Contoh Surat Mohon Kerjasama Agihan Risalah Kesedaran Alam Sekitar. [Khalifah Media Networks]
Surat mohon kerjasama agihan risalah kesedaran alam sekitar ialah surat rasmi yang digunakan untuk memohon bantuan daripada mana-mana pihak seperti sekolah, masjid, pejabat kerajaan, organisasi komuniti atau syarikat dalam menyebarkan risalah yang berkaitan dengan penjagaan alam sekitar. Risalah ini biasanya mengandungi maklumat berkaitan amalan 3R (Reduce, Reuse, Recycle), larangan membuang sampah merata, bahaya pencemaran, kesan perubahan iklim dan sebagainya.
Tujuan utama surat ini adalah untuk mendapatkan kebenaran atau sokongan daripada penerima supaya mereka membantu mengagihkan bahan edaran ini kepada komuniti yang mereka uruskan, seperti pelajar, pelanggan, atau penduduk setempat.
PENERANGAN
Kempen kesedaran alam sekitar merupakan salah satu inisiatif penting dalam mendidik masyarakat agar lebih bertanggungjawab terhadap kelestarian bumi. Untuk menyampaikan mesej ini dengan lebih berkesan, pelbagai saluran digunakan termasuk ceramah, aktiviti gotong-royong, poster, media sosial dan juga risalah bercetak. Risalah yang diedarkan boleh menjadi alat pendidikan yang murah dan berkesan kerana ia mudah disebar dan dibaca oleh ramai orang.
Namun begitu, agihan risalah memerlukan kerjasama daripada pelbagai pihak. Tidak semua tempat boleh dimasuki secara terus oleh penganjur kempen. Justeru, surat rasmi diperlukan untuk memohon keizinan serta sokongan daripada pihak berkaitan agar membantu dalam pengedaran risalah tersebut.
Surat ini lazimnya dihantar oleh agensi kerajaan, persatuan pelajar, NGO, atau komuniti hijau kepada pihak yang mereka ingin libatkan. Bahasa dalam surat ini hendaklah profesional, jelas, dan menunjukkan faedah kerjasama tersebut kepada masyarakat umum. Surat ini juga mesti menyatakan:
-
Tujuan agihan risalah
-
Jumlah atau jenis risalah
-
Sasaran pembaca (contoh: pelajar, pelanggan, penduduk)
-
Kaedah agihan yang dicadangkan
-
Maklumat untuk dihubungi
Dengan penulisan surat yang kemas dan tersusun, penerima surat akan lebih mudah memahami tujuan permohonan dan seterusnya memberi kerjasama yang diharapkan.
CONTOH FORMAT SURAT MOHON KERJASAMA AGIHAN RISALAHÂ
(NAMA ORGANISASI / PERSATUAN / JABATAN)
(Alamat organisasi)
(Emel dan nombor telefon)
(Tarikh surat)
Kepada:
(Nama penerima)
(Jawatan penerima)
(Nama institusi / organisasi)
(Alamat institusi)
Tuan/Puan,
PERMOHONAN KERJASAMA AGIHAN RISALAH KESEDARAN ALAM SEKITAR
Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
Saya mewakili (nama organisasi), yang kini sedang menjalankan satu kempen kesedaran alam sekitar bertujuan untuk meningkatkan tahap keprihatinan masyarakat terhadap isu pencemaran dan kepentingan penjagaan alam sekitar. Antara usaha yang dijalankan termasuklah penghasilan dan pengedaran risalah berbentuk pendidikan dan infografik berkaitan amalan hijau seperti kitar semula, pengurangan penggunaan plastik dan pemeliharaan alam sekitar.
Sehubungan itu, kami ingin memohon jasa baik pihak tuan/puan untuk memberikan kerjasama dengan membenarkan pihak kami mengedarkan risalah-risalah tersebut kepada (nyatakan golongan sasaran, contoh: pelajar sekolah, pelanggan, penduduk sekitar) melalui platform atau saluran yang sesuai di bawah seliaan tuan/puan.
Pihak kami akan membekalkan risalah dalam kuantiti mencukupi, bersaiz A4 dan dalam bentuk cetakan berwarna. Agihan ini akan dijalankan secara percuma dan bertujuan mendidik serta menyebarkan kesedaran kepada orang ramai tentang kepentingan memelihara alam sekitar.
Kami amat berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan sewajarnya dan pihak tuan/puan sudi memberikan kerjasama yang diperlukan demi menjayakan usaha murni ini. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan lanjut, pihak tuan/puan boleh menghubungi saya di talian (nombor telefon) atau emel (alamat emel).
Segala perhatian dan sokongan yang diberikan amat kami hargai dan dahului dengan ucapan ribuan terima kasih.
Sekian, terima kasih.
Yang menjalankan tugas,
(tandatangan)
(Nama Penuh Pengirim)
(Jawatan)
(Nama Organisasi)
CONTOH SURAT MOHON KERJASAMA AGIHAN RISALAH (BUTIRAN LENGKAP)
PERSATUAN BELIA HIJAU KEDAH
No. 12, Jalan Hijau Lestari,
Taman Alam Indah,
05300 Alor Setar, Kedah.
Emel: [email protected]
Tel: 012-3456789
27 Julai 2025
Kepada:
Guru Besar
Sekolah Kebangsaan Taman Indah
05350 Alor Setar, Kedah
Tuan/Puan,
PERMOHONAN KERJASAMA AGIHAN RISALAH KESEDARAN ALAM SEKITAR
Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
Saya mewakili Persatuan Belia Hijau Kedah, sebuah pertubuhan bukan kerajaan (NGO) yang aktif dalam menganjurkan program dan kempen berkaitan kesedaran alam sekitar dalam kalangan masyarakat, terutamanya golongan pelajar dan belia. Sebagai sebahagian daripada usaha kami untuk mendidik dan memupuk kesedaran tentang pentingnya menjaga alam sekitar sejak usia muda, kami telah menghasilkan risalah pendidikan berbentuk infografik berkaitan isu-isu seperti pencemaran, kitar semula dan pengurangan penggunaan plastik.
Sehubungan itu, kami memohon kerjasama pihak tuan/puan untuk membantu mengedarkan risalah-risalah ini kepada murid-murid sekolah di bawah seliaan tuan/puan. Agihan boleh dilakukan melalui guru kelas atau semasa waktu perhimpunan, bergantung kepada kesesuaian pihak sekolah. Semua risalah akan disediakan oleh pihak kami dalam bentuk cetakan berwarna, bersaiz A4 dan jumlah mencukupi mengikut bilangan murid.
Kerjasama daripada pihak sekolah amat penting dalam memastikan mesej-mesej kesedaran ini dapat disampaikan dengan lebih meluas dan memberi kesan positif kepada pelajar. Kami percaya bahawa pendidikan alam sekitar perlu bermula sejak peringkat sekolah rendah agar nilai-nilai mencintai alam dapat diterapkan sejak awal.
Sekiranya pihak tuan/puan bersetuju, kami bersedia untuk menghantar bahan risalah tersebut pada tarikh dan waktu yang dipersetujui bersama. Untuk maklumat lanjut atau sebarang pertanyaan, pihak tuan/puan boleh menghubungi saya, Cik Nurul Shazwani binti Rahim di talian 012-3456789 atau emel [email protected].
Kerjasama serta sokongan daripada pihak tuan/puan amat kami hargai dan dahului dengan ucapan ribuan terima kasih.
Sekian, terima kasih.
Yang menjalankan tugas,
(tandatangan)
Nurul Shazwani binti Rahim
Setiausaha
Persatuan Belia Hijau Kedah
KESIMPULAN
Surat mohon kerjasama agihan risalah kesedaran alam sekitar bukan sekadar surat biasa, tetapi satu bentuk komunikasi rasmi yang amat penting untuk menggerakkan usaha pendidikan dan kesedaran awam. Melalui surat ini, pihak yang ingin menyebarkan maklumat dapat menjalin hubungan baik dengan pihak berkepentingan seperti sekolah, syarikat dan komuniti, sekaligus memperluaskan capaian mesej mereka.
Penulisan surat perlu dibuat dengan tertib, sopan dan berstruktur supaya pihak penerima faham dan yakin untuk memberi kerjasama. Sertakan juga maklumat jelas, seperti tajuk kempen, bentuk risalah, siapa sasaran, dan bagaimana agihan dilakukan. Jika perlu, lampirkan contoh risalah bersama surat.
Artikel-artikel yang lebih menarik khas untuk anda:
