Contoh Surat Jemputan Pemilihan Tender Kantin [Khalifah Media Networks].
Surat Jemputan Pemilihan Tender Kantin adalah dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh pihak pengurusan sekolah, organisasi, atau institusi tertentu untuk menjemput pihak berkepentingan (biasanya pengusaha kantin) menyertai proses tender. Proses ini bertujuan untuk memilih pengendali kantin terbaik berdasarkan keupayaan, kualiti perkhidmatan, dan tawaran harga. Surat ini selalunya mengandungi maklumat tentang tarikh, masa, lokasi sesi taklimat atau pembukaan tender, serta syarat-syarat asas untuk penyertaan tender.
PENERANGAN
- Tujuan: Memaklumkan pengusaha yang berminat untuk mengambil bahagian dalam tender kantin.
- Maklumat Penting:
- Tarikh tutup permohonan.
- Lokasi penghantaran dokumen.
- Kriteria pemilihan, seperti lesen perniagaan, pengalaman, dan cadangan menu.
- Formaliti: Ditulis secara rasmi menggunakan format surat profesional.
CONTOH SURAT JEMPUTAN PEMILIHAN TENDER KANTIN
Nama Organisasi/Institusi
Alamat Lengkap
No. Telefon dan Emel
Tarikh: –
Kepada: –
Perkara: Jemputan untuk Penyertaan Tender Kantin
Tuan/Puan,
Dengan segala hormatnya, pihak kami ingin menjemput Tuan/Puan untuk menyertai proses pemilihan tender bagi pengendalian kantin di premis kami, (Nama Institusi/Organisasi).
Butiran proses tender adalah seperti berikut:
- Tarikh Sesi Taklimat: 25 November 2024
- Masa: 10:00 pagi
- Lokasi: Bilik Mesyuarat, (Nama Organisasi/Institusi)
- Dokumen Diperlukan:
- Salinan lesen perniagaan yang sah.
- Profil syarikat/pengusaha.
- Cadangan menu beserta harga.
Semua dokumen permohonan hendaklah dihantar sebelum 1 Disember 2024 ke alamat berikut:
(Alamat Penghantaran Dokumen)
Sila ambil maklum bahawa kegagalan menghadiri sesi taklimat akan menyebabkan penyertaan Tuan/Puan tidak dapat diproses. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, sila hubungi kami di talian (No. Telefon) atau emel (Alamat Emel).
Kerjasama Tuan/Puan amat kami hargai.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
(Nama Penuh Pengurus)
Jawatan
(Nama Organisasi/Institusi)
Berikut merupakan contoh surat jemputan pemilihan tender kantin:
KESIMPULAN
Surat ini penting untuk memastikan semua pengusaha yang berminat dapat mengikuti prosedur tender dengan adil dan teratur. Ia juga memberikan gambaran jelas tentang keperluan dan ekspektasi pihak institusi terhadap pengendali kantin yang bakal dipilih.
Artikel-artikel yang lebih menarik khas untuk anda:
