Contoh Surat Amaran Pertama Untuk Murid Tidak Hadir Tanpa Sebab. [Khalifah Media Networks].
Surat amaran pertama murid tidak hadir ialah surat rasmi yang dikeluarkan oleh pihak sekolah kepada ibu bapa atau penjaga untuk memaklumkan tentang ketidakhadiran murid ke sekolah tanpa alasan yang jelas. Surat ini bertujuan sebagai peringatan awal supaya ibu bapa lebih peka terhadap kehadiran anak mereka dan mengambil tindakan sewajarnya bagi memastikan mereka kembali hadir ke sekolah secara konsisten. Ketidakhadiran murid tanpa alasan yang munasabah boleh membawa kesan negatif terhadap prestasi akademik dan perkembangan sahsiah mereka.
PENERANGAN
Setiap sekolah mempunyai peraturan kehadiran yang perlu dipatuhi oleh setiap murid. Kehadiran ke sekolah bukan sahaja satu kewajipan tetapi juga satu keperluan penting dalam memastikan kejayaan akademik serta pembentukan disiplin yang baik. Jika seorang murid sering tidak hadir tanpa sebab yang sah, pihak sekolah perlu mengambil langkah sewajarnya dengan mengeluarkan surat amaran sebagai tindakan pertama. Surat amaran pertama ini bukanlah bertujuan untuk menghukum murid tetapi lebih kepada mendidik dan memberi peluang kepada ibu bapa atau penjaga untuk menyedari kepentingan kehadiran anak mereka ke sekolah.
CONTOH FORMAT SURAT AMARAN PERTAMA MURID TIDAK HADIR
SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN MAJU
Jalan Maju 1, 81000 Johor Bahru, Johor
Telefon: 07-1234567
Tarikh: 20 Mac 2025
Kepada,
Ibu Bapa/Penjaga
[Nama Ibu Bapa/Penjaga]
[Alamat]
Perkara: SURAT AMARAN PERTAMA – KETIDAKHADIRAN MURID KE SEKOLAH
Tuan/Puan,
Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.
Dimaklumkan bahawa anak tuan/puan, [Nama Murid], dari kelas [Tahun/Darjah], telah tidak hadir ke sekolah selama [Bilangan Hari] hari tanpa sebarang makluman rasmi atau surat pemberitahuan daripada pihak tuan/puan.
Pihak sekolah amat prihatin terhadap ketidakhadiran murid kerana kehadiran yang tidak konsisten boleh memberi kesan buruk terhadap prestasi akademik dan pencapaian mereka. Kehadiran yang tidak mencukupi juga boleh menyebabkan anak tuan/puan tertinggal dalam pembelajaran, sekaligus memberi kesan terhadap keputusan peperiksaan mereka. Oleh itu, kami meminta kerjasama tuan/puan untuk memberikan sebab ketidakhadiran anak tuan/puan serta memastikan beliau hadir ke sekolah secara konsisten.
Sebagai langkah pencegahan awal, pihak sekolah berharap ibu bapa atau penjaga dapat mengambil tindakan segera dalam memantau kehadiran anak tuan/puan dan menggalakkan mereka untuk hadir ke sekolah seperti biasa. Jika terdapat sebarang masalah yang menyebabkan ketidakhadiran, pihak sekolah sedia membantu dalam mencari penyelesaian yang terbaik demi kebaikan murid.
Sekiranya tiada perubahan selepas surat amaran pertama ini dikeluarkan, pihak sekolah akan mengeluarkan surat amaran kedua atau mengambil tindakan lanjut seperti mengadakan perjumpaan dengan ibu bapa atau penjaga serta mempertimbangkan tindakan disiplin yang sesuai mengikut peraturan sekolah.
Kami berharap agar perkara ini mendapat perhatian serius daripada pihak tuan/puan. Segala kerjasama yang diberikan amat dihargai.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan Guru Kelas]
[Nama Guru Kelas]
Sekolah Kebangsaan Taman Maju
CONTOH SURAT AMARAN PERTAMA MURID TIDAK HADIR (BUTIRAN LENGKAP)
KESIMPULAN
Surat amaran pertama murid tidak hadir ke sekolah merupakan satu tindakan awal yang diambil oleh pihak sekolah bagi memastikan murid hadir ke sekolah secara konsisten. Ia berfungsi sebagai peringatan kepada ibu bapa atau penjaga tentang kepentingan kehadiran anak mereka dalam sesi pembelajaran dan memberi peluang kepada mereka untuk mengambil tindakan yang sewajarnya sebelum langkah disiplin yang lebih ketat diambil. Jika terdapat sebarang masalah yang menyebabkan ketidakhadiran, ibu bapa digalakkan untuk berkomunikasi dengan pihak sekolah bagi mencari jalan penyelesaian bersama.
