Contoh Surat Permohonan Sumbangan Untuk Jalan Tar Hadapan Sekolah.[Khalifah Media Networks].
Surat permohonan sumbangan tar hadapan sekolah merupakan sejenis surat rasmi yang lazimnya ditulis oleh pihak sekolah, seperti guru penyelaras, jawatankuasa program atau pihak pentadbiran, kepada pihak luar seperti ibu bapa, syarikat korporat, ahli komuniti setempat, atau individu yang berkemampuan. Surat ini bertujuan untuk memohon sumbangan dalam bentuk kewangan, barangan atau perkhidmatan bagi menyokong pelaksanaan majlis tar hadapan atau majlis perpisahan yang dianjurkan khas untuk murid tahun akhir seperti murid Tahun 6, Tingkatan 5 atau Tingkatan 6.
Majlis tar hadapan adalah satu acara tahunan yang amat dinanti-nantikan oleh para pelajar dan juga guru-guru. Ia bukan sekadar jamuan makan atau upacara rasmi, tetapi lebih kepada satu platform untuk menghargai pencapaian pelajar, memberi penghormatan kepada usaha mereka sepanjang tahun persekolahan, serta merapatkan hubungan antara warga sekolah dan ibu bapa. Dalam majlis ini juga, biasanya akan diadakan acara seperti penyampaian sijil penghargaan, persembahan pelajar, jamuan makan, tayangan montaj dan penyampaian cenderamata.
Oleh itu, untuk menjayakan majlis yang penuh bermakna ini, sudah tentu pihak sekolah memerlukan peruntukan yang mencukupi. Namun, kekangan bajet sekolah sering menjadi cabaran utama dalam menyediakan sebuah majlis yang sempurna. Justeru, pihak sekolah mengambil inisiatif untuk memohon sumbangan dari pelbagai pihak sebagai satu bentuk sokongan dan tanggungjawab sosial terhadap pembangunan sahsiah dan kesejahteraan pelajar.
Penulisan surat ini perlu dibuat secara rasmi, sopan dan profesional agar penerima dihargai dan lebih yakin untuk memberikan kerjasama. Maklumat yang dimasukkan dalam surat juga perlu jelas, seperti tujuan majlis, tarikh dan tempat pelaksanaan, serta bentuk sumbangan yang diharapkan. Selain itu, adalah penting untuk menetapkan tarikh akhir penyerahan sumbangan agar pihak sekolah dapat membuat perancangan dan persiapan dengan lebih teratur.
CONTOH FORMAT SURAT SUMBANGAN TAR HADAPAN SEKOLAH
[Alamat Pengirim]
[Tarikh]
[Nama Penerima]
[Jawatan Penerima]
[Nama Organisasi / Syarikat]
[Alamat Penerima]
Tuan/Puan,
PERMOHONAN SUMBANGAN BAGI MAJLIS TAR HADAPAN
Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.
Sukacita dimaklumkan bahawa pihak sekolah akan menganjurkan Majlis Tar Hadapan bagi meraikan pelajar yang akan menamatkan persekolahan mereka. Majlis ini bertujuan menghargai usaha dan pencapaian para pelajar sepanjang tempoh mereka berada di sekolah.
Sehubungan itu, pihak sekolah ingin memohon jasa baik Tuan/Puan untuk menghulurkan sumbangan dalam bentuk kewangan, barangan atau tajaan bagi menjayakan majlis ini. Sumbangan tersebut amat bermakna bagi memastikan kelancaran dan kemeriahan program yang dirancang.
Segala bentuk sokongan dan sumbangan daripada pihak Tuan/Puan amat kami hargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sebarang pertanyaan lanjut boleh diajukan kepada pihak sekolah melalui nombor telefon atau emel rasmi.
Sekian, terima kasih.
Yang menjalankan tugas,
……………………………………………..
[Nama Penandatangan]
[Jawatan]
[Cop Rasmi Sekolah]
CONTOH SURAT SUMBANGAN TAR HADAPAN SEKOLAH (BUTIRAN LENGKAP)
KESIMPULAN
Surat permohonan sumbangan tar hadapan sekolah merupakan salah satu cara untuk mendapatkan sokongan kewangan atau tajaan bagi menjayakan majlis yang penuh bermakna bagi para pelajar, terutamanya yang bakal menamatkan persekolahan mereka. Melalui surat rasmi ini, pihak sekolah dapat menjelaskan dengan jelas tujuan majlis, keperluan sumbangan, serta cara-cara sumbangan boleh disalurkan. Surat tersebut perlu ditulis secara rasmi dan sopan, dengan menggunakan format yang teratur untuk memastikan penerima surat memahami dan dapat memberi kerjasama yang diperlukan. Penting untuk memastikan setiap maklumat yang diminta dimasukkan dengan jelas dan lengkap, serta memberikan maklumat hubungan yang memudahkan penerima untuk menghubungi pihak sekolah jika ada sebarang pertanyaan atau kemusykilan. Selain itu, surat ini bukan sahaja sebagai permohonan, tetapi juga sebagai alat untuk membina hubungan yang baik antara pihak sekolah dan masyarakat setempat.
Artikel-artikel yang lebih menarik khas untuk anda:
