Contoh Surat Makluman Pelajar akan Berpindah [Khalifah Media Networks]
Surat makluman pelajar akan berpindah adalah surat rasmi yang dihantar oleh ibu bapa atau penjaga kepada pihak sekolah untuk memberitahu bahawa anak mereka akan berpindah ke sekolah lain. Surat ini penting untuk memaklumkan pihak sekolah mengenai perpindahan tersebut, serta memberikan maklumat seperti tarikh perpindahan, alasan perpindahan, dan jika ada, maklumat tentang sekolah baru. Ini membantu pihak sekolah dalam mengurus dokumentasi pelajar, termasuk penghantaran rekod akademik ke sekolah baru.
PENERANGAN MENGENAI SURAT MAKLUMAN PELAJAR AKAN BERPINDAH
Surat makluman ini bertujuan untuk memberi notis rasmi kepada pihak sekolah mengenai keputusan ibu bapa atau penjaga untuk memindahkan anak mereka ke sekolah lain. Ia juga membantu sekolah dalam membuat persediaan yang sewajarnya, seperti menyediakan dokumen penting seperti rekod akademik, surat berhenti sekolah, dan dokumen lain yang berkaitan. Surat ini perlu disampaikan dengan jelas dan dalam format rasmi, menunjukkan profesionalisme serta menghormati prosedur yang ditetapkan oleh sekolah.
Surat ini biasanya mengandungi maklumat penting seperti nama pelajar, kelas, alasan perpindahan, tarikh perpindahan, dan maklumat mengenai sekolah baru (jika diperlukan). Ia juga diakhiri dengan ucapan terima kasih kepada pihak sekolah atas kerjasama yang diberikan sepanjang tempoh persekolahan pelajar tersebut.
CONTOH SURAT MAKLUMAN PELAJAR AKAN BERPINDAH
[Alamat Pengirim]
[Poskod, Bandar, Negeri]
[Tarikh Surat]
Kepada,
Guru Besar,
[Nama Sekolah],
[Alamat Sekolah],
[Poskod, Bandar, Negeri].
Tuan/Puan,
Makluman Perpindahan Pelajar – [Nama Pelajar]
Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.
Saya, [Nama Ibu Bapa/Penjaga], ibu/bapa/penjaga kepada [Nama Pelajar], pelajar Tahun [Tahun Pelajar] di [Nama Sekolah] ingin memaklumkan bahawa anak saya akan berpindah ke sekolah lain berkuat kuasa pada [Tarikh Perpindahan].
Alasan perpindahan ini adalah kerana [nyatakan alasan, seperti berpindah rumah ke lokasi baru, perubahan tempat kerja, atau faktor lain]. Anak saya akan mendaftar di [Nama Sekolah Baru] yang terletak di [Alamat Sekolah Baru].
Sehubungan itu, saya memohon pihak sekolah untuk menyediakan dokumen berkaitan, seperti rekod akademik dan surat berhenti sekolah, bagi memudahkan urusan perpindahan anak saya ke sekolah baru.
Saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada pihak sekolah atas segala sokongan dan bimbingan yang telah diberikan kepada anak saya sepanjang berada di [Nama Sekolah].
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
(Tandatangan)
[Nama Ibu/Bapa/Penjaga]
No. Telefon: [Nombor Telefon]
Berikut merupakan contoh surat makluman pelajar akan berpindah:
KESIMPULAN
Surat makluman pelajar akan berpindah merupakan surat rasmi yang penting dalam memastikan perpindahan pelajar berjalan dengan lancar. Surat ini bukan sahaja memudahkan pihak sekolah untuk menguruskan dokumentasi, tetapi juga menjaga hubungan baik antara ibu bapa dan pihak sekolah. Maklumat dalam surat ini haruslah lengkap, jelas, dan disampaikan dengan sopan agar pihak sekolah dapat memberikan kerjasama yang terbaik.
Artikel-artikel yang lebih menarik khas untuk anda:
