Contoh Surat Pengesahan Pelajar Tinggal di Luar Asrama [Khalifah Media Networks].

Surat pengesahan pelajar tinggal di luar asrama adalah dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh pihak sekolah, kolej, atau universiti untuk mengesahkan bahawa seorang pelajar memilih untuk tinggal di luar asrama institusi. Surat ini biasanya diperlukan oleh pihak yang memerlukan pengesahan tempat tinggal pelajar, seperti ibu bapa, penaja, atau pihak lain untuk tujuan tertentu seperti permohonan bantuan kewangan atau pengesahan tempat tinggal.

TUJUAN SURAT PENGESAHAN PELAJAR TINGGAL DI LUAR ASRAMA

1. Pengesahan Tempat Tinggal: Membuktikan pelajar tersebut tinggal di luar asrama yang disediakan institusi.
2. Urusan Pentadbiran: Digunakan untuk memudahkan pengurusan akademik, kewangan, atau pentadbiran yang memerlukan bukti penginapan.
3. Bantuan Kewangan: Mengesahkan status tinggal luar asrama bagi tujuan permohonan bantuan kewangan atau subsidi penginapan.

Surat ini dikeluarkan atas permintaan pelajar dengan kelulusan dan tandatangan pihak institusi untuk memastikan kesahihannya. Biasanya, surat ini mengandungi nama pelajar, nombor matrik atau kad pengenalan, kursus atau jurusan pengajian, serta alamat tempat tinggal pelajar di luar asrama.

(Nama Institusi)
(Alamat Institusi)
(No. Telefon dan No. Faks Institusi)

Tarikh
(Tarikh Surat Ditulis)

Penerima Surat
(Kepada yang berkenaan)

Tajuk Surat
Pengesahan Pelajar Tinggal di Luar Asrama

Isi Surat
Merujuk kepada perkara di atas, pihak universiti mengesahkan bahawa:

Nama: (Nama Pelajar)
No. Kad Pengenalan: (No. Kad Pengenalan Pelajar)
No. Matrik: (No. Matrik Pelajar)
Kursus: (Nama Kursus/Jurusan Pelajar)

Adalah pelajar Tahun (Tahun Pengajian) di (Fakulti), (Nama Institusi), dan memilih untuk tinggal di luar asrama universiti. Berdasarkan rekod kami, alamat tempat tinggal beliau adalah seperti berikut:

(Alamat Tempat Tinggal Pelajar)

Pihak universiti memahami bahawa keputusan ini adalah atas pilihan pelajar sendiri dan beliau bertanggungjawab terhadap urusan dan penginapan di alamat tersebut sepanjang pengajian. Surat ini dikeluarkan sebagai pengesahan rasmi bagi tujuan pentadbiran dan sebarang urusan rasmi yang memerlukan bukti tempat tinggal.

Penutup Surat
Sekian, terima kasih.

Tandatangan Pegawai
(Nama Pegawai)
(Jawatan Pegawai)
(Fakulti)
(Nama Institusi)

Berikut merupakan contoh surat pengesahan pelajar tinggal di luar asrama:

KESIMPULAN

Contoh surat di atas adalah surat rasmi pengesahan yang ringkas dan jelas. Surat ini mengandungi maklumat lengkap tentang pelajar, termasuk nama, nombor kad pengenalan, nombor matrik, dan alamat tempat tinggal di luar asrama. Terdapat juga penjelasan surat ini dikeluarkan atas permintaan pelajar bagi tujuan pengesahan. Tandatangan pegawai dan butiran jawatan disertakan untuk mengesahkan kesahihan dokumen ini.