Contoh Surat Penyerahan Geran Asal. [Khalifah Media Networks]
Surat penyerahan geran asal ialah satu dokumen rasmi yang digunakan oleh pemilik tanah untuk menyerahkan dokumen hak milik asal (geran) kepada pihak lain seperti bank, peguam, jabatan kerajaan, kontraktor atau agensi berkaitan bagi tujuan rasmi. Ia menjadi bukti bertulis bahawa geran tersebut telah diserahkan untuk kegunaan tertentu secara sah dan beretika. Dokumen ini penting dalam urusan seperti permohonan pinjaman, urusan jual beli, pelan pembangunan, proses tukar milik, atau cagaran.
PENERANGAN
Geran asal ialah dokumen yang membuktikan pemilikan sah seseorang ke atas sebidang tanah atau hartanah. Dalam banyak urusan rasmi, pemilik tanah perlu menyerahkan geran ini kepada pihak ketiga. Oleh kerana dokumen ini sangat penting dan bernilai, penyerahannya perlu disertakan dengan surat rasmi untuk:
-
Menjelaskan tujuan geran diserahkan
-
Memberi keyakinan kepada pihak penerima
-
Melindungi pemilik jika berlaku kehilangan atau salah guna
-
Menjadi rujukan rasmi bahawa penyerahan berlaku secara sukarela dan atas tujuan yang dinyatakan
Biasanya, surat ini turut disertakan dengan salinan kad pengenalan pemilik, dan senarai dokumen yang diserahkan (jika ada lampiran lain).
CONTOH FORMAT SURAT PENYERAHAN GERAN ASAL
[Nama Pemilik Tanah]
[Alamat Tetap Pemilik]
[No. Kad Pengenalan]
[No. Telefon]
Tarikh: [Tarikh Surat]
Kepada:
[Nama dan Jawatan Penerima]
[Nama Organisasi / Jabatan / Institusi]
[Alamat Penerima]
Tuan/Puan,
PER: PENYERAHAN GERAN ASAL BAGI TUJUAN [Nyatakan Tujuan]
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
-
Saya, [Nama Penuh Pemilik], dengan ini menyerahkan geran asal tanah milik saya kepada pihak tuan untuk tujuan [nyatakan tujuan, contoh: permohonan pinjaman perumahan / proses permohonan kelulusan pelan bangunan / simpanan sementara oleh pihak peguam].
Butiran hartanah adalah seperti berikut:
-
No. Hak Milik: [Contoh: GM 12345]
-
No. Lot: [Contoh: Lot 6789]
-
Mukim: [Contoh: Mukim Sungai Pasir]
-
Daerah: [Contoh: Kuala Muda]
-
Negeri: [Contoh: Kedah]
-
Saya faham bahawa dokumen ini akan disimpan oleh pihak tuan sepanjang tempoh urusan dijalankan dan akan dikembalikan setelah urusan selesai sepenuhnya.
-
Bersama surat ini, saya juga lampirkan salinan kad pengenalan saya untuk rekod pihak tuan.
Segala kerjasama dan perhatian daripada pihak tuan amat dihargai.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
(tandatangan)
[Nama Penuh Pemilik]
No. Kad Pengenalan: [No. KP]
CONTOH FORMAT SURAT PENYERAHAN GERAN ASAL (BUTIRAN LENGKAP)
KESIMPULAN
Surat penyerahan geran asal adalah dokumen penting untuk mengesahkan bahawa pemilik tanah telah menyerahkan dokumen hak miliknya kepada pihak tertentu secara rasmi dan dengan tujuan yang jelas. Ia membantu mencegah sebarang salah faham atau dakwaan kemudian hari, terutamanya jika geran hilang atau digunakan tanpa kebenaran. Simpan salinan surat ini bersama salinan geran dan dapatkan resit penerimaan daripada pihak yang menerima geran bagi meningkatkan keselamatan dan bukti penyerahan.
Artikel-artikel yang lebih menarik khas untuk anda:
Contoh Surat Pelantikan Arkitek
Contoh Surat Permohonan Rumah Mampu MIlik
