Dalam dunia bekerja sebenar, proses temu duga ber peranan penting dalam mencari calon yang sesuai untuk sebuah organisasi. Salah satu komponen utama proses ini ialah menghantar “Surat Jemputan Temuduga” kepada calon yang akan ditemu duga. Surat ini sebagai jemputan kepada calon untuk menghadiri temu duga untuk jawatan kerja yang ditawarkan.
“Surat Jemputan Temuduga” adalah dokumen rasmi yang menggariskan butiran temu duga, seperti tarikh, masa, dan lokasi temu duga, serta apa apa maklumat lain yang relevan yang perlu diketahui oleh calon. Adalah penting bagi syarikat untuk menghantar surat ini tepat pada masanya untuk memastikan calon mempunyai masa yang cukup untuk membuat persediaan untuk temu duga.
Apabila menulis “Surat Jemputan Temuduga,” adalah penting untuk menggunakan nada dan bahasa yang professional. Surat tersebut hendak lah jelas dan padat, dan memasukkan semua maklumat yang perlu oleh calon. Ia juga penting untuk memastikan bahawa surat itu bebas dari kesalahan ejaan atau tata bahasa, kerana ini boleh menimbulkan kesan negatif kepada calon.
Secara keseluruhannya, “Surat Jemputan Temuduga” merupakan dokumen penting yang memainkan peranan penting dalam proses interview nanti. Dengan menghantar surat ini secara profesional dan tepat pada masanya, syarikat boleh memastikan bahawa mereka dapat mencari calon yang sesuai untuk jawatan yang mereka ada.
Contoh Format Surat Jemputan Temuduga
Berikut adalah contoh Surat Jemputan Temu Duga yang boleh anda gunakan:
[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]
[Poskod dan Bandar]
[Tarikh]
[Nama Calon]
[Alamat Calon]
[Poskod dan Bandar]
Tuan/Puan [Nama Calon],
JEMPUTAN UNTUK TEMUDUGA
Dengan segala hormat nya, kami ingin memaklumkan bahawa tuan / puan telah di senarai pendek untuk menghadiri sesi temu duga bagi jawatan [Nama Jawatan] di syarikat kami, [Nama Syarikat].
Butiran temu duga adalah seperti berikut:
Tarikh: [Tarikh Temuduga]
Masa: [Masa Temuduga]
Tempat: [Alamat Lengkap Lokasi Temuduga]
Nama Penemuduga: [Nama Penemuduga]
Sila bawa bersama dokumen dokumen berikut semasa menghadiri temu duga:
1. Salinan Kad Pengenalan
2. Salinan Sijil Akademik
3. Resume Terkini
4. Sijil-Sijil Berkaitan
5. Dokumen Sokongan Lain Yang Berkaitan
Kami berharap agar tuan / puan dapat mengesahkan kehadiran ke sesi temu duga ini dengan menghubungi kami di nombor telefon [Nombor Telefon] atau melalui e-mel [Alamat E-mel] selewat lewat nya [Tarikh Pengesahan].
Sekiranya tuan / puan tidak dapat hadir pada tarikh dan masa yang ditetapkan, sila maklum kan kepada kami secepat mungkin agar kami dapat menjadualkan semula temu duga tuan / puan.
Kami berharap dapat bertemu dan berbincang dengan tuan / puan pada tarikh yang telah ditetapkan.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama Pengirim]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
[Nombor Telefon]
[Alamat E-mel]
Lain lain artikel yang menarik khas untuk anda :
