Contoh Surat Permohonan Baik Pulih Gelanggang Sukan. [Khalifah Media Networks].

Surat permohonan baik pulih gelanggang sukan adalah dokumen rasmi yang dihantar kepada pihak berkuasa, seperti jabatan kerajaan, pihak berkuasa tempatan, atau syarikat swasta, untuk memohon bantuan atau peruntukan bagi membaik pulih kemudahan sukan yang telah rosak atau uzur. Tujuan utama surat ini adalah untuk memastikan gelanggang sukan dapat digunakan dengan selamat dan selesa oleh masyarakat atau pelajar sekolah.

PENERANGAN

Gelanggang sukan merupakan kemudahan penting dalam masyarakat, sama ada di sekolah, taman rekreasi, atau pusat komuniti. Ia digunakan untuk pelbagai aktiviti seperti bola sepak, bola tampar, bola jaring, badminton, futsal, dan lain-lain. Namun, faktor seperti cuaca, penggunaan yang berterusan, dan kurangnya penyelenggaraan boleh menyebabkan kerosakan pada permukaan gelanggang, jaring, tiang gol, atau kemudahan lain yang berkaitan.

Kerosakan yang tidak dibaiki boleh membawa risiko keselamatan kepada pengguna, seperti kecederaan akibat lantai yang retak atau licin, tiang yang tidak stabil, atau pagar yang rosak. Oleh itu, pihak berkaitan, seperti pihak sekolah, persatuan penduduk, atau kelab sukan, boleh menghantar surat permohonan ini kepada pihak yang berwajib untuk mendapatkan dana atau bantuan teknikal bagi kerja-kerja baik pulih.

Surat ini perlu ditulis dengan formal dan jelas, menyatakan sebab permohonan, keadaan semasa gelanggang, serta kepentingannya kepada pengguna. Pihak pemohon juga boleh mencadangkan anggaran kos baik pulih atau melampirkan gambar sebagai bukti untuk menyokong permohonan.

FORMAT SURAT PERMOHONAN BAIK PULIH GELANGGANG SUKAN

[Nama Pemohon]
[Jawatan Pemohon, jika berkaitan]
[Alamat Pemohon atau Organisasi]
[No. Telefon Pemohon]
[E-mel Pemohon]

Tarikh: [Tarikh Surat Ditulis]

Kepada:
[Pihak Berkenaan]
[Jabatan/Organisasi yang Bertanggungjawab]
[Alamat Penerima]

Perkara: Permohonan Baik Pulih Gelanggang Sukan [Nama Tempat/Gelanggang]

Dengan segala hormatnya, saya mewakili [Nama Organisasi/Kumpulan] ingin mengemukakan permohonan bagi kerja-kerja baik pulih gelanggang sukan di [Nama Lokasi].

[Perenggan seterusnya menerangkan keadaan semasa gelanggang, kepentingannya kepada pengguna, serta sebab permohonan ini dibuat.]

Saya amat berharap pihak tuan dapat mempertimbangkan permohonan ini demi kepentingan semua pengguna. Sebarang pertanyaan lanjut boleh disampaikan melalui nombor telefon atau e-mel yang tertera.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Pemohon]
[Jawatan, jika berkaitan]

CONTOH SURAT PERMOHONAN BAIK PULIH GELANGGANG SUKAN

KESIMPULAN

Surat permohonan baik pulih gelanggang sukan perlu ditulis dengan jelas dan formal agar dapat menarik perhatian pihak yang bertanggungjawab. Pemohon harus menjelaskan keadaan semasa gelanggang, kepentingannya kepada pengguna, serta sebab utama permohonan ini dibuat. Dengan penyampaian yang sistematik dan profesional, permohonan akan lebih mudah dipertimbangkan oleh pihak berkuasa. Jika perlu, dokumen sokongan seperti gambar atau anggaran kos boleh disertakan untuk menguatkan permohonan.