Contoh Surat Permohonan Pondok Kuburan dan Tandas. [Khalifah Media Networks]
Surat permohonan pondok kuburan dan tandas adalah dokumen rasmi yang dihantar oleh pihak pengurusan kampung, masjid, atau jawatankuasa kariah kepada agensi kerajaan, pihak berkuasa tempatan, atau individu/organisasi yang berkemampuan untuk memohon bantuan pembinaan pondok kuburan (pondok kecil sebagai tempat berteduh ketika urusan pengebumian) dan tandas awam di kawasan tanah perkuburan. Tujuannya adalah untuk memberi keselesaan kepada waris, tetamu, dan pekerja pengurusan jenazah yang berada di kawasan tersebut.
PENERANGAN
Pondok kuburan dan tandas adalah kemudahan asas yang sangat penting di kawasan tanah perkuburan. Apabila berlaku majlis pengebumian, waris, ahli keluarga, jiran, dan orang kampung biasanya akan berkumpul bagi memberikan penghormatan terakhir kepada jenazah. Proses ini kadang-kala memakan masa yang lama, terutamanya jika terdapat tahlil atau bacaan doa selepas pengebumian. Tanpa kemudahan berteduh dan tandas, tetamu akan terdedah kepada hujan atau panas, manakala urusan kebersihan diri akan terganggu.
Oleh itu, surat permohonan ini perlu disediakan secara rasmi dengan maklumat lengkap seperti lokasi tanah perkuburan, keadaan semasa (contoh: tiada kemudahan atau kemudahan rosak), tujuan pembinaan, serta anggaran kos atau cadangan pelaksanaan. Gaya bahasa yang digunakan mestilah sopan, teratur, dan jelas supaya pihak penerima mudah memahami kepentingan bantuan tersebut.
CONTOH FORMAT SURAT PERMOHONAN PONDOK KUBURAN DAN TANDAS
[NAMA PENGIRIM / JAWATANKUASA]
[ALAMAT PENUH]
[POSKOD DAN BANDAR]
Tarikh: [Tarikh Surat]
Kepada:
[Nama Pegawai / Pihak Berkenaan]
[Nama Agensi / Jabatan / Syarikat]
[Alamat Penuh Penerima]
[Poskod dan Bandar]
Tuan/Puan,
PERMOHONAN BANTUAN PEMBINAAN PONDOK KUBURAN DAN TANDAS
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
-
Sukacita dimaklumkan bahawa pihak kami, [Nama Jawatankuasa / Kariah], menguruskan kawasan tanah perkuburan di [lokasi penuh]. Kawasan ini digunakan oleh masyarakat setempat bagi tujuan pengebumian dan majlis doa selamat.
-
Namun begitu, pada masa ini kawasan tersebut masih belum mempunyai kemudahan pondok berteduh dan tandas awam yang lengkap. Hal ini sering menimbulkan kesulitan kepada para waris, tetamu, dan petugas pengebumian terutamanya ketika hujan lebat atau cuaca panas terik, selain menyukarkan urusan kebersihan diri.
-
Sehubungan itu, kami dengan rendah hati memohon pertimbangan pihak Tuan/Puan untuk memberikan bantuan pembinaan pondok kuburan dan tandas awam demi kemudahan bersama penduduk kariah.
-
Kerjasama dan perhatian pihak Tuan/Puan terhadap permohonan ini amat kami hargai. Sebarang pertanyaan lanjut boleh diajukan kepada [Nama dan Nombor Telefon].
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
(____________________)
[Nama Pengirim]
Jawatan
No. Telefon: [Nombor Telefon]
CONTOH SURAT PERMOHONAN PONDOK KUBURAN DAN TANDAS (BUTIRAN LENGKAP)
JAWATANKUASA KARIAH MASJID AL-FALAH
Lot 123, Kampung Seri Murni
32000 Sitiawan, Perak
Tarikh: 10 Ogos 2025
Kepada:
Pegawai Daerah Manjung
Pejabat Daerah dan Tanah Manjung
32000 Manjung, Perak
Tuan/Puan,
PERMOHONAN BANTUAN PEMBINAAN PONDOK KUBURAN DAN TANDAS
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
-
Sukacita dimaklumkan bahawa pihak Jawatankuasa Kariah Masjid Al-Falah menguruskan kawasan tanah perkuburan Islam di Kampung Seri Murni yang digunakan oleh lebih 500 keluarga penduduk setempat.
-
Pada masa ini, kawasan tersebut tidak mempunyai kemudahan pondok berteduh dan tandas awam. Keadaan ini menyebabkan tetamu, waris, dan petugas pengebumian terdedah kepada panas terik atau hujan lebat ketika majlis pengebumian dijalankan. Selain itu, ketiadaan tandas menyukarkan urusan kebersihan terutamanya bagi tetamu yang datang dari jauh.
-
Sehubungan itu, kami memohon jasa baik pihak Tuan/Puan untuk mempertimbangkan bantuan pembinaan sebuah pondok kuburan berukuran 20’ x 20’ yang dilengkapi bangku dan kipas, serta sebuah tandas awam lengkap dengan bekalan air.
-
Kami amat berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan demi keselesaan dan kemudahan masyarakat kariah. Sebarang pertanyaan lanjut boleh diajukan kepada Pengerusi Jawatankuasa, Encik Ahmad Zakaria di talian 013-4567890.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
(____________________)
AHMAD ZAKARIA BIN OSMAN
Pengerusi Jawatankuasa Kariah
Masjid Al-Falah, Kampung Seri Murni
No. Telefon: 013-4567890
KESIMPULAN
Surat permohonan pondok kuburan dan tandas adalah cara rasmi untuk mendapatkan sokongan pihak berkuasa atau penderma bagi menyediakan kemudahan penting di kawasan tanah perkuburan. Surat ini mestilah lengkap dengan maklumat lokasi, keadaan semasa, keperluan mendesak, serta tujuan pembinaan supaya pihak penerima memahami kepentingan projek ini. Dengan adanya kemudahan ini, masyarakat setempat akan lebih selesa, terjamin kebersihan, dan dapat menjalankan urusan pengebumian dengan lebih tertib.
Artikel-artikel yang lebih menarik khas untuk anda:
Contoh Surat Rayuan Pengurangan Faedah Pinjaman Kereta
Contoh Surat Permohonan Pendawaian Baharu Di Kawasan Parking Kereta
