Contoh Surat Tawaran Guru Kelas Mengaji. [Khalifah Media Networks].
Surat tawaran guru kelas mengaji merupakan surat rasmi yang dikeluarkan oleh pihak pengurusan surau, masjid, pusat pengajian atau institusi pendidikan Islam bagi menjemput seseorang individu untuk menerima tugasan sebagai guru atau tenaga pengajar kelas Al-Quran. Surat ini menjadi medium penting dalam menyampaikan tawaran rasmi bertulis kepada calon guru yang diyakini memiliki kelayakan dalam pengajaran bacaan Al-Quran, tajwid, dan asas fardu ain.
Tawaran ini biasanya dibuat berdasarkan keperluan mengisi kekosongan tenaga pengajar atau menambah bilangan guru bagi memenuhi permintaan pelajar. Surat ini juga memberikan maklumat penting seperti waktu mengajar, lokasi, kadar bayaran (jika ada), tempoh pelantikan dan skop tugas. Ia mencerminkan kesungguhan pihak penganjur untuk memperkasa pendidikan agama di peringkat akar umbi secara lebih tersusun dan profesional.
PENERANGAN DAN TUJUAN SURAT
Pendidikan Al-Quran merupakan asas penting dalam pembentukan sahsiah dan ilmu umat Islam. Oleh itu, pengambilan guru kelas mengaji perlu dilakukan secara sistematik agar tenaga pengajar yang dipilih benar-benar layak, berdedikasi dan mampu menyampaikan ilmu dengan berkesan.
Surat tawaran ini berperanan mengesahkan hasrat pihak pengurusan untuk melantik seseorang secara rasmi dan memberikan butiran lengkap mengenai tugasan yang akan dijalankan. Ia membantu mengelakkan kekeliruan dan salah faham antara kedua-dua pihak, di samping menjadi dokumen rujukan sekiranya terdapat sebarang isu pentadbiran, perubahan jadual, atau keperluan pengesahan oleh pihak ketiga seperti jabatan agama.
CONTOH FORMAT SURAT TAWARAN GURU KELAS MENGAJI
[Nama Masjid / Surau / Pusat Pengajian]
[Alamat Lengkap]
[No. Telefon / Emel Rasmi]
Rujukan: [No. Rujukan]
Tarikh: [Tarikh Surat]
Kepada:
[Nama Penuh Calon Guru]
[Alamat Penerima]
Tuan/Puan,
TAWARAN SEBAGAI GURU KELAS MENGAJI AL-QURAN
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
Pihak [nama institusi] dengan ini ingin menawarkan pelantikan tuan/puan sebagai Guru Kelas Mengaji Al-Quran bermula dari [tarikh mula] sehingga [tarikh tamat atau “sehingga diberitahu kelak”]. Butiran tugasan adalah seperti berikut:
Hari : [Contoh: Setiap Isnin dan Rabu]
Masa : [Contoh: 8.00 malam – 9.30 malam]
Tempat : [Alamat tempat mengajar]
Bayaran : [Contoh: RM30.00 setiap sesi / honorarium bulanan]
Tugas utama tuan/puan adalah mengajar bacaan Al-Quran, membetulkan tajwid serta memberi bimbingan asas fardu ain kepada para pelajar. Kami percaya bahawa tuan/puan memiliki kelayakan dan pengalaman yang sesuai bagi menjalankan amanah ini dengan cemerlang.
Sekiranya tuan/puan bersetuju menerima tawaran ini, mohon maklum balas selewat-lewatnya [tarikh akhir]. Kami mengucapkan jutaan terima kasih atas kesediaan tuan/puan menyumbang tenaga demi manfaat ummah.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Pengurus / Pengerusi]
[Jawatan Rasmi]
[Cop Rasmi Institusi]
CONTOH SURAT TAWARAN GURU KELAS MENGAJI (BUTIRAN LENGKAP)
KESIMPULAN
Surat tawaran guru kelas mengaji adalah dokumen penting yang melambangkan profesionalisme dan kejelasan dalam pelantikan tenaga pengajar pendidikan Al-Quran. Ia memberikan panduan lengkap kepada calon guru tentang peranan dan tanggungjawab yang bakal dilaksanakan, termasuk maklumat waktu mengajar, tempat, dan ganjaran yang ditawarkan. Penyediaan surat yang kemas, beradab dan lengkap seperti ini menunjukkan bahawa institusi keagamaan juga menitikberatkan nilai ketelusan dan keteraturan dalam pengurusan pendidikan Islam.
Dengan adanya surat tawaran ini, komunikasi antara pihak pengurusan dan guru menjadi lebih terurus dan formal. Ini secara langsung dapat meningkatkan keberkesanan kelas mengaji dan memastikan ia dijalankan dengan penuh amanah serta berstruktur. Guru pula akan lebih yakin dan bersedia dalam mengendalikan kelas apabila diberi kepercayaan melalui saluran rasmi yang jelas. Oleh itu, amalan mengeluarkan surat tawaran seperti ini haruslah diteruskan sebagai sebahagian daripada budaya pengurusan yang sistematik dan beretika dalam dunia pendidikan Islam masa kini.3
Artikel-artikel yang lebih menarik khas untuk anda:
Contoh Surat Tawaran Kerjasama Projek
Contoh Surat Tawaran Biasiswa Luar Negara
