Contoh Surat Permohonan Pindaan Jadual Peperiksaan [Khalifah Media Networks].
Surat permohonan pindaan jadual peperiksaan adalah dokumen rasmi yang digunakan oleh pelajar untuk memohon perubahan dalam jadual peperiksaan yang telah ditetapkan. Permohonan ini mungkin dibuat atas pelbagai sebab, seperti pertindihan tarikh, keperluan peribadi, masalah kesihatan, atau situasi luar biasa yang tidak dapat dielakkan. Dalam artikel ini, kita akan melihat maksud, penerangan, dan contoh surat permohonan pindaan jadual peperiksaan dengan lebih terperinci.
PENERANGAN
Surat permohonan pindaan jadual peperiksaan merupakan permintaan rasmi untuk mengubah tarikh atau waktu peperiksaan yang dijadualkan. Surat ini penting kerana ia membantu pelajar menyampaikan alasan dan mendapatkan kelulusan daripada pihak berkenaan, seperti pihak sekolah atau universiti. Melalui surat ini, pelajar menunjukkan inisiatif dan tanggungjawab terhadap pendidikan mereka.
Dalam surat ini, pelajar harus menyatakan maklumat penting seperti nama, nombor pelajar, dan kelas. Selain itu, mereka perlu menjelaskan dengan jelas alasan di sebalik permohonan tersebut. Sebaiknya, surat harus ditulis dengan bahasa yang sopan dan formal, serta mengandungi butiran yang lengkap untuk memudahkan proses pertimbangan. Struktur surat yang baik membantu penerima memahami situasi dan keperluan pelajar dengan lebih mudah.
CONTOH SURAT PERMOHONAN PINDAAN JADUAL PEPERIKSAAN
[Nama Pelajar]
[Alamat Pelajar]
[Poskod, Bandar]
[Negeri]
[Emel Pelajar]
[No. Telefon]
[Tarikh]
Ketua Peperiksaan
[Nama Sekolah/Universiti]
[Alamat Sekolah/Universiti]
[Poskod, Bandar]
[Negeri]
Tuan/Puan,
Permohonan Pindaan Jadual Peperiksaan
Saya yang bernama [Nama Penuh], pelajar [Tingkatan/Kursus] di [Nama Sekolah/Universiti], dengan nombor pelajar [Nombor Pelajar], ingin mengemukakan permohonan pindaan jadual peperiksaan bagi subjek [Nama Subjek].
Saya memohon pindaan ini kerana peperiksaan bagi subjek [Nama Subjek] dijadualkan pada [Tarikh dan Waktu Peperiksaan] bertindih dengan [sebab yang relevan, contohnya, “peperiksaan subjek lain” atau “urusan peribadi yang tidak dapat dielakkan seperti rawatan kesihatan yang telah dijadualkan lebih awal”]. Pertindihan ini menyebabkan saya tidak dapat mengambil peperiksaan tersebut pada masa yang ditetapkan.
Sehubungan itu, saya memohon agar tuan/puan dapat mempertimbangkan untuk menukar tarikh peperiksaan tersebut kepada [cadangkan tarikh baru atau minta tarikh yang sesuai] jika boleh. Saya yakin dengan perubahan ini, saya dapat memberikan tumpuan penuh kepada kedua-dua peperiksaan yang dijadualkan.
Saya amat menghargai sokongan dan pertimbangan tuan/puan dalam perkara ini. Jika terdapat sebarang maklumat tambahan yang diperlukan, saya sedia dihubungi melalui [nombor telefon] atau [alamat emel].
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
[Nombor Pelajar]
[Tingkatan/Kursus]
CARA MENULIS SURAT PERMOHONAN PINDAAN
- Tentukan Tujuan Surat: Sebelum menulis, jelaskan tujuan permohonan. Adakah ia kerana pertindihan tarikh, masalah kesihatan, atau faktor lain? Pastikan alasan tersebut relevan dan munasabah.
- Gunakan Format yang Betul: Surat rasmi biasanya mempunyai format tertentu. Pastikan untuk menyertakan alamat pengirim, tarikh, alamat penerima, dan subjek surat dengan betul.
- Nyatakan Maklumat Peribadi: Sertakan nama penuh, nombor pelajar, dan maklumat lain yang berkaitan untuk membantu penerima mengenali anda.
- Berikan Alasan yang Jelas: Jelaskan dengan tepat mengapa anda memohon perubahan. Berikan maklumat yang mencukupi supaya pihak berkenaan dapat memahami situasi anda.
- Cadangkan Tarikh Baru: Jika sesuai, cadangkan tarikh baru untuk peperiksaan yang ingin dipinda. Ini menunjukkan anda telah berfikir dengan teliti tentang permohonan anda.
- Akhiri dengan Penuh Hormat: Ucapkan terima kasih kepada pihak penerima atas pertimbangan mereka dan nyatakan kesediaan untuk memberikan maklumat tambahan jika diperlukan.
Berikut adalah contoh surat permohonan pindaan jadual peperiksaan yang boleh digunakan sebagai panduan:
PENUTUP
Menulis surat permohonan pindaan jadual peperiksaan adalah langkah penting bagi pelajar yang menghadapi situasi yang memerlukan perubahan. Dengan memberikan alasan yang jelas dan tepat, serta menggunakan bahasa yang sopan, pelajar dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan kelulusan dari pihak berkenaan. Diharapkan contoh surat dan langkah-langkah yang diberikan dapat membantu pelajar dalam menyusun permohonan mereka dengan lebih berkesan.
Sekiranya anda mempunyai sebarang soalan atau ingin mendapatkan bantuan lebih lanjut, jangan ragu untuk bertanya. Pihak sekolah atau universiti biasanya bersedia membantu pelajar dalam menangani isu-isu yang berkaitan dengan akademik.
Artikel-artikel yang lebih menarik khas untuk anda:
