Contoh Surat Rayuan Pertukaran Jadual Kelas [Khalifah Media Networks].
Surat rayuan pertukaran jadual kelas adalah surat rasmi yang ditulis oleh pelajar untuk memohon perubahan jadual kelas kepada pihak sekolah, kolej, atau universiti. Biasanya, pelajar menulis surat ini apabila jadual sedia ada tidak sesuai dengan komitmen lain seperti kerja sambilan, masalah kesihatan, atau hal peribadi yang memerlukan perhatian khusus. Surat ini bertujuan untuk memberi penjelasan tentang sebab mengapa jadual tersebut perlu diubah dan mengharapkan budi bicara pihak pentadbiran untuk mempertimbangkan permohonan tersebut.
Dalam surat ini, pelajar harus menyertakan sebab yang jelas dan meyakinkan mengapa pertukaran jadual diperlukan. Maklumat yang perlu disertakan termasuk nama pelajar, nombor matrik (jika berkenaan), butiran kelas yang ingin ditukar, serta cadangan jadual baru jika ada. Nada surat harus formal, sopan, dan menunjukkan komitmen pelajar untuk terus mengikuti pelajaran walaupun ada perubahan jadual.
CONTOH SURAT RAYUAN PERTUKARAN JADUAL KELAS
Alamat Pengirim
(Nama Pengirim, Alamat, dan No. Matrik)
Tarikh Surat
Alamat Penerima
(Jawatan Penerima dan Alamat Universiti)
Subjek Surat
Rayuan Pertukaran Jadual Kelas
Salam Pembuka
Tuan/Puan,
Isi Surat
Dengan segala hormatnya, saya, (Nama Pengirim), pelajar Tahun (Tahun Pengajian), Fakulti (Nama Fakulti), ingin memohon pertimbangan pihak tuan/puan untuk menukar jadual kelas saya bagi subjek (Nama Subjek) yang diadakan pada hari dan masa tertentu.
Saya menghadapi kesulitan untuk menghadiri kelas tersebut kerana komitmen peribadi yang tidak dapat dielakkan. Oleh itu, saya ingin memohon agar jadual kelas saya ditukar ke sesi lain yang lebih bersesuaian.
Saya amat berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dan saya sedia untuk memberikan maklumat tambahan atau menghadiri sesi perbincangan, jika perlu. Saya juga komited untuk terus menghadiri kelas dengan baik sekiranya pertukaran ini diluluskan.
Penutup Surat
Sekian, terima kasih atas perhatian dan pertimbangan pihak tuan/puan.
Tandatangan Pengirim
Yang benar,
(Nama Pengirim)
No. Matrik: (No. Matrik)
No. Telefon: (No. Telefon)
Berikut merupakan contoh surat rayuan pertukaran jadual kelas:
KESIMPULAN
Surat ini menunjukkan bagaimana seorang pelajar boleh membuat permohonan rasmi untuk menukar jadual kelas atas sebab yang sah dan kukuh. Surat ini merangkumi butiran penting seperti subjek yang ingin ditukar, alasan yang munasabah, serta cadangan bagi perubahan yang diminta. Nada surat yang formal dan penuh kesopanan meningkatkan peluang untuk permohonan tersebut dipertimbangkan dengan baik oleh pihak institusi.
Artikel-artikel yang lebih menarik khas untuk anda:
