Contoh Surat Rasmi Kepada Majikan Atau Penyelia Di Tempat Kerja | Surat rasmi kepada majikan atau penyelia ialah salah satu bentuk komunikasi rasmi di tempat kerja. Ia digunakan untuk beri sesuatu maklumat, mohon cuti, beri laporan, atau menjalankan perbincangan perniagaan. Penting untuk tulis surat seperti ini dengan penuh hormat dan profesional. Dalam artikel ini, kami akan beri contoh surat rasmi kepada majikan atau penyelia serta panduan penulisan yang berguna.
Panduan Penulisan Surat Rasmi Kepada Majikan atau Penyelia
1. Tajuk Surat
Pertama, tajuk surat perlu diletakkan di bahagian atas surat. Gunakan tajuk yang ringkas dan jelas seperti “Permohonan Cuti” atau “Laporan Projek.” Pastikan tajuk tersebut merangkumi isi surat anda.
2. Alamat dan Tarikh
Kedua, anda perlu letak alamat majikan atau penyelia serta tarikh tulis surat di bahagian atas sebelah kanan. Tarikh perlu tulis dalam format yang betul (Contoh: 12 September 2023).
3. Alamat Pengirim
Kemudian, di bawah alamat majikan atau penyelia, letakkan alamat orang yang kirim di sebelah kiri. Anda boleh guna alamat rumah atau alamat pejabat, bergantung kepada keperluan surat.
4. Salam Permulaan
Di samping itu, gunakan salam yang sopan seperti “Salam Sejahtera” atau “Tuan/Puan.” Jika anda rapat dengan majikan atau penyelia, anda boleh gunakan panggilan mereka (Contoh: “Salam Encik Ali”).
5. Isi Surat
Selanjutnya, dalam bahagian isi surat, ringkaskan perkara yang ingin anda sampaikan. Pastikan penulisan anda kemas, padat, dan teratur. Berikan maklumat yang relevan dan jelas. Jika memerlukan, gunakan perenggan yang berbeza untuk setiap idea atau perkara yang anda ingin sampaikan.
6. Permintaan atau Cadangan
Selain itu, jika surat anda adalah untuk memohon sesuatu, seperti cuti atau kenaikan gaji, sampaikan permintaan anda dengan sopan dan rasional. Jelaskan mengapa anda merasakan permintaan anda patut dipertimbangkan.
7. Penutup Surat
Maka dengan itu, sudah tiba masa untuk tutup surat. Gunakan frasa seperti “Sekian, terima kasih” atau “Salam hormat” diikuti dengan tanda tangan anda. Jika surat ini hantar melalui e-mel, tanda tangan elektronik juga boleh digunakan.
8. Lampiran (Jika Perlu)
Tambahan, jika anda ingin lampir dokumen tambah seperti resume, laporan, atau dokumen sokongan lain, nyatakan perkara ini di bahagian penutup surat. Contoh: “Saya lampir resume bersama surat ini.”
9. Penghantaran Surat
Selain itu, pastikan surat anda hantar kepada penerima dengan cara yang sesuai. Ia boleh dihantar melalui pos, e-mel, atau diserahkan secara langsung.
10. Periksa Semula
Akhir sekali, sebelum hantar surat, selalu periksa semula tata bahasa dan ejaan. Pastikan surat anda bersih dari sebarang salah.
Contoh Surat Rasmi Kepada Majikan
[Alamat Pengirim]
[Alamat Anda]
[Tarikh]
[Alamat Majikan]
[Alamat Majikan]
[Tarikh]
Salam Sejahtera,
Saya ingin mohon cuti selama dua minggu mula dari 1 Oktober 2023 hingga 15 Oktober 2023. Surat mohon ini adalah kerana saya perlu urus urusan keluarga yang penting.
Oleh itu, saya telah rancang untuk memastikan kerja saya tidak terganggu semasa cuti ini. Saya akan memastikan semua tugasan dan projek saya akan selesai sebelum cuti mula, atau saya akan buat persediaan untuk orang lain ambil alih jika diperlukan.
Akhir sekali, saya harap surat mohon ini dapat pihak tuan timbang dengan baik, dan saya akan usaha untuk memastikan tiada kesan negatif terhadap produktiviti di tempat kerja. Saya sedia jumpa untuk bincang lebih lanjut jika perlu.
Sekian, terima kasih.
[Tandatangan]
[Nama Anda]
Contoh Surat Rasmi Kepada Majikan
Kesimpulan
Kesimpulannya, dengan panduan dan contoh di atas, anda boleh menulis surat rasmi kepada majikan atau penyelia dengan lebih yakin. Pastikan surat anda tampak sopan, jelas, dan profesional untuk capai komunikasi yang berkesan di tempat kerja.
