Surat Pengesahan Jawatan kepada Pekerja Baru adalah dokumen rasmi yang diberi oleh majikan selepas tamat tempoh cubaan. Surat ini memberi tahu pekerja bahawa mereka telah berjaya lepas tempoh tersebut dan kini menjadi pekerja tetap dalam syarikat. Isi surat ini termasuk tarikh sah jawatan pekerja serta faedah dan syarat khidmat yang akan mereka terima.
Tujuan surat ini adalah untuk pastikan pekerja bahawa mereka kini adalah pekerja tetap syarikat, setelah penuhi syarat syarat yang tertera. Surat ini juga penting untuk masa depan seperti mohon pinjaman bank atau visa, kerana ia bukti status pekerjaan mereka.
Selain itu, surat ini menyatakan faedah seperti insurans kesihatan, cuti tahunan, dan kenaikan gaji yang akan diterima oleh pekerja. Dokumen ini juga digunakan oleh Jabatan Sumber Manusia untuk menguruskan rekod pekerjaan dengan lebih efisien.
Contoh Surat Pengesahan Jawatan kepada Pekerja Baru
Berikut adalah contoh Surat Pengesahan Jawatan kepada Pekerja Baru seperti di bawah:
[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]
[Tarikh]
[Nama Pekerja]
[Alamat Pekerja]
Tuan / Puan,
PERKARA: SURAT PENGESAHAN JAWATAN
Dengan segala hormat, kami merujuk kepada perkara di atas.
Sukacita dimaklumkan bahawa jawatan tuan / puan sebagai [Nama Jawatan] dengan [Nama Syarikat] telah sah berkuat kuasa mulai [Tarikh Pengesahan].
Pengesahan ini atas nilai hasil kerja yang bagus sewaktu tempoh cubaan tuan / puan. Dengan sahnya jawatan ini, tuan / puan akan terima semua faedah dan syarat syarat khidmat yang telah syarikat beri, iaitu:
a. Faedah Kesihatan: Tuan/puan akan dapat insurans kesihatan yang syarikat beri.
b. Cuti Tahunan: Tuan / puan berhak terima cuti tahunan sebanyak [jumlah hari] hari.
c. Kenaikan Gaji: Tuan / puan akan layak untuk kenaikan gaji tahunan berdasarkan prestasi kerja.
Kami harap agar tuan / puan terus beri hasil kerja yang cemerlang dan memberi sumbangan yang berterusan kepada syarikat. Sila hubungi Jabatan Sumber Manusia jika terdapat soalan mengenai perkara ini.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
[Nama Pengurus]
[Jawatan Pengurus]
[Nama Syarikat]
Lain lain artikel yang menarik khas untuk anda:
Contoh Surat Tawaran Menghadiri Peperiksaan Sebelum Mendapat Peluang Kerja
