Contoh Surat Permohonan Melanjutkan Tempoh Pembayaran Sewa. [Khalifah Media Networks].

Surat permohonan melanjutkan tempoh pembayaran sewa ialah dokumen rasmi yang digunakan oleh penyewa untuk memohon kepada pemilik atau pengurus hartanah bagi mendapatkan kelonggaran tempoh pembayaran sewa. Surat ini lazimnya digunakan apabila penyewa menghadapi masalah kewangan atau halangan tertentu yang menyebabkan mereka tidak dapat menjelaskan bayaran sewa pada waktu yang ditetapkan.

PENERANGAN

Tujuan utama surat ini adalah untuk meminta lanjutan masa bagi menjelaskan pembayaran sewa tanpa dikenakan penalti atau tindakan undang-undang. Surat ini memberi peluang kepada penyewa untuk menjelaskan situasi mereka kepada pemilik hartanah secara formal.

Ciri-Ciri Kandungan Surat

1. Maklumat Pengirim: Sertakan nama penyewa, alamat hartanah yang disewa, dan nombor telefon.
2. Penerangan Situasi: Terangkan sebab permohonan dibuat, seperti masalah kewangan sementara atau kelewatan gaji.
3. Tempoh Lanjutan: Nyatakan tempoh tambahan yang diperlukan untuk menyelesaikan bayaran.
4. Komitmen: Berikan jaminan untuk menyelesaikan bayaran dalam tempoh yang diminta.
5. Nada Profesional: Gunakan bahasa yang sopan dan hormat untuk menjaga hubungan baik antara penyewa dan pemilik.

KEPENTINGAN

Surat permohonan melanjutkan tempoh pembayaran sewa memainkan peranan penting dalam menjaga hubungan baik antara penyewa dan pemilik hartanah. Dengan menghantar surat rasmi ini, penyewa dapat menunjukkan sikap bertanggungjawab dan profesionalisme dalam menangani kesulitan kewangan sementara. Selain itu, surat ini juga mempunyai beberapa kepentingan lain, seperti berikut:

1. Mengelakkan Salah Faham dan Konflik:
   Surat ini membantu penyewa menjelaskan situasi mereka secara jelas kepada pemilik hartanah. Ia memastikan bahawa pemilik memahami sebab sebenar kelewatan bayaran dan mengelakkan salah faham yang boleh membawa kepada konflik.
2. Menunjukkan Sikap Bertanggungjawab:
   Dengan menghantar surat ini, penyewa menunjukkan kesungguhan dan komitmen untuk menyelesaikan tanggungjawab kewangan mereka. Sikap ini boleh meningkatkan kepercayaan pemilik terhadap penyewa, sekali gus mengurangkan risiko dikenakan tindakan seperti notis pengusiran.
3. Memperoleh Kelonggaran Secara Rasmi:
   Surat rasmi memberikan peluang kepada penyewa untuk mendapatkan kelonggaran daripada pemilik secara sah. Ia juga menjadi bukti bertulis jika berlaku sebarang perbincangan atau persetujuan mengenai penangguhan bayaran.
4. Mengekalkan Hubungan Jangka Panjang:
   Komunikasi yang baik melalui surat ini boleh membantu memupuk hubungan harmoni antara penyewa dan pemilik hartanah. Hubungan baik ini penting untuk memastikan sebarang masalah lain di masa hadapan dapat diselesaikan secara baik.
5. Mengelakkan Penalti atau Tindakan Undang-Undang:
   Dalam sesetengah kes, kelewatan pembayaran sewa tanpa sebarang penjelasan boleh menyebabkan penyewa dikenakan penalti atau tindakan undang-undang. Dengan menghantar surat ini, penyewa berpeluang untuk mendapatkan pengecualian penalti atau mengelakkan tindakan undang-undang yang mungkin diambil oleh pemilik.

CONTOH SURAT PERMOHONAN MELANJUTKAN TEMPOH PEMBAYARAN SEWA 

[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[No. Telefon Pengirim]

[Tarikh Surat]

Kepada:
[Nama Penerima],
[Alamat Penerima].

Tuan/Puan,

PERMOHONAN MELANJUTKAN TEMPOH PEMBAYARAN SEWA

Dengan segala hormatnya, saya ingin memohon kelonggaran daripada pihak tuan/puan untuk melanjutkan tempoh pembayaran sewa rumah bagi bulan [nyatakan bulan dan tahun]. Saya akui bahawa tarikh akhir pembayaran adalah pada [nyatakan tarikh akhir pembayaran]. Namun begitu, disebabkan oleh [nyatakan sebab, seperti kesulitan kewangan, kelewatan gaji, dsb.], saya menghadapi kesukaran untuk membuat pembayaran mengikut jadual yang telah ditetapkan.

Oleh itu, saya memohon lanjutan sehingga [nyatakan tarikh lanjutan] bagi menyelesaikan bayaran sewa tersebut. Saya memberi jaminan bahawa bayaran penuh akan dibuat pada tarikh yang dinyatakan, dan saya akan memastikan pembayaran seterusnya tidak akan terlewat.

Saya amat berharap agar pihak tuan/puan dapat mempertimbangkan permohonan ini dengan penuh keprihatinan. Selain itu, saya juga ingin memohon maaf atas sebarang kesulitan yang mungkin timbul akibat situasi ini. Kerjasama dan pertimbangan pihak tuan/puan amat saya hargai.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

[Tandatangan (jika diperlukan)]
[Nama Pengirim]

Berikut merupakan contoh surat permohonan melanjutkan tempoh bayaran sewa:

KESIMPULAN

Surat permohonan melanjutkan tempoh pembayaran sewa adalah dokumen penting untuk membantu penyewa mendapatkan kelonggaran dalam situasi kecemasan. Surat ini bukan sahaja mengelakkan konflik, tetapi juga menunjukkan sikap bertanggungjawab penyewa dalam menyelesaikan isu pembayaran dengan cara yang sopan dan profesional.

Lain-lain artikel yang lebih menarik khas untuk anda:

Contoh Surat Perjanjian Sewa Rumah

Contoh Surat Pengesahan Pendapatan