Contoh Surat Rayuan Pengurangan Yuran Pengajian [Khalifah Media Networks].

Surat Rayuan Pengurangan Yuran Pengajian adalah surat rasmi yang ditulis oleh pelajar atau penjaga kepada institusi pengajian seperti universiti, kolej, atau sekolah untuk memohon bantuan kewangan dalam bentuk pengurangan yuran pengajian. Surat ini biasanya dihantar apabila pelajar atau keluarganya menghadapi masalah kewangan yang tidak diduga, yang menghalang mereka daripada membayar yuran pengajian secara penuh. Ini boleh disebabkan oleh pelbagai faktor seperti kehilangan pekerjaan, kos perubatan yang tinggi, kematian pencari nafkah utama, atau perubahan dalam ekonomi keluarga. Artikel ini juga disertakan dengan contoh surat rayuan pengurangan yuran pengajian.

 

APA ITU SURAT RAYUAN PENGURANGAN YURAN PENGAJIAN?

Surat rayuan pengurangan yuran pengajian adalah dokumen rasmi yang perlu mengandungi beberapa elemen penting agar jelas dan lengkap. Pertama, surat harus dimulakan dengan butiran pengirim seperti nama, alamat, nombor telefon, dan alamat emel. Maklumat ini penting untuk memudahkan pihak institusi menghubungi pengirim jika mereka memerlukan maklumat tambahan. Selain itu, tujuan surat mesti dinyatakan dengan jelas dalam bahagian pengenalan, di mana penulis perlu terus menyatakan permohonan untuk pengurangan yuran pengajian, serta situasi kewangan yang dihadapi seperti kehilangan pendapatan atau kos tambahan yang tidak dijangka. Ini membolehkan penerima surat memahami apa yang diminta dengan cepat.

Seterusnya, sebelum menjelaskan alasan rayuan, adalah penting untuk menyertakan butiran yuran yang dikenakan, termasuk semester yang terlibat dan jumlah keseluruhan yuran yang perlu dibayar. Pengirim juga boleh menyatakan jika mereka telah membayar sebahagian yuran dan memohon pengurangan untuk baki tertentu. Alasan rayuan merupakan bahagian terpenting dalam surat ini, di mana pelajar atau penjaga perlu menjelaskan dengan teliti sebab pengurangan yuran diperlukan. Alasan seperti kehilangan pekerjaan penjaga, kos perubatan yang tinggi, atau menjadi pencari nafkah utama keluarga boleh dijadikan justifikasi. Selain itu, pelajar juga boleh merujuk kepada kesan pandemik atau krisis ekonomi yang menjejaskan pendapatan keluarga sebagai alasan tambahan. Dengan menyertakan alasan-alasan ini, pihak institusi akan lebih memahami situasi kewangan yang dihadapi pengirim dan dapat mempertimbangkan rayuan tersebut dengan sewajarnya.

 

BUTIRAN PENTING DI DALAM SURAT RAYUAN PENGURANGAN YURAN PENGAJIAN

  1. Dokumen Sokongan:
    Untuk menguatkan alasan, sertakan dokumen sokongan seperti slip gaji terkini, surat pemberhentian kerja, atau bil perubatan yang menunjukkan kesulitan kewangan. Ini membuktikan bahawa bantuan diperlukan.
  2. Nada Sopan dan Profesional:
    Pastikan surat ditulis dengan nada sopan dan profesional, tanpa desakan berlebihan. Ucapkan terima kasih kepada institusi atas pertimbangan mereka.
  3. Harapan Pelajar:
    Nyatakan secara jelas apa yang diharapkan, sama ada pengurangan yuran, pelepasan penuh, atau bantuan pembayaran ansuran yang fleksibel.
  4. Penutup Surat:
    Akhiri surat dengan ucapan terima kasih dan kesediaan untuk menyediakan maklumat tambahan, berharap rayuan diberi perhatian yang sewajarnya.

 

CONTOH SURAT RAYUAN PENGURANGAN YURAN PENGAJIAN

[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[No. Tel Pengirim]
[Alamat Emel Pengirim]

[Tarikh]

[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]

Tuan Puan,

[Tajuk ] Rayuan Pengurangan Yuran Pengajian bagi Semester 1, Tahun 2024

Saya, Ahmad Zulkarnain, merupakan pelajar tahun kedua di Fakulti Kejuruteraan Elektrik, Universiti
Teknologi Malaysia. Tujuan saya menulis surat in adalan untuk meminta jasa baik pihak universiti untuk mempertimbangkan pengurangan yuran pengajian saya bagi semester 1, tahun 2024.

Saya menghadapi masalah kewangan yang tidak djangka disebabkan oleh keadaan keluarga saya. Baru-
baru ini, ibu bapa saya kehilangan pekerjaan mereka akibat penutupan kilang tempat mereka bekerja.  Situasi ini menjejaskan pendapatan keluarga saya dengan teruk, dan kami kini bergantung sepenuhnya kepada pendapatan kecil daripada pekerjaan sambilan.  Saya juga mempunyai dua adik yang masih bersekolah dan memerlukan sokongan kewangan.

Untuk menyokong rayuan in, saya sertakan dokumen-dokumen sokongan seperti slip gaji terakhir ibu
bapa saya serta surat pemberhentian kerja mereka.  Saya amat berharap pihak universiti dapat mempertimbangkan permohonan saya ini dan memberikan saya sedikit kelonggaran dalam pembayaran yuran pengajian bagi semester ini.

Saya amat berharap agar dapat terus menumpukan perhatian kepada pengajian saya tanpa bebanan
kewangan yang berat. Sekiranya ada sebarang pertanyaan atau memerlukan maklumat tambahan, saya bersedia untuk memberikan maklumat yang diperlukan.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

[Tandatangan Pengirim]

Ahmad Zulkarnain

 

Dibawah disertakan contoh untuk membuat surat rayuan ini:

Contoh Surat Rayuan Pengurangan Yuran Pengajian

KESIMPULAN

Surat Rayuan Pengurangan Yuran Pengajian adalah satu dokumen penting bagi pelajar yang menghadapi kesulitan kewangan. Surat ini perlu ditulis dengan nada yang profesional, sopan, dan disertakan dengan dokumen-dokumen sokongan yang relevan. Dengan mengemukakan surat yang terperinci, pelajar memberi peluang kepada pihak institusi untuk menilai rayuan dengan teliti dan membantu mereka dalam keadaan yang mencabar.

 

Artikel-artikel yang menarik khas untuk anda:

Contoh Surat Rayuan Pengurangan Caj Penginapan

Contoh Surat Rayuan Pengurangan Cukai Import

 

Share.

Leave A Reply