Contoh Surat Memohon Bantuan Polis Trafik. [Khalifah Media Networks].
Surat memohon bantuan polis trafik adalah surat rasmi yang ditulis oleh pihak penganjur acara, organisasi, atau individu yang memerlukan bantuan pihak polis untuk mengawal lalu lintas semasa berlangsungnya sesuatu acara atau aktiviti. Tujuan utama surat ini adalah untuk meminta bantuan polis trafik bagi memastikan kelancaran aliran trafik dan keselamatan orang ramai, terutamanya jika acara yang dijalankan melibatkan ramai peserta atau orang awam yang boleh menyebabkan gangguan kepada lalu lintas biasa.
Pihak yang memohon bantuan biasanya akan memberikan butiran terperinci mengenai tarikh, masa, tempat, dan jenis bantuan yang diperlukan. Dalam surat ini, pihak penganjur perlu memaklumkan segala maklumat yang relevan agar pihak polis dapat merancang penugasan mereka dengan lebih efisien. Bantuan polis trafik ini penting untuk mengelakkan kemalangan atau kesesakan, terutamanya semasa acara besar seperti perarakan, pertandingan, atau sambutan hari raya.
PENERANGAN
Surat permohonan bantuan polis trafik biasanya ditulis oleh pihak penganjur acara yang ingin memastikan kelancaran dan keselamatan semasa aktiviti yang melibatkan orang ramai. Aktiviti seperti majlis perarakan, konsert besar, atau acara sukan boleh menyebabkan aliran trafik terganggu. Oleh itu, pihak penganjur perlu meminta bantuan polis trafik untuk mengawal lalu lintas di kawasan tersebut bagi memastikan tiada sebarang kesesakan atau kemalangan yang berlaku.
Selain itu, surat ini juga digunakan untuk memberi notis kepada pihak berkuasa tentang perubahan atau gangguan trafik yang berlaku semasa acara berlangsung. Ia adalah cara untuk menjalin kerjasama antara pihak penganjur dan pihak polis dalam menangani isu keselamatan jalan raya semasa acara tersebut.
CONTOH FORMAT SURAT MEMOHON BANTUAN POLIS TRAFIK
[Kepala Surat Penganjur]
[Nama Penganjur / Organisasi]
[Alamat Penganjur]
[Nombor Telefon / E-mel]
[Tarikh Surat]
Kepada,
Ketua Polis Daerah
Ibu Pejabat Polis Daerah
[Alamat Ibu Pejabat Polis]
Perkara: Permohonan Bantuan Polis Trafik
Dengan segala hormatnya, kami [Nama Penganjur], ingin memohon bantuan daripada pihak tuan untuk menyediakan anggota polis trafik bagi mengawal lalu lintas sempena acara [Nama Acara] yang akan diadakan pada:
Tarikh Acara: [Tarikh Acara]
Masa Acara: [Masa Acara]
Lokasi Acara: [Lokasi Acara]
Kami memohon agar pihak polis dapat menyediakan bantuan pengawalan trafik di sekitar kawasan acara bagi memastikan kelancaran dan keselamatan lalu lintas. Kami juga berharap agar bantuan ini dapat diberikan pada [jumlah masa] jam sebelum dan selepas acara.
Segala kerjasama daripada pihak tuan amat kami hargai dan kami berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan sebaik-baiknya.
Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan atau keperluan tambahan, pihak tuan boleh menghubungi kami di talian [Nombor Telefon].
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Penganjur / Penyelaras Acara]
[Jawatan]
[Nama Organisasi]
CONTOH SURAT MEMOHON BANTUAN POLIS TRAFIK
KESIMPULAN
Surat memohon bantuan polis trafik adalah dokumen penting yang digunakan oleh penganjur acara untuk memastikan kelancaran lalu lintas dan keselamatan orang ramai semasa aktiviti atau acara yang melibatkan ramai peserta. Dengan adanya bantuan polis trafik, penganjur dapat mengelakkan kesesakan lalu lintas dan memastikan keselamatan semua pihak yang terlibat.
Artikel – artikel yang lebih menarik khas untuk anda:
