Contoh Surat Undangan Mesyuarat Persatuan [Khalifah Media Networks]
Dalam sesebuah organisasi atau persatuan, pengurusan komunikasi secara rasmi adalah sangat penting untuk memastikan segala urusan berjalan dengan lancar dan teratur. Salah satu bentuk komunikasi rasmi yang biasa digunakan ialah surat undangan mesyuarat. Surat ini bertujuan untuk menjemput ahli-ahli atau pihak berkepentingan untuk menghadiri mesyuarat yang telah dijadualkan, sama ada untuk membincangkan isu tertentu, membuat keputusan, atau melaksanakan proses pemilihan jawatankuasa.
Surat undangan mesyuarat biasanya mengandungi beberapa perkara penting seperti tarikh, masa, tempat, tujuan mesyuarat, serta agenda utama yang akan dibincangkan. Maklumat ini perlu dinyatakan dengan jelas agar semua yang dijemput dapat membuat persiapan dan hadir tepat pada masanya. Berikut ialah contoh surat undangan mesyuarat persatuan yang lengkap dan boleh dijadikan rujukan.
Contoh Surat Undangan Mesyuarat Persatuan
PERSATUAN ALUMNI SEKOLAH MENENGAH TAMAN MUTIARA
No. 8, Jalan Melur 2,
Taman Mutiara,
43200 Cheras, Selangor
Tel: 03-8888 1234
Emel: [email protected]
Tarikh: 6 Mei 2025
Rujukan: PASMTM/04/2025
Kepada:
Semua Ahli Persatuan Alumni Sekolah Menengah Taman Mutiara
Tuan/Puan,
JEMPUTAN MENGHADIRI MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN ALUMNI TAHUN 2025
Dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuk.
Sukacita dimaklumkan bahawa Persatuan Alumni Sekolah Menengah Taman Mutiara akan mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan seperti butiran berikut:
Tarikh: 20 Mei 2025 (Selasa)
Masa: 8.30 malam
Tempat: Dewan Seminar, SMK Taman Mutiara, Cheras
Tujuan utama mesyuarat ini adalah untuk membentangkan laporan aktiviti dan kewangan bagi tahun 2024 serta melantik barisan jawatankuasa baharu bagi sesi 2025/2026. Berikut adalah agenda mesyuarat:
-
Ucapan Pengerusi
-
Pembentangan dan pengesahan minit mesyuarat lalu
-
Pembentangan laporan tahunan persatuan
-
Pembentangan penyata kewangan
-
Pemilihan ahli jawatankuasa baharu
-
Hal-hal lain
Kehadiran tuan/puan adalah amat dialu-alukan dan penting demi kelangsungan dan kemajuan persatuan kita. Tuan/puan diminta mengesahkan kehadiran selewat-lewatnya pada 17 Mei 2025 melalui WhatsApp kepada Setiausaha di nombor 012-3456789.
Segala kerjasama dan perhatian tuan/puan dalam hal ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian, terima kasih.
Yang menjalankan tugas,
(Tandatangan)
NORAINI BINTI ZAKARIA
Setiausaha,
Persatuan Alumni Sekolah Menengah Taman Mutiara
Sebagai kesimpulan, surat undangan mesyuarat bukan sekadar notis tetapi juga cerminan kepada pengurusan persatuan yang teratur dan profesional. Penulisan surat ini perlulah menggunakan bahasa yang sopan, padat, dan jelas. Selain itu, penyediaan agenda mesyuarat yang lengkap turut membantu ahli membuat persiapan sebelum mesyuarat dijalankan. Contoh yang diberikan di atas boleh diubah suai mengikut jenis dan keperluan persatuan masing-masing. Pengurusan surat rasmi yang baik akan meningkatkan kepercayaan dan komitmen ahli terhadap persatuan.
Artikel-artikel yang lebih menarik khas untuk anda:
