Contoh Surat Jemputan Majlis Hari Raya. [Khalifah Media Networks].
Surat jemputan Majlis Hari Raya merupakan sejenis surat rasmi yang dikeluarkan oleh sesebuah organisasi, syarikat, institusi pendidikan, badan kerajaan atau pertubuhan bukan kerajaan (NGO) bagi tujuan mempelawa seseorang atau sekumpulan individu menghadiri majlis sambutan Hari Raya Aidilfitri yang dianjurkan. Surat ini disediakan secara bertulis bagi menyampaikan maklumat lengkap berkaitan acara seperti tarikh, masa, tempat, atur cara majlis dan tujuan penganjurannya.
Majlis Hari Raya Aidilfitri lazimnya dianjurkan selepas bulan Ramadan sebagai tanda kesyukuran dan kegembiraan sempena kejayaan menunaikan ibadah puasa. Ia juga merupakan platform penting bagi mengukuhkan hubungan sesama manusia—sama ada dalam kalangan warga kerja, pelanggan, komuniti setempat, rakan niaga, atau pihak berwajib. Oleh itu, jemputan ke majlis seperti ini perlulah dibuat secara rasmi dan beretika agar menggambarkan nilai profesionalisme dan kesantunan penganjur.
Surat jemputan ini juga mencerminkan komitmen serta penghargaan pihak penganjur terhadap penerima jemputan. Ia bukan sekadar pemberitahuan mengenai tarikh dan lokasi acara, malah satu tanda hormat dan pengiktirafan bahawa kehadiran tetamu tersebut dianggap penting dalam memeriahkan dan menjayakan majlis. Tambahan pula, surat ini membantu perancangan majlis secara lebih tersusun terutama dari aspek penyediaan tempat, makanan, protokol tetamu kehormat dan sebagainya.
PENERANGAN DAN KEPENTINGAN SURAT JEMPUTAN HARI RAYA
Majlis Hari Raya adalah satu platform untuk merapatkan silaturahim, menghargai hubungan yang terjalin dan menunjukkan semangat perpaduan antara warga kerja, pelanggan, komuniti dan pihak berkepentingan lain. Oleh itu, penyediaan surat jemputan yang kemas, mesra dan jelas merupakan aspek penting dalam menjayakan acara ini. Selain memberi maklumat asas majlis, surat ini juga menunjukkan profesionalisme dan penghargaan terhadap penerima jemputan. Ia turut membantu merancang kehadiran tetamu secara teratur dan bersopan, lebih-lebih lagi jika majlis melibatkan jumlah tetamu yang ramai, tetamu kehormat, atau penyediaan makanan dalam kuantiti tertentu.
CONTOH FORMAT SURAT JEMPUTAN MAJLIS HARI RAYA
[Nama Organisasi / Syarikat]
[Alamat Lengkap]
[No. Telefon / Emel Rasmi / Laman Web jika ada]
Ruj. Kami: [No. Rujukan Surat]
Tarikh: [Tarikh Surat]
Kepada:
[YBhg. Tuan/Puan / Nama Penerima]
[Jawatan atau Organisasi Penerima jika berkenaan]
Tuan/Puan,
JEMPUTAN KE MAJLIS HARI RAYA AIDILFITRI [TAHUN]
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
Sukacita dimaklumkan bahawa [Nama Organisasi] akan menganjurkan Majlis Sambutan Hari Raya Aidilfitri seperti ketetapan berikut:
Tarikh : [Tarikh Majlis]
Masa : [Masa Bermula – Tamat]
Tempat : [Alamat Lokasi Majlis]
Tujuan penganjuran majlis ini adalah untuk mengeratkan hubungan silaturahim serta meraikan Hari Raya Aidilfitri bersama warga kerja dan rakan kerjasama. Sehubungan itu, pihak kami amat berbesar hati menjemput tuan/puan untuk turut serta memeriahkan majlis ini.
Kehadiran tuan/puan amat dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.
Sekian.
Yang menjalankan tugas,
[Tandatangan]
[Nama Pengirim]
[Jawatan Pengirim]
[Cop Rasmi Organisasi jika ada]
CONTOH SURAT JEMPUTAN MAJLIS HARI RAYA (BUTIRAN LENGKAP)
KESIMPULAN
Penyediaan surat jemputan bagi Majlis Hari Raya bukan sahaja sebagai prosedur komunikasi rasmi, malah merupakan lambang penghargaan dan adab organisasi terhadap tetamu yang ingin dijemput. Ia mencerminkan keikhlasan pihak penganjur dalam menyambut dan meraikan tetamu sempena sambutan yang penuh makna ini.
Majlis Hari Raya yang dirancang dengan teliti mampu meninggalkan impak positif terhadap hubungan antara organisasi dan pihak berkepentingan. Oleh itu, surat jemputan yang disusun rapi akan memberi kesan awal yang baik kepada penerima. Dalam era digital sekalipun, penyampaian surat rasmi (sama ada dalam bentuk fizikal atau emel PDF) masih memainkan peranan penting dalam memelihara nilai-nilai formal, profesional dan bersantun dalam berorganisasi.
Artikel-artikel yang lebih menarik khas untuk anda:
