untuk anda:
