Contoh Surat Pengesahan Pemastautin. [Khalifah Media Networks]

Surat pengesahan pemastautin ialah surat rasmi yang dikeluarkan oleh ketua komuniti, penghulu, pengerusi jawatankuasa penduduk, atau wakil rakyat tempatan untuk mengesahkan bahawa seseorang individu benar-benar menetap di sesuatu alamat atau kawasan dalam tempoh tertentu. Surat ini penting sebagai dokumen sokongan rasmi untuk pelbagai urusan seperti permohonan bantuan zakat, sekolah, penempatan pelajar, permohonan rumah PPR, pendaftaran pengundi, atau urusan perundangan.

PENERANGAN

Surat pengesahan pemastautin merupakan dokumen bertulis rasmi yang sangat penting dalam pelbagai urusan pentadbiran dan permohonan rasmi. Ia digunakan bagi mengisytiharkan seseorang sebagai penduduk tetap atau sah yang tinggal di sesuatu kawasan atau alamat tertentu dalam tempoh tertentu, biasanya melebihi 6 bulan hingga beberapa tahun.

Dalam banyak kes, seseorang individu tidak mempunyai bil atau dokumen rasmi atas nama sendiri, contohnya apabila:

• Tinggal bersama ibu bapa di rumah pusaka.

• Menyewa di rumah yang tidak berdaftar atas namanya.

• Berpindah ke kawasan baharu tetapi belum menukar alamat kad pengenalan.

• Pelajar atau individu yang tinggal di rumah saudara-mara.

• Pemohon bantuan atau subsidi kerajaan yang memerlukan bukti keberadaan fizikal.

Justeru, pihak berautoriti seperti Penghulu Mukim, Ketua Kampung, Pengerusi JKKK, atau Ahli Majlis boleh mengesahkan bahawa individu tersebut benar-benar tinggal dan bermastautin di sesuatu tempat. Pengesahan ini bukan hanya bersandarkan alamat semata-mata, malah berdasarkan pengetahuan dan penglibatan sosial seseorang dalam komuniti setempat seperti:

• Kekerapan dilihat menetap di rumah tersebut.

• Terlibat dalam program kemasyarakatan atau masjid.

• Menjadi penerima bantuan atau sumbangan lokal.

• Dikenali oleh penduduk tempatan dan ketua kawasan.

CONTOH FORMAT SURAT PENGESAHAN PEMASTAUTIN

[Kop Rasmi / Nama Ketua Komuniti]
Contoh:
Pejabat Penghulu Mukim Sungai Petani
08000 Sungai Petani, Kedah
Tel: 04-1234567

Tarikh: [Tarikh Surat]

Kepada:
[Pihak yang berkenaan, jika ada]
[Alamat pihak berkenaan]

Tuan/Puan,

PENGESAHAN PEMASTAUTIN

Saya dengan ini mengesahkan bahawa:

Nama: [Nama penuh individu]
No. K/P: [Nombor kad pengenalan]
Alamat: [Alamat tempat tinggal]

adalah penduduk yang bermastautin di kawasan ini secara tetap sejak [nyatakan tempoh – contohnya: Januari 2020] sehingga kini.

Sepanjang pengetahuan saya, beliau menetap di alamat tersebut secara sah dan tidak berpindah ke mana-mana kawasan lain. Pengesahan ini dibuat atas permintaan beliau bagi tujuan [nyatakan – contoh: permohonan bantuan zakat / pendaftaran sekolah anak / permohonan rumah PPR].

Segala kerjasama dan pertimbangan daripada pihak tuan/puan amat dihargai.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,
(tandatangan & cop rasmi)

[Nama Penuh Pengesah]
[Jawatan: Penghulu / Pengerusi JKKK / Ketua Kampung]
[Alamat pejabat / kawasan]

CONTOH SURAT PENGESAHAN PEMASTAUTIN (BUTIRAN LENGKAP)

KESIMPULAN

Surat pengesahan pemastautin berfungsi sebagai dokumen bukti tempat tinggal yang sah terutama apabila tiada bil utiliti atau bukti alamat atas nama sendiri. Surat ini perlu dikeluarkan oleh pihak yang berautoriti di kawasan tempat tinggal dan disertakan dengan butiran lengkap serta cop rasmi.

Ia sangat membantu dalam proses rasmi kerajaan, pendidikan, kebajikan dan urusan pendaftaran lain. Pastikan maklumat yang dinyatakan tepat dan terkini agar tidak menjejaskan permohonan.

Artikel-artikel yang lebih menarik khas untuk anda:

Contoh Surat Makluman Pelajar Akan Berpindah

Contoh Surat Rasmi Permohonan Elaun Gangguan