Contoh Surat Jemputan Majlis Graduasi Sekolah. [Khalifah Media Networks].
Surat jemputan majlis graduasi sekolah ialah surat rasmi yang ditulis oleh pihak sekolah bagi menjemput individu tertentu menghadiri acara graduasi pelajar. Jemputan ini boleh ditujukan kepada ibu bapa, penjaga, tetamu kehormat, atau wakil jabatan pendidikan. Tujuan utama surat ini adalah untuk menyampaikan maklumat rasmi tentang pelaksanaan majlis, termasuk tarikh, masa, tempat dan atur cara majlis.
Graduasi ialah satu acara simbolik yang mengiktiraf kejayaan pelajar menamatkan sesi persekolahan mereka. Oleh itu, majlis ini merupakan satu acara berprestasi bagi sekolah dan surat jemputan mestilah ditulis secara profesional dan sopan.
PENERANGAN
Majlis graduasi adalah satu acara penting dalam kehidupan pelajar kerana ia menjadi simbol kepada pencapaian dan penamat kepada satu fasa pembelajaran. Oleh sebab itu, surat jemputan perlu ditulis dengan penuh adab dan kesopanan, menggunakan format surat rasmi. Surat ini bukan sahaja menyampaikan jemputan, tetapi turut memberi gambaran profesionalisme dan keprihatinan pihak sekolah terhadap keterlibatan ibu bapa dan komuniti dalam perkembangan pelajar.
Lazimnya, surat ini akan menyatakan butiran penting seperti tarikh majlis, masa, lokasi, pakaian yang sesuai, atur cara ringkas dan nombor untuk dihubungi sekiranya terdapat sebarang pertanyaan. Di samping itu, penggunaan bahasa dalam surat ini perlulah sopan dan mudah difahami agar semua pihak yang dijemput dihargai dan lebih bersemangat untuk hadir memeriahkan majlis.
CONTOH FORMAT SURAT JEMPUTAN MAJLIS GRADUASI SEKOLAH
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
[No. Telefon] | [Alamat Emel]
(Letterhead Sekolah)
Ruj. Kami : (Jika ada)
Tarikh : [Tarikh Surat]
Kepada:
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
Tuan/Puan,
**JEMPUTAN KE MAJLIS GRADUASI TAHUN [Tahun]**
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak sekolah akan mengadakan Majlis Graduasi bagi meraikan para pelajar yang telah berjaya menamatkan sesi pembelajaran. Sehubungan dengan itu, pihak kami ingin menjemput tuan/puan untuk menghadiri majlis tersebut seperti ketetapan berikut:
Tarikh : [Tarikh Majlis]
Masa : [Masa Majlis Bermula]
Tempat : [Lokasi Majlis]
Pakaian : [Kod Pakaian Rasmi atau Bersesuaian]
3. Kehadiran tuan/puan amatlah kami hargai sebagai tanda sokongan terhadap kecemerlangan anak-anak dalam bidang pendidikan.
4. Kerjasama dan perhatian tuan/puan dalam hal ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian.
Yang menjalankan tugas,
………………………………………
(Nama Pengetua/Guru Besar)
Pengetua
[Nama Sekolah]
(Cop Rasmi Sekolah)
CONTOH SURAT JEMPUTAN MAJLIS GRADUASI SEKOLAH (BUTIRAN LENGKAP)
SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN DESA RIA
Jalan Ria 3, Taman Desa Ria,
08000 Sungai Petani, Kedah
Tel: 04-4212345 | Emel: [email protected]
Ruj. Kami : SKTDR/GRAD/2025/031
Tarikh : 15 Ogos 2025
Kepada:
En. Ahmad Faizal bin Mohd Zainal
No. 22, Lorong Anggerik 5
Taman Sejati Indah
08000 Sungai Petani
Kedah
Tuan,
JEMPUTAN MENGHADIRI MAJLIS GRADUASI PELAJAR TAHUN 6 2025
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
-
Pihak Sekolah Kebangsaan Taman Desa Ria akan mengadakan Majlis Graduasi Pelajar Tahun 6 sebagai tanda penghargaan atas pencapaian akademik dan sahsiah pelajar. Sehubungan dengan itu, kami dengan sukacitanya menjemput tuan/puan seisi keluarga untuk turut hadir memeriahkan majlis tersebut.
Butiran majlis adalah seperti berikut:
Tarikh : 5 September 2025 (Jumaat)
Masa : 8.00 pagi – 12.00 tengah hari
Tempat : Dewan Seri Wawasan, SK Taman Desa Ria
Pakaian : Sopan dan kemas (tiada pakaian sukan dibenarkan)
-
Kehadiran dan sokongan tuan/puan amat kami hargai dalam meraikan hari bersejarah ini bersama anak-anak didik kami. Semoga kehadiran tuan/puan akan menyemarakkan lagi semangat pelajar dalam melangkah ke fasa seterusnya.
-
Sekian dimaklumkan, dan segala perhatian serta kerjasama tuan/puan kami dahului dengan ucapan terima kasih.
Yang benar,
………………………………………
Pn. Rozita binti Hassan
Guru Besar
Sekolah Kebangsaan Taman Desa Ria
(Cop Rasmi Sekolah)
KESIMPULAN
Surat jemputan majlis graduasi sekolah adalah dokumen penting dalam menyampaikan maklumat rasmi kepada ibu bapa atau tetamu berkaitan acara istimewa ini. Ia bukan sahaja berfungsi sebagai jemputan, tetapi juga mencerminkan rasa penghargaan dan profesionalisme pihak sekolah dalam menghargai pencapaian pelajar. Penulisan surat ini mestilah mematuhi format rasmi yang betul, jelas dan mesra. Dengan penyampaian surat yang kemas dan beretika, majlis yang dianjurkan juga akan lebih dihormati dan diberi sambutan yang baik oleh semua pihak.
Artikel – artikel yang lebih menarik khas untuk anda:
