Contoh Surat Rasmi Permohonan Rayuan Pengurangan Kompaun [Khalifah Media Networks] – Kompaun adalah satu bentuk denda yang dikenakan oleh pihak berkuasa ke atas individu atau syarikat yang melanggar peraturan tertentu. Walau bagaimanapun, dalam sesetengah keadaan, individu atau syarikat boleh mengemukakan permohonan rayuan bagi mendapatkan pengurangan jumlah kompaun yang dikenakan. Permohonan ini biasanya dibuat atas sebab-sebab tertentu seperti ketidakmampuan kewangan, kesalahan yang dilakukan secara tidak sengaja, atau rekod kepatuhan yang baik sebelum ini.
Bagi memastikan rayuan ini dipertimbangkan, surat permohonan rasmi perlu ditulis dengan jelas, profesional, dan disertakan dengan alasan yang kukuh. Artikel ini akan menerangkan cara menulis surat rayuan pengurangan kompaun serta menyediakan contoh surat rasmi yang boleh dijadikan rujukan.
Format Surat Rasmi Permohonan Rayuan Pengurangan Kompaun
Surat rasmi perlu ditulis dengan format yang betul bagi memastikan ia mudah difahami dan mendapat perhatian pihak berkuasa. Berikut adalah struktur asas surat rasmi permohonan rayuan pengurangan kompaun:
-
Maklumat Pengirim
- Nama penuh / Nama syarikat
- Alamat surat-menyurat
- Nombor telefon dan emel
- Tarikh surat dihantar
-
Maklumat Penerima
- Nama pegawai bertanggungjawab / Jabatan berkaitan
- Nama agensi / organisasi
- Alamat agensi / organisasi
-
Tajuk Surat
- Contoh: Permohonan Rayuan Pengurangan Kompaun [No. Kompaun]
-
Isi Kandungan Surat
- Perenggan 1: Nyatakan tujuan surat dan maklumat kompaun (tarikh, nombor kompaun, jumlah denda, dan kesalahan).
- Perenggan 2: Nyatakan alasan kukuh untuk memohon pengurangan kompaun seperti masalah kewangan, kesalahan tidak disengajakan, atau rekod kepatuhan yang baik sebelum ini.
- Perenggan 3: Permohonan pertimbangan dan kesediaan untuk membayar jumlah yang mampu.
-
Penutup
- Ucapan terima kasih dan harapan agar permohonan ini dipertimbangkan.
- Tandatangan serta nama pemohon.
Contoh Surat Rasmi Permohonan Rayuan Pengurangan Kompaun
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[Nombor Telefon]
[Alamat Emel]
[Tarikh]
Kepada:
Pegawai Bertanggungjawab
[Jabatan Berkaitan]
[Nama Agensi / Organisasi]
[Alamat Agensi]
Subjek: Permohonan Rayuan Pengurangan Kompaun [No. Kompaun]
Tuan/Puan,
Saya, [Nama Pemohon], ingin mengemukakan permohonan rasmi bagi rayuan pengurangan kompaun yang telah dikenakan ke atas saya/syarikat saya berkaitan kesalahan [nyatakan kesalahan, contohnya kesalahan lalu lintas atau kesalahan perniagaan] pada [tarikh kejadian]. Berdasarkan kompaun yang dikeluarkan, saya telah dikenakan denda sebanyak [jumlah kompaun] dengan nombor kompaun [nombor kompaun].
Saya dengan penuh rasa tanggungjawab mengakui kesalahan yang telah dilakukan dan berjanji untuk lebih berhati-hati pada masa hadapan. Walau bagaimanapun, saya ingin memohon pertimbangan pihak tuan/puan untuk mengurangkan jumlah kompaun tersebut atas sebab [nyatakan alasan, contohnya masalah kewangan, kesalahan pertama kali, atau keadaan yang tidak dapat dielakkan]. Saya juga ingin menegaskan bahawa saya sentiasa mematuhi peraturan sebelum ini dan insiden ini berlaku tanpa disengajakan.
Dengan penuh hormat, saya berharap agar pihak tuan/puan dapat mempertimbangkan permohonan rayuan ini. Saya bersedia untuk membayar jumlah yang mampu sekiranya diberikan sedikit kelonggaran. Segala pertimbangan dan kebaikan pihak tuan/puan dalam perkara ini amat saya hargai. Untuk sebarang maklum balas, pihak tuan/puan boleh menghubungi saya di [nombor telefon] atau melalui emel [alamat emel].
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama Pemohon]
[Tandatangan]
[Jawatan, jika berkaitan]
[Nama Syarikat, jika berkaitan]
Menulis surat permohonan rayuan pengurangan kompaun memerlukan penyampaian yang jelas, ringkas, dan profesional. Alasan yang diberikan perlu relevan dan disokong dengan fakta yang kukuh bagi meningkatkan peluang permohonan diterima. Jika disertakan dengan dokumen sokongan seperti penyata kewangan atau rekod pematuhan, ia boleh membantu memperkukuhkan rayuan. Dengan pendekatan yang betul, ada kemungkinan besar pihak berkuasa akan mempertimbangkan permohonan anda.
Artikel – artikel yang lebih menarik khas untuk anda:
Contoh Surat Penangguhan Tugas Guru Besar
Contoh Surat Permohonan Menjadi Pembekal Projek
